人事檔案管理的創新性研究

人事檔案管理工作對于事業單位來說是非常重要的基礎性工作，是事業人力資源部門中非常重要的一部分，在經濟發展的新形勢下，事業單位的人事檔案管理水平應該隨之不斷進步，這樣才能維持事業單位的高效運轉。但是我國現在很多事業單位的人事檔案管理工作還保持著過去的模式，缺乏領導的重視，沒有得到及時的發展和創新，給其他工作的開展也帶來了一些問題，所以要實現事業單位的全面發展，就不能忽視人事檔案管理工作，筆者分析了傳統的人事檔案管理工作中存在的幾個問題，并提出一些創新性的策略。

一、人事檔案管理存在的問題

（一）檔案管理人員認識不足、缺乏專業素質。檔案管理人員作為人事檔案管理工作的主體，其素質水平的高低將直接影響到檔案管理的質量。所以建設高素質的人事檔案管理隊伍是非常有必要的。在很多事業單位，領導對檔案管理工作的重視程度不夠，安排到檔案管理部門的工作人員一般年齡較大、學歷較低，缺乏專業的知識和技能，對自身工作的認識也不夠，意識不到檔案管理工作的重要性，只能做一些簡單的管理工作。在這樣的條件下，事業單位的人事檔案管理水平很難得到提高，所以人事檔案管理隊伍及其相關的工作制度必須得到創新和優化。

（二）檔案管理方式落后、制度不健全。除了上文中提到的管理人員素質之外，現階段大多數事業單位所采用的檔案管理方式和制度還很傳統，沒有跟隨時代的發展及時更新，在現代信息化的社會當中，過去人工管理檔案的方式已經遠遠落后于時代，一方面無論是管理的效率和檔案的保密性都無法跟計算機技術相比；另一方面，紙質檔案的保存和維護也不夠方便，易于受到潮濕、蟲蛀的損害。另外，隨著事業單位的發展，檔案管理方式的革新，相應的檔案管理制度也應該根據實際情況有所創新和健全，這樣才能保證在檔案管理工作中沒有明顯的漏洞，避免檔案出現遺失、損壞等情況。

二、創新人事檔案管理的相關策略

（一）建立健全人事檔案管理制度。要對現有的人事檔案管理工作進行創新，首先，要從檔案管理制度入手，剔除其中已經不符合實際的條目，增加新的內容，并在原有基礎上加以發展，使其更符合現在的檔案管理工作。主要應該從以下幾個方面進行改善：首先，應該明確每個人的分工，將責任落實到個人，促使其意識到自身工作的重要性。其次，應該建立起檔案管理的規范，明確進行檔案管理工作的具體流程，提高工作的有效性，防止因為流程不規范而造成檔案的遺失或泄露。最后，應該建立起人事檔案管理的工作考核制度，評定管理人員的工作水平，提高其工作的積極性，促進自我完善和提高。

（二）重視信息科技，改善管理方式。在現在信息化的社會當中，計算機網絡技術正在飛速發展，在我國各個領域都得到了廣泛運用，檔案管理部門也應該充分借助計算機進行檔案管理工作，改變過去紙質檔案和人工管理的模式。提高人事檔案管理的信息化程度有很多好處：第一，將紙質檔案轉化成電子檔案保存，節約了很多的資源，既便于檔案的查閱，也容易進行保管和維護，可以提高檔案管理工作的效率。第二，電子檔案的保密性很好，借助適當的安全措施，可以在最大程度上保護員工的隱私。第三，電子檔案傳輸起來極為便利，即便身處外地，也可以很方便地通過網絡進行查閱。

（三）重視隊伍建設，培養專業人才。加強對檔案管理隊伍的建設是提高現有人事檔案管理水平的關鍵，主要可以從兩方面入手：一方面是引進高水平的管理人才，借助其專業的知識和技能可以提高人事檔案管理工作的水平；另一方面要加強對現有管理隊伍的建設培養，定期給管理人員安排專業的培訓，補充專業的知識，提高其工作能力。另外，還應該對管理人員進行考核，對其管理工作進行績效評定，建立相應的獎懲制度，促使其意識到自身工作的重要性，檢查自身工作中的不足，主動提高自身的管理能力。

三、結語

總而言之，在現在的新形勢下，我國的事業單位應該重視人事檔案管理工作，對傳統的管理方法和模式及時加以革新，加強對人事檔案管理隊伍的建設，制定科學合理的人事檔案管理制度，采用現代計算機技術，提高檔案管理工作的信息化程度，這些綜合起來才能有效地提高我國人事檔案管理工作的水平，為事業單位和社會的發展作出貢獻。