經驗技巧

Windows技巧

雖然關于Windows的操作技巧數不勝數，但是在這里大家總能找到幾個最實用的。

1/Windows XP/Vista/7/8/

自動備份指定的文件夾

定期備份是確保數據安全的唯一方法，但是手動備份費時費事，自動備份軟件的價格、功能、性能也未必能夠讓人滿意。那么有沒有什么簡單有效的方法能夠定期自動執行特定的備份任務呢？

使用微軟提供的命令行工具Robocopy是一個不錯的選擇，該軟件能夠更好地在Windows系統中按照指定的時間間隔自動完成備份任務，只需適當地配置該軟件，即可自動完成對任何一個文件夾的備份工作。對于沒有Robocopy工具的Windows XP來說，我們需要下載安裝Windows Server 2003 Resource Kit tools才能夠使用該工具。

要配置Robocopy自動備份任務，首先在“開始”菜單搜索輸入框中鍵入“cmd”，選擇返回的搜索結果“cmd.exe”打開命令提示符窗口。接下來，我們需要通過命令行參數配置Robocopy按照指定的時間間隔自動進行備份。每小時自動備份“G：＼daten＼word”文件夾中的數據到“H：＼daten＼word”文件夾中的命令為“robocopy G：＼daten＼word H：＼daten＼word /E /R：0 /W：0 /MOT：60”，這里的“/E”表示同時備份目標文件夾的子目錄，包括空的子目錄；“/R”和“/W”表示操作失敗后重試的次數及兩次重試之間等待的時間，為了避免在操作失敗后軟件不斷地進行重試，本例中我們將這兩個參數都設置為“0”；“/MOT”表示檢查目標文件夾中的數據是否發生改變的時間間隔，以分鐘為單位，這里設置為“60”，也就是1小時。

由于Robocopy是一個命令行工具，需要在命令行執行后才能夠對目標文件夾進行監控，所以為了確保在系統重新啟動之后能夠繼續對目標文件夾進行檢測并完成自動備份任務，我們還需要創建一個“.BAT”的批命令文件。新建一個文本文件，文件的內容為所需執行的Robocopy命令，將文件后綴名改成“.BAT”，存儲并將該文件的快捷方式加入到開始菜單的“啟動”文件夾中。在批處理命令的文件中，我們可以加入多個要執行的Robocopy命令，以對多個文件夾進行檢測和備份。

2/Windows 7/8/

快速展開資源管理器導航欄

經過一段時間的使用，資源管理器左側導航欄默認展開的項目，通常是我們經常需要使用的項目，但是如果我們偶爾需要展開更多的項目而又不影響導航欄默認顯示的內容，那么我們該怎么辦呢？是否有快速的方法？

用鼠標右鍵單擊資源管理器左側導航欄空白處，選擇“顯示所有文件夾”即可展開所有的項目。反之，取消“顯示所有文件夾”的選中標記后導航欄即可恢復到原來的樣子。

3/Windows 8/

阻止用戶訪問應用商店

在Windows 8中我們可以通過應用商店下載安裝新的應用程序，也可以更新原有的應用程序，但是如果不希望使用電腦的人隨意安裝應用程序或者購買不必要的應用該怎么辦呢？

通過注冊表，我們能夠阻止用戶訪問應用商店。首先，切換到經典桌面，使用快捷鍵[Windows]+[R]打開運行對話框，鍵入“regedit”運行，并在警告對話框出現時確認，打開注冊表編輯器。依次單擊展開到注冊表項“HKEY_CURRENT_USER＼Software＼Policies＼Microsoft＼WindowsStore”，如果展開到特定的路徑后無法找到對應的項，那么可以單擊“編輯”菜單，指向“新建”，選擇“項”進行創建。展開項“WindowsStore”后單擊“編輯”菜單，指向“新建”，選擇“DWORD（32位）值”，新建一個名為“RemoveWindowsStore”的DWORD值。雙擊該值打開數據修改對話框，將其數據修改為“1”，確認無誤后關閉注冊表編輯器。現在，當用戶嘗試打開應用商店時，將看到“這臺電腦無法使用Windows應用商店。請聯系你的系統管理員了解詳情。”的提示。反之，只需刪除上面我們添加的值，或者將該值的數據修改為“0”，即可解除阻止。

