摘要:世界科技日新月異,經濟增長速度迅猛,如何很好地運用財務管理手段,引進先進的財務管理理念,使企業在激烈的市場環境中取得競爭優勢,已經成為每一個企業都亟待解決的問題。本文試從分析傳統財務管理存在的弊端入手,闡述企業應主動引進先進的財務管理理念,積極進行財務管理方式的變革與創新,以助推企業的長遠發展。
關鍵詞:財務管理;弊端;變革
20世紀末,對小平同志在南方發表了重要的講話,中國從此邁出了改革開放的第一步。隨著經濟全球化的發展,中國的企業也如雨后的春筍般拔地而起,呈現出欣欣向榮的景象。企業作為社會的重要組成部分,擔負著重要的社會職能。國家企業群的發展好壞,在一定的程度上也體現出國家實力的強大與否。而財務管理作為企業發展的一個核心環節,深深地影響著企業的發展前景和發展實力。如何增強自己的綜合實力,在如此風起云涌的經濟環境中取得自己的競爭優勢,是每一個企業都要亟待解決的問題。本文將從財務管理的角度出發,論述傳統財務管理的不足以及應該采取的改進措施。
一、傳統財務管理方式之弊端
(一)傳統財務管理方式與現代企業管理模式不對應
隨著時代的發展,企業的管理模式逐漸步入現代化的進程?;ヂ摼W的發展,使得企業從前期的原料采購,到后期產品的生產與銷售、銀行匯兌及申報等過程都采用了計算機網絡來協助完成,在一定程度上節約了人力、物力。但傳統的財務管理模式仍使用基于企業內部的財務軟件,未能真正地實現與業務同步,缺少在線處理與遠程管理等高效作業的網絡化工作。同時,在處理網頁數據、電子單據、電子貨幣等方面也未能真正地打破時間空間的限制,不能適應現代企業財務管理要求的及時性和便捷性,與現代企業管理模式不能對應。由于財務管理相關事務沒能打破傳統,只能局限在自我管轄的范圍之內,這種情況使得有關財務的信息得不到迅速、有效的傳達,致使管理制度得不到進一步執行,在人力、物力以及財力的一再消耗之下,加重了企業的成本負擔,管理事務沒能發揮其應有的效應,落后的財務管理方式反而成為企業發展的一大障礙。
(二)傳統財務管理軟件與網絡化環境不對應
互聯網的發展,在一定的程度上促進了企業的進步與發展,但也帶來了網絡的安全問題。傳統的財務管理大多采用基于單機或者內部網的財務軟件來處理企業內部的財務數據。該軟件的缺點是并不能很好地規避網絡上的漏洞,而互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP 協議,易于身份假冒和偵聽攔截。所以,使用傳統的財務軟件,容易造成企業內部重大商業機密的泄露,從而給企業帶來不可估量的重大損失。
傳統的財務管理不具備網絡在線辦公、電子貨幣、電子支付等手段,使得財務在進行決策、預測和計劃等各個環節耗費時間較多,未能適應當今電子商務迅猛發展的需要,也正是因為沒能很好的結合新時代對辦公設備的發展要求,使得傳統的財務管理在信息溝通不暢的情況,不管是自上而下的管理信息傳達,還是自下而上的信息反饋,都存在著諸多不便,這些管理上的漏洞使得傳統財務管理工作難以適應現代化企業的發展。其次,分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。由于傳統的財務管理沒有統一的信息分析系統,在有關財務信息的分配上常常是相對分散的,這對于現代化企業來講,不利于實現對信息進行綜合分析,最終不能為企業的發展決策提供參考依據。而處于信息時代的社會環境要求企業的財務管理系統能夠對企業中的眾多財務數據進行整理、匯總和分析,集中調配企業的所有資金,推動企業資金正常運轉與健康發展。
(三)傳統財務管理人員職業素質與現代企業要求不對應
企業的進步與發展,離不開相關管理人員的努力和付出。社會發展日新月異,對專業人才的要求也逐漸提高。而財務管理不僅要求財會人員具備一般性的計算機軟硬件知識,還需要了解會計學、經濟學、管理學等多方面知識。但很多企業的財務管理工作人員缺乏專業的系統學習,業務素質偏低,專業技能達不到時代發展的要求;部分財務管理人員在工作過程中責任心不強,玩忽職守,職業道德尚待提高;此外,對財務管理人員的任用不當,也給企業的長足發展帶來了損失。傳統的財務管理工作只強調管理人員在經驗上的老練,而沒有更多的注意到財務管理人員本身具有的特點,諸如對財務分析等專業知識的強化以及對于新時代下計算機辦公設備的使用等,為此傳統的財務管理人員在再學習方面所做的功夫也不夠,企業沒有選擇恰當的時機為財務管理人員制定深造計劃,沒有切實地為其進行專業知識的升華。因此,傳統的財務管理人員注定要被新一代能熟練操作相關專業技能的財務管理人員替代。
二、實施財務管理變革之途徑
(一)建立健全與現代企業管理模式相對應的財務管理系統
