分開管理個人和工作數據

俞彬

許多企業都允許員工攜帶自己的設備辦公，特別是員工隨身攜帶的智能手機、平板電腦或筆記本電腦等移動設備基本上都要被單位“征用”。那么我們如何使用同一設備分開管理個人和公司的數據呢？

下面，CHIP將為大家介紹在同一個Android、iOS和Windows設備中分開管理個人和工作數據的技巧，讓我們的智能手機、平板電腦或者筆記本電腦等移動設備在同時處理個人和工作數據時更加得心應手。

Android設備

使用Android設備分開管理個人和工作數據比較容易，除了大部分4.2以上版本的Android系統提供了多用戶支持以外，此前版本的Android系統也能夠輕松地管理多個電子郵件賬戶。

設置多用戶系統 Android 4.2及更高版本的系統是一個多用戶系統，不過，部分智能手機并沒有提供這一功能。如果我們使用的設備安裝的是Android 4.2及更高版本的系統，那么可以進入“Settings”查看其中是否有“User”選項，如果有，那么該系統已經開啟了多用戶支持。單擊“User”選項，通過右上角的功能按鈕選擇“Add user”，即可在系統中創建一個新的用戶。系統將重定向到開始屏幕，并提供一個創建助手引導我們完成設置。通過多用戶的方式使用Android設備，可以更好地解決設備需要分開管理個人數據和工作數據的問題。不同用戶之間電子郵件賬戶、聯系人、日歷和文件都是獨立的，而我們可以在不同的用戶之間輕松切換。唯一不便的是，這一多用戶系統有一些局限性，例如第二個用戶并不能夠訪問設備所有的應用程序。

配置Exchange賬戶 即使我們的Android設備不提供多用戶支持，也可以輕松地管理多個電子郵件賬戶。如果企業使用的是微軟Exchange電子郵件服務，那么可以通過“Settings|Account|Add account|Corporate”配置Exchange賬戶。輸入Exchange賬戶服務器、電子郵件地址和密碼啟動Exchange賬戶，即可對公司的Exchange郵箱進行管理，而Exchange賬戶的電子郵件、聯系人和日歷服務，我們可以自行根據需要設置是否需要同步。

設置其他電子郵件賬戶 如果需要管理多個Gmail郵箱，則可以通過“Settings|Account|Add account|Google”進行配置，和Exchange賬戶一樣，我們可以自行決定該賬戶的郵件、日歷等內容是否需要同步。此外，其他的電子郵箱（POP3或者IMAP）則可以通過“Settings|Account|Add account|Email”進行配置，首先輸入電子郵箱的地址和密碼，然后單擊“Next”按鈕即可完成配置。如果電子郵件服務器需要特殊設置，則可以單擊“Manual setup”按鈕，手動配置服務器地址、端口以及是否使用SSL編碼等。

蘋果iOS設備

蘋果的移動設備并不支持多用戶，但是管理多個電子郵件賬戶還是游刃有余的，而且各應用程序的數據也可以彼此分離，相關的服務是否需要同步數據也完全能夠由用戶自行掌握。

配置常見的電子郵件賬戶 打開“設置”，在左側選擇“郵件、通訊錄、日歷”，在右側“帳號”中選擇“添加帳戶”，即可添加iCloud、Google、Yahoo、AOL和Hotmail等常見的電子郵件服務。對于這些常見的服務，只需要選擇相應的服務，鍵入電子郵件地址、密碼即可將指定的賬戶加入到iOS中。成功添加的電子郵件賬戶如果包含聯系人、日歷等相關的服務，那么系統將提供一個設置對話框，讓我們自行決定是否要將這些服務的信息同步到iOS系統中統一進行管理。

設置其他電子郵件賬戶 如果“添加帳戶”列出的服務中沒有我們的電子郵件服務，那么可以選擇“其他”，再選擇“郵件”中的“添加郵件帳戶”，鍵入自定義的郵件服務名稱、電子郵件地址、密碼以及用于識別的簡單描述，單擊“下一步”，通過上方的按鈕選擇這是一個POP3還是IMAP協議的郵件服務以及郵件服務器的地址、用戶名和密碼即可。