4/Windows 7/8/

鎖定文件或文件夾到任務欄

從Windows 7開始，用戶可以右擊應用程序，選擇“鎖定到任務欄”，將常用的應用程序鎖定到任務欄上，這樣使用起來非常方便。但是系統沒有為文件與文件夾提供這一功能，而實際上我們也需要將常用的文件或文件夾鎖定到任務欄上。如何解決這一問題呢？

在以往的經驗技巧中，我們已經為大家介紹過，可以通過鎖定一個應用程序，然后再修改鎖定的應用程序屬性，即可通過它們快速打開某一個文件夾，這也就等同于將一個文件夾鎖定到任務欄上了。不過，現在有了更方便的方法，即通過免費的工具軟件Taskbar Pinner（winaero.com），可以更輕松地將文件與文件夾鎖定到任務欄上。

解壓縮下載的Taskbar Pinner軟件包，根據當前Windows系統的版本，打開“Windows x64”或者“Windows x86”文件夾，雙擊其中的“TaskbarPinner.exe”即可啟動工具軟件。在軟件的主界面上選擇“Pin a file”、“Pin a folder”、“Pin a shell location”和“Pin a library”，選擇一個文件、文件夾或者相應的鎖定目標，即可輕松地完成鎖定的操作，選擇的內容將馬上被鎖定到任務欄上。其中的“Pin a shell location”功能甚至可以將回收站、控制面板等鎖定到任務欄上。

5/Windows XP/Vista/7/8/

通過向導創建共享文件夾

通常，大部分用戶都通過文件夾的快捷菜單打開文件夾“屬性”對話框中的“共享”選項卡，將文件夾設置為共享，這一設置非常不直觀，那么如何才能夠更輕松、更細致地創建共享文件夾呢？

通過系統提供的“創建共享文件夾向導”，可以輕松地配置文件夾的各種設置，并且每一步都有細致的說明，對新手特別有幫助。

要使用“創建共享文件夾向導”，可以在“開始”菜單的搜索輸入框中鍵入“shrpubw”，在返回的搜索結果中選擇“shrpubw.exe”打開“創建共享文件夾向導”。單擊“下一步”，單擊“瀏覽”按鈕選擇需要設置為共享的文件夾，再次單擊“下一步”，為共享文件夾定義一個共享名稱，可以根據需要設置其他用戶訪問該共享文件夾的權限。除了常用的幾種權限設置方式以外，還可以選擇“自定義權限”，單擊“自定義”按鈕，自定義各用戶組、用戶的訪問權限。權限設置完以后單擊“完成”即可。

與將文件夾設置為共享不同，要取消文件夾的共享設置，通過文件夾的快捷菜單，打開“屬性|共享”進行操作即可。

6/Windows 8/

設置資源管理器功能區的菜單狀態

Windows 8中的資源管理器添加了類似Office 2007的功能區菜單，但是并不是每一個用戶都喜歡它，那么是否能夠在資源管理器打開時自動最小化功能區菜單？或者根據自己的喜好設置資源管理器打開時功能區菜單的狀態呢？

我們可以使用[CTRL]+[F1]快捷鍵快速地切換功能區菜單的狀態，與此同時，在沒有為資源管理器設置默認功能區菜單狀態的情況下，資源管理器將能夠記住最后關閉時功能區菜單的狀態，在重新打開時自動以相同的狀態顯示功能區菜單。

除此之外，我們還可以通過組策略或者注冊表控制功能區菜單的狀態，使用快捷鍵[Windows]+[R]打開“運行”對話框，鍵入“gpedit.msc”運行打開組策略編輯器，在左側導航欄中依次單擊展開到“本地計算機從來|計算機配置|管理模板|Windows組件|文件資源管理器”，在右側找到“以功能區最小化的顯示方式啟動文件資源管理器”，雙擊選擇“已啟用”，即可讓資源管理器啟動時功能區菜單默認為最小化狀態。