隨著時代的發展,現代化辦公以及管理模式已然成為每個企業必須具備的能力,探討如何合理運用現代化辦公和管理模式是財務管理變革的一個重要課題。更新財務管理觀念和建立健全財務管理模式,更新財務管理軟件,積極適應現代企業的管理模式。傳統的財務軟件數據無法進行共享,需要對相關財務數據進行了解的管理人員在獲取途徑上存在不便,同時在數據交換和更正上也同樣存在著諸多弊端,且功能獨立,使得企業難以實現在人、才、物和產、供、銷管理中的一體化。運用Web數據庫開發技術,研制在互聯網基礎上的財務及企業管理應用軟件,可實現查詢網上信息,讓需要及時使用財務信息的企業管理者能夠及時掌握信息,便捷獲取,同時可以進行遠程報表和查賬,不僅如此,網上銀行還可以提供網上采購、網上詢價等多種服務。建立了與現代企業管理模式相對應的財務管理系統之后,對于財務信息的相關反饋工作也將得到改善,企業管理者從新的財務管理系統中能夠更加快捷的獲取信息,并對于財務中出現的相關問題做出及時的反饋,整個財務管理系統在閉環式的運作中將起到相輔相成的作用,形成一個能夠自我成長和自我修復循環上升模式。健全的財務管理系統和現代企業管理模式相輔相成,共同促進企業的長足發展。
(二)建立健全財務管理網絡化體系
隨著時代的進步,企業不能總停留在傳統的運作基礎之上,而應該積極地思考如何滲透新技術于各項工作中,為各項工作帶來便利和快捷。作為信息時代下尋求生存和發展的企業來講,懂得利用信息化作業是很重要的。在網絡時代下,建立相應的網絡信息系統,將大大促進工作效率的提升,財務管理亦是如此。但是網絡安全問題也在威脅著行業的長遠發展。因此,建立健全財務管理網絡化相應體系,關系到企業內部資料的安全以及企業的健康發展。應組織專業人員對企業財務管理系統進行軟硬件的管理和維護,創造良好的系統操作環境,保護和控制重要文檔資料,預防與消除計算機的病毒,并時時進行監測,維護好網絡運行環境的安全,建立一套完整的網絡管理監控體系,并制定好相應的應急方案。同時,網絡財務管理人員應該及時制定相關作業流程,定期或不定期地進行抽查監督工作,讓網絡化財務管理工作與傳統作業相結合,盡可能提升流程的規范性,使得信息使用者能夠更好的獲取必要信息,為工作帶來方便。在互聯網環境下,財務管理的能力應該觸及到全世界的各個地方。財務管理模式必須從過去的局部到現在的全面,從過去的分散管理向現在的集合式管理轉變,實時監控財務狀況,以規避信息時代所帶來的潛在威脅。如此,一個健全的網絡化的財務管理體系將使得企業的財務信息得到充分的利用,也讓財務管理工作能夠在時代的引領之下,成為企業的中堅力量,并為企業的發展提供必要的保障。
(三)提高財務管理人員職業素質
企業中的管理人員是企業發展必不可少的重要組成部分之所在,管理人員素質的高低在很大程度上影響著企業的發展。為此,如何提升財務管理人員職業素養,成為企業發展中必須重點思考的問題。
首先,提高財務管理人員的職業素質,需要從加強管理人員的篩選和考察入手。財務管理人員對于專業知識的要求相對較高因此篩選和考察工作必須認真、細致,選拔高素質人才,切實為企業發展負責。
其次,應真正認識到企業的發展其實是員工的發展,所以必須為管理人員提供系統培訓和后期學習的機會。在這項工作中,企業可以通過與相關培訓機構或高等院校進行合作,定期讓員工在專業知識的充電過程中提升職業素養,強化對于財務管理相關工作的認識和訓練,及時跟上時代步伐,懂得利用信息技術進行作業,熟練掌握現代化辦公工具等,為財務管理工作的規范化科學化奠定必要的基礎。
第三,培養企業管理人員的責任心。企業需要在日常的例會中,強調工作人員的職業素養提升問題,并在日常工作中及時發現問題所在,并保證問題得到及時有效的解決。對于財務管理人員,需要其能夠利用自身對于企業所處環境的熟悉度,分析并預測存在的風險,同時能夠有承擔風險的能力。諸如此類能力的提升,需要財務管理人員能夠通過日常的工作實踐,積累經驗,并善于總結,,定期做好信息反饋,最終形成良性的成長過程。
總體而言,提高企業管理人員的專業素質和專業水平,包括專業知識的運用和專業技能的操作,綜合性地提高財務管理人員的職業素質,將為企業的發展注入鮮活的動力。
三、總結
財務管理作為企業管理的重要組成部分,掌管著企業資金的匯集和流動,是企業的命脈之所在,與企業的盈利與生存息息相關。傳統的財務管理模式已經不適應時代的發展需求了,時代的進步與發展,要求企業對傳統的財務管理模式進行變革,包括管理人員素質的提升,相應信息系統的升級與管理體系的完善與深化,時時緊跟時代潮流,積極吸取國內外優秀的財務管理經驗,取其精華去其糟粕,從而奠定企業長久發展之基礎。
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