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考過“三六九”,方知高管有沒有

2013-04-29 17:33:32白靜恩
中外管理 2013年6期
關鍵詞:素質評價管理

白靜恩

創辦于1986年的方正集團,27年來經歷了從科技領軍的商業輝煌到管理不善的經營低谷,從單一的高科技企業到擁有IT、醫療醫藥、房地產、金融和大宗商品交易五大產業的投資控股集團。

2003年9月16日,在外企從事人力資源管理8年的謝克海受邀加入方正集團,全面負責方正人力資源管理工作,殊不知此時的方正集團正處于發展低谷期。入職后他才發現,方正40家企業只有1家盈利,沒有成型的HR體系和制度,考核只是走過場,許多企業高管沒有業績意識,也沒有隊伍培養意識……

“既來之,則安之吧。”回顧當年的心態,謝克海對《中外管理》說。

體現HR的戰略價值

明了現狀后的謝克海意識到,身為HR必須要做些什么來協助管理層改變方正的現狀。于是,在方正集團CEO李友的支持和領導下,謝克海帶領人力資源團隊通過借鑒、研究學習、修正改進的方式,為方正打造了一系列的干部管理、招聘管理、薪酬管理、培訓管理、技術人員管理、離職管理等體系及與之配套的若干工具。這套體系和工具一直沿用至今。

在與人力資源團隊探討如何助推轉型時,謝克海認為,當時最重要的也是最基礎的就是尋找一種方法,把高管隊伍中合格的與不合格的區分開來,要讓CEO和最高層知道哪個干部行,哪個不行;哪個團隊行,哪個團隊不行。只有這樣,才能打造一個高效能的高管團隊,扭轉經營時局,從而體現HR的戰略價值。

因此,謝克海帶領HR團隊,精心研發了一套方正的干部管理體系。干部管理分為三個口:入口、樓梯口和出口,即高管的引進,高管的發掘、保留、激勵、培養,還有高管的優化和退出。而其中高管的考評體系是高管隊伍考評區分的基礎,也是高管人才選拔和培養最基礎的工具。

立體化考評高管團隊

“方正對干部(高管)的考核,既考核每個干部個人,同時考核各二級公司的管理團隊表現如何,還會專門針對一把手進行綜合考察和評價。”謝克海說。這樣的考評才更科學和立體,考評結果更具參考價值。

高管個體考評和素質模式

評價高管個體是從業績、綜合素質和管理風格三個方面,通過目標責任書、逐級建議、360度考評的方法進行的,最后形成每位高管的綜合信息一覽表,包括基本信息、教育背景、工作經歷、素質考評、管理風格與能力傾向、歷年業績、綜合考評、培養和使用方面等信息。這樣方正高層在用人決策時,只需看這一張表就可以一目了然。

在高管的業績和素質綜合考評方面,方正采用“九宮格”的考評工具(見圖表1),橫軸是綜合素質,縱軸是業績,九個方格分別代表不同的業績和綜合素質狀況組合,其中①格中是業績和綜合素質都優秀的,而⑨格中的人是這兩方面都不合格的。

在高管業績評估方面,除依據年初目標責任書及實際業績完成情況外,還特別關注評價高管的人才培養與隊伍建設情況。用下面的公式來計算其業績得分:工作業績=工作任務完成情況(100%)×人才培養與隊伍建設(0.8—1.2)。

另外,在考評高管綜合素質方面,建立了方正素質模式(見圖表2)進行評價。分別從專業知識、經驗/成就、能力/性格、行為/價值觀四個大維度進行考核。其中方正集團認為最重要的是被考評人的價值觀,如誠信、廉潔、敬業、務實、大局觀等指標;其次是能力/性格維度,一個高管的驅動力、認知力、影響力、執行力,會直接影響到他能否成功帶領一個團隊完成戰略目標;再次是他以往的經驗成就;最后是專業知識與崗位的匹配度。

最后,在考評高管個人管理風格方面,是圍繞八個核心管理特質來考察的。這八個管理特質傾向分別是:注重事的管理,還是注重人的管理;是善于傾聽、合理妥協、柔性強,還是有主見、堅持原則、剛性強;是有感召力、能調動隊伍積極性,提升凝聚力,還是喜歡親力親為、以身作則;是決策果斷、集權,還是充分溝通,懂得授權;是偏向宏觀戰略意識、眼光長遠,還是偏重執行力強、關注細節,抓住現實機會;是擅長外部協調,還是內部管理;是喜歡打破常規、創新、整合,治理“亂世”,還是作風穩健、考慮周全、治理“治世”;是專業能力強,還是全面管理能力強。

雖然沒有任何高管的考核結果可以完全處于恰到好處的平衡狀態,但對呈現出不同傾向的管理者可以有意識地去溝通幫助其修正,并在高管團隊匹配中有意識地形成互補的組合。如果明顯偏向某維度其中一方,則說明這個人做管理者可能存在問題。