添加聯系人和日歷 各種主流的聯系人和日歷服務，也可以添加到iOS中進行管理。在“設置|郵件、通訊錄、日歷”中選擇“添加帳戶”，選擇“其他”，再選擇聯系人或者日歷服務的類型，例如“CardDAV”，像上面介紹的電子郵件服務設置一樣，鍵入服務的信息即可。各種日歷服務的加入方法與此相同，在將日歷服務加入到iOS中后，我們可以在“日歷”應用中管理各種互聯網日歷中的日程安排。

管理文件 在iOS系統中用戶無法隨心所欲地管理其中的文件，如果希望更靈活地管理各種文檔，那么我們需要安裝一個名為GoodReader的工具，該軟件可以靈活地創建更多的文件夾，并能夠支持打開閱讀多種主流的文檔格式。除此之外，在軟件中單擊“連接到服務器”還可以添加Dropbox等各種互聯網在線存儲服務以及FTP等文件服務器賬戶，輕松地管理在線文件。

Windows設備

微軟的操作系統除了可以為我們提供一個完整的多用戶環境以外，還支持虛擬電腦、虛擬硬盤功能，Windows 8操作系統的企業版本甚至還提供了操作系統的移動解決方案“Windows To Go”。

創建新賬戶 我們可以在Windows中創建一個新賬戶，專門用于工作時使用，即可將個人數據與工作數據分開來管理。在Windows 7中，在“控制面板”中選擇“添加或刪除用戶帳戶”，單擊“創建一個新帳戶”，鍵入新賬戶的用戶名、密碼，并選擇新賬戶是否擁有管理員權限，單擊“創建帳戶”按鈕，即可創建一個新賬戶。在Windows 8中，使用快捷鍵[Windows]+[C]打開超級按鈕工具欄，選擇“設置”，再選擇“更改電腦設置”，在左側選項中選擇“用戶”，即可找到“添加用戶”按鈕，接下來創建賬戶的方法基本與Windows 7相同。

使用虛擬電腦 如果希望更徹底地分離個人數據與工作數據，則可以考慮使用虛擬電腦。安裝在Windows中的虛擬電腦可以像一臺獨立的電腦那樣使用，這樣就如同是特別準備了一臺電腦用于工作。能夠創建虛擬電腦的軟件非常多，不過，對于一般的用戶來說，免費的VirtualBox（www.virtualbox.org）是一個不錯的選擇。安裝軟件后重新啟動系統，打開軟件并單擊工具欄上的“新建”按鈕，一個“新建虛擬電腦”的向導將引導我們完成操作。首先，我們需要為虛擬電腦命名，選擇將安裝哪種操作系統，并設置虛擬電腦可以使用的內存容量，同時創建一個虛擬硬盤用于安裝系統和存儲數據，完成所有設置之后，虛擬電腦將開始啟動，虛擬電腦能夠自動從我們的光盤驅動器或者加載的光盤鏡像文件啟動，如果啟動的是Windows 7系統安裝光盤，則會自動進入安裝步驟。

使用Windows To Go Windows 8企業版中提供了一項新功能“Windows To Go”，使用該功能創建一個“Windows To Go”閃存盤，將可以用于啟動電腦，它提供一個移動版的Windows 8操作系統供用戶使用。對于企業用戶來說，隨身攜帶的移動操作系統，將可以在所有的電腦上使用，并將工作數據全部存儲其中，與隨身攜帶一臺電腦相差無幾。使用“Windows To Go”，我們需要一個最低32GB容量的閃存盤。準備好閃存盤之后，在Windows 8企業版中進入“控制面板”或者搜索查找“Windows To Go”，在“Windows To Go”設置向導的指引下即可完成移動系統的配置。