如果希望通過注冊表控制功能區菜單的狀態，則可以使用快捷鍵[Windows]+[R]打開“運行”對話框，鍵入“regedit”運行打開注冊表編輯器，依次單擊展開到“HKEY_CURRENT_USER＼Software＼Policies＼Microsoft＼Windows”，單擊“編輯”菜單，指向“新建”，選擇“項”，創建一個名為“Explorer”的新項，選中新建項，單擊“編輯”菜單，指向“新建”，選擇“DWORD（32位）值”，創建一個名為“ExplorerRibbonStartsMinimized”的新值，雙擊該值，將其數據設置為“1”即可設置資源管理器在啟動時功能區菜單默認為最小化狀態；設置為“2”表示功能區菜單默認狀態設置為激活；設置為“3”表示資源管理器啟動時將恢復上一次關閉時功能區菜單的狀態。

7/Windows 7/8/

設置桌面背景的幻燈片動畫效果

在Windows 7和Windows 8中我們可以使用一組圖片作為桌面背景，并按照一定的時間間隔進行更換，那么我們如何才能夠設置桌面背景的幻燈片動畫效果呢？

右擊桌面空白處，選擇快捷菜單中的“個性化”，在打開的對話框中單擊“桌面背景”，即可通過“圖片位置”選項選擇用于更換的圖片所在的位置，并可以通過“更改圖片的時間間隔”設置圖片更換的時間間隔。另外，如果希望進一步修改幻燈片播放的過渡效果以及過渡效果的長度，那么可以通過編輯注冊表來實現。

使用快捷鍵[Windows]+[R]打開“運行”對話框，鍵入“regedit”運行打開注冊表編輯器，依次單擊展開到“HKEY_CURRENT_USER＼Control Panel＼Personalization＼Desktop Slideshow”，單擊“編輯”菜單，指向“新建”，選擇“DWORD（32位）值”，新建一個“AnimationDuration”值。雙擊該值，在修改數據的對話框中選擇基數為“十進制”，然后輸入一個十進制數字，該數字是過渡效果播放的時間長度，以毫秒為單位，例如輸入“5000”，過渡效果將持續5秒。確認后關閉注冊表編輯器，設置馬上就生效。

8/Windows XP/Vista/7/8/

輕松瀏覽Windows應用程序商店

現在Windows應用程序商店中已有超過45 000個應用軟件，但是在Windows 8中訪問應用商店的速度非常慢，瀏覽和查找需要的應用程序極其不便。那么是否有其他途徑可以輕松地瀏覽Windows應用程序商店呢？

我們可以通過MetroStore掃描儀（metrostore.preweb.sk）瀏覽Windows應用程序商店中的應用軟件，打開網頁，單擊“國家”，選擇“ZH-CN（54810）”，網頁將切換到中文界面，并列出相應的Windows應用程序商店的軟件，我們還可以根據自己的設備以及希望查找的軟件類型，通過“平臺”和“類型”下拉菜單過濾列出的軟件，輕松查找需要的軟件。

數碼影像技巧

這里提供數碼影像方面的相關技巧，讓我們拍攝的照片越來越漂亮。

1/拍攝/

手機拍攝的基本技巧

使用手機拍攝照片，同樣可以拍攝出極佳的效果，但是必須掌握一些基本的技巧。首先，我們必須對所使用的手機有足夠的了解，清楚白平衡的設置、閃光燈的開關、各種場景模式和手機支持的后期處理功能。與此同時，我們還需要了解手機各項拍攝功能的實際性能，對于手機的數碼變焦等實際表現差強人意的功能一般應該盡量避免使用。

接下來，在拍攝時有一些基本的技巧是必須要記住的，最關鍵的一個技巧是要盡可能地靠近拍攝對象，由于手機通常沒有光學變焦鏡頭，成像單元的性能也比較弱，所以靠近拍攝對象不僅能夠更好地控制采光，還可以盡可能地捕獲拍攝對象的細節。其次，記住所有用相機拍攝時的各種構圖技巧同樣適用于手機拍攝，不同的是，用手機拍攝應該盡可能地選擇簡單的背景，并且在拍攝過程中可以多嘗試幾個不同的角度，每一個角度多拍幾張照片，通常這樣更能夠提高我們拍攝的成功率。