高管團隊考評和素質模式

除強調管理層單兵作戰能力之外,方正集團的干部還必須經得起團隊的考核,同樣分成業績、綜合素質、管理風格三個維度。通過360度和背對背訪談法,分別從綜合素質、戰略執行、分工協作、價值觀、一把手情況五個大維度進行評價,最后得出一個三格圖和一張不同團隊的對比排序表。(詳見圖表3)

在高管團隊素質綜合評價中,如“戰略執行”考核指標的考評內容包括:領導班子成員共同參與制定企業目標、企業目標被領導班子成員認同,并共同參與日常管理決策;領導班子成員間具備很好的溝通、協作,建立團結、信任及健康的工作氛圍;班子成員間相互幫助與監督、可建設性交流、討論不同觀點;已經決定的事項能得到各級不折不扣的執行;領導班子能對企業經營結果定期進行客觀評估并提出改善措施,有可靠的糾偏機制。

又如在高管團隊“分工/協作”方面,考察該組織機構設置與職責分工情況,如領導班子隊伍過大、過小或適中;領導班子成員職責分明、分工明晰合理;是否有領導班子管理缺位現象、是否有領導班子越位現象;合作有無矛盾,有無矛盾中心,誰的責任大等。

此外,還設計了一個團隊管理風格圖,與高管個體管理風格圖一樣,也是從八個管理特質維度,進行團隊整體管理風格評價,便于了解某個企業高管團隊的管理風格的綜合匹配情況,這樣可以有導向性地進行調配、搭班子。

最后形成一個團隊綜合評價報告——三格圖(見圖表4),給集團高層做隊伍建設和戰略決策參考。決定哪個團隊的項目需要特別關注、適當關注,或狀態良好,可盡管放心讓他們去經營。

一把手的考評

對于集團下轄各企業一把手的評價,也是通過360度考評和背對背訪談法進行,評價一把手的綜合能力。一把手的六個指標采用六格圖的形式呈現。(見圖表5)

一把手的六個考評指標分別為:抱負指標,評價他是否具有強烈愿望和堅定的決心帶領企業成就一番事業,使團隊成員認同企業目標并深受鼓舞;思路指標,評價他是否持續關注運營效率的提升,提供一流的產品和服務,成為行業標桿企業,領導市場,懂得資本并借助資本市場,促進企業實現跨越式發展,實現戰略目標;結構導向意識評價他是否堅持既定目標不動搖、能抓住關鍵核心事件,持續推動并一頂到底,直到結果達成;合規意識則評價一把手法律法規意識是否強,是否倡導合規文化和行為,所在企業未出現較大法律法規風險及糾紛;溝通決策指標看他是否能調動團隊成員積極性,發揮集體智慧,不獨斷專行;知人善任指標,評價一把手是否善于發現、引進人才并主動培養,提供支持和幫助,激發團隊成員對工作的興趣和熱情,搭建一流人才隊伍。

通過針對一把手的多維度考核,讓方正高管層對旗下各企業的一把手都有了全面清晰直觀的了解,再結合所在企業的經營狀況,基本可以判斷出他是否能夠勝任該職位,是否能夠帶領企業團隊作出更出色的業績。

高管考評帶來了什么

如此復雜、精細、基于大量統計分析的干部評價體系,究竟會給方正帶來什么價值呢?

在基于高管個體評價得出的九格圖中,如果有年輕的優秀管理者連續3-5年都處在①-④格子當中,將會成為企業后備的高管人才,甚至成為各產業集團CEO的人選。如果考核顯示在第⑨格,那就意味著該高管將成為高度關注對象,很快要離開崗位另謀高就了;其他格子中的管理者則需要適當關注,進行幫扶、糾偏或培養。

“近三年來,經統計這一考評體系為方正發現、選拔出100多位后備高管人才,800多位后備中層管理人才。同時,也為方正優化了近10%的人員。”謝克海說,“這一結果充分體現出我們HR的專業價值。”

另外,根據考評結果還會進行高管薪酬和期權激勵傾斜、優化及領導班子調整等一系列工作,同時,借助每年大規模的人力資源訪談,給與每個人發言的機會,讓員工充分了解方正所倡導的價值觀、行為方式和作為管理層所需要的各種管理特質和綜合能力;通過直接上級對下級的績效反饋面談,與員工共同探討個人業績情況,讓管理者和員工知道自己哪方面存在不足,及改善的方法和方向。

干部考評體系的實施得到方正集團董事會及方正集團CEO的大力支持,同時也得到了產業集團負責人的積極配合。

近10年來,方正的干部考評體系就像篩子一樣,不斷地幫助方正集團進行高管團隊的優化、調整和后備人才的選拔;又像人才模具一樣,為方正打造了一支富有激情和能力的管理隊伍。在這個強大的管理團隊推動下,方正再次走向輝煌的發展歷程。現如今方正集團旗下已擁有方正信息產業集團、北大國際醫院集團、北大資源集團、方正金融、方正物產集團的投資控股公司,擁有35000余名員工,遍布國內重要城市,并在海外市場開拓方面成績顯著。同時,方正集團擁有6家在上海、深圳、香港交易所上市的公眾公司。

責任編輯:子 荷

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