2/存儲卡/

在Windows XP上使用SDXC卡

攝影器材上的SDXC卡使用exFAT文件系統，這是一種由微軟開發的文件系統，主要用于各種大容量的閃存卡，例如SDXC卡。對于大容量的存儲卡，使用exFAT文件系統不僅能夠提高讀寫速度，同時也是有必要的，因為許多舊的文件系統無法管理其龐大的容量。不過，在Windows操作系統中，只有Windows 7及之后的系統才默認支持exFAT文件系統，Windows Vista從Service Pack1版開始才能夠支持該文件系統，而Windows XP用戶則需要下載安裝一個補丁（support.microsoft.com/kb/955704）才能夠支持該文件系統，否則，在使用該文件系統的存儲卡時，將被提示驅動器需要格式化。

3/拍攝/

在惡劣的光線下進行拍攝

在黯淡的光線下，即使打開相機內置的閃光燈通常也沒有太大的幫助。閃光燈的光線只能夠照到幾米遠的地方，這樣拍攝的照片不是背景一片黑暗就是前景曝光過度，因而，很多時候干脆不用閃光燈效果會更好。我們可以嘗試調高ISO（感光度）值，但是這樣圖像的噪點必然會隨之增多。為了盡可能地捕獲更多的光線，鏡頭可以設置到廣角端，避免因為變焦而遺漏任何光線。與此同時，在相機支持的情況下，取消自動對焦功能，將焦點設置到“無限遠”。光圈值最好設置一個中等的數值，毫無疑問，一個小的光圈設置值能夠讓傳感器捕獲更多的光線，但需要在景深上付出代價，也就是除了對焦點外其他地方的景物都會變模糊，因而，折衷的設置會是更好的選擇。

如果拍攝的是一個靜態的畫面，那么多試拍幾張是非常有幫助的。延長曝光時間的效果同樣立竿見影，但前提是將相機固定好，使用三腳架或將相機放置在一個合適的地方進行拍攝。此外，應該利用相機的定時拍攝功能進行拍攝，該功能并不只是為自拍而設計，它可以避免我們在按動快門的時候導致相機晃動。

4/拍攝技巧/

日常拍攝嬰兒的準備工作

為嬰兒拍照不能夠使用閃光燈是眾所周知的，但是除此以外，我們還需要做什么樣的準備呢？

拍攝器材方面，能夠單手操作的便攜式數碼相機或者拍照功能足夠強大的智能手機都適合用于抓拍嬰兒一瞬間的表情動作。其次，長期將單反相機放在嬰兒活動的空間附近也是一個不錯的選擇，在不能夠使用閃光燈的情況下，單反相機能以較高的感光度進行拍攝，能夠拍攝出比較好的照片，不容易出現模糊等問題。

不過，許多單反相機操作繁瑣，為此我們可以將單反相機設置為自動拍攝模式，除調高感光度和關閉閃光燈外，其余拍攝參數一概設置為自動，并為相機安裝好UV鏡和鏡頭罩以保護鏡頭。然后取下鏡頭蓋，打開相機，讓相機處于抓起就可以拍攝的狀態。我們完全不必擔心長期讓相機處于開機狀態電池很快會耗盡，如果我們每天都為嬰兒拍照，并選擇RAW格式存儲照片，那么電池通常能夠支撐到每次相機存儲卡存滿照片時。

5/圖像編輯/

更好地使用鍵盤快捷方式

使用鍵盤快捷鍵可以讓圖像編輯更快更得心應手，簡單地按住鍵盤上的組合鍵，操作速度比慢慢使用鼠標要快許多。下面是圖像編輯軟件上最常見的幾個快捷鍵：

為了能夠更快地記住各種快捷鍵，可以考慮選擇能夠幫助自己記憶的鍵盤鍵帽貼紙，在有提示的情況下使用一段時間后，很快就可以記住自己經常需要使用的鍵盤快捷方式了。

互聯網技巧

這里提供與互聯網有關的操作技巧和故障解決方案，讓我們更好地暢游互聯網。

1/Dropbox/

使用免安裝版的Dropbox

我們可以使用Dropbox（www.dropbox.com）在線存儲自己的文檔，并且能夠輕松地在不同的電腦之間同步文件。但是在使用別人的電腦時則無法使用同步功能，因為這需要安裝Dropbox的應用程序并登錄自己的Dropbox賬戶，無論對方的電腦是否已經安裝了Dropbox應用程序，這樣做都有一定的困難。不過，我們可以在閃存盤上使用Dropbox，為此要制作一個免安裝版的Dropbox應用程序。

首先，我們需要下載一個Dropbox免安裝版（nionsoftware.com/dbpahk/download）的制作工具DropboxPortableAHK。下載得到的是一個ZIP壓縮文件，將其解壓縮后運行其中的“DropboxPortableAHK.exe”即可進入Dropbox免安裝版的制作向導，根據向導的提示進行一系列的設置后制作工具就開始創建Dropbox免安裝版了，等待制作成功的提示出現后即可退出制作工具，將Dropbox免安裝版拷貝到閃存盤上備用。

在其他電腦上啟動閃存盤上的Dropbox免安裝版，軟件將需要一些時間創建和更新數據，注意在數據同步完成之后，需要安全地卸載閃存盤，以避免數據沒有完全寫入而丟失數據。

2/互聯網接入/

讓路由器重新連接刷新互聯網IP地址

為了測試等各種不同的目的，很多時候用戶需要改變自己的互聯網IP地址，甚至是頻繁地刷新自己的互聯網IP地址，這對于通過路由器接入互聯網的用戶來說，他們只能夠通過控制路由器或者路由器連接的調制解調器來實現。

用戶可以直接訪問路由器或調制解調器的Web設置頁面進行操作，這對于需要頻繁刷新IP地址的用戶來說或許仍然不夠方便，這些用戶還可以考慮使用專門用于實現這一功能的工具軟件Router Reconnect（rpworld.de/page_programme_routerreconnect.html）來實現。

下載Router Reconnect并解壓縮軟件包，運行其中的“RouterReconnect.exe”，軟件將檢查當前所使用路由器的品牌型號，并檢測是否能夠兼容該路由器。該軟件通過UPnP（Universal Plug and Play）實現其功能，因而，路由器必須支持并開啟該功能。另外，軟件也可能無法兼容所有的路由器，所以運行之后也有可能無法實現重新連接互聯網的目的。

3/Chrome瀏覽器/

快速訪問瀏覽器服務頁面

Chrome瀏覽器的服務頁面非常多，除了設置、下載內容、歷史記錄等少數頁面以外，大部分都需要通過類似“Chrome：//flags/”之類的鏈接進行訪問，既不容易記住，也不容易使用，那么是否有其他方便的方法呢？

使用Chrome瀏覽器的擴展程序Service Pages for Google Chrome是一個不錯的選擇。安裝該程序之后，我們可以通過擴展程序欄上該程序的圖標，打開任何一個Chrome瀏覽器的服務頁面。

4/故障排除/

找出隱藏的壞分子

懷疑系統中有木馬病毒，或者是網絡游戲總是出現短暫的中斷而卻不知道是哪一個應用程序在作怪，如何找出原因呢？

微軟提供的免費工具軟件TCPView（technet.microsoft.com/en-us/Sysinternals/bb897437.aspx）可以幫助我們進行排查。首先下載該軟件，解壓縮后可以得到兩個應用程序：Tcpvcon.exe和Tcpview.exe，其中Tcpvcon.exe是命令行程序，Tcpview.exe是圖形界面程序。打開Tcpview.exe，軟件將馬上列出當前系統上的網絡連接，我們可以通過各種排序功能排列列表中的連接進程，嘗試找出有問題的連接。發現可疑的連接，可以右擊并選擇“Process Properties”，這樣就可以查看該進程具體是哪一個應用程序所產生的，如果認為該進程建立的連接有問題，則可以右擊并選擇“Close Connection”中斷連接，或者右擊并選擇“End Process”關閉該進程。

5/網頁數據分析/

適用于IE和Firefox的工具

在Chrome瀏覽器上，只需按下[F12]鍵就可以對當前的網頁數據進行分析。如果我們使用的瀏覽器是IE或者Firefox，那么我們如何能夠實現類似的功能呢？

安裝HttpWatch（www.httpwatch.com），IE和Firefox瀏覽器就可以擁有強大的網頁數據分析功能，甚至比Chrome瀏覽器的網頁數據分析功能更強大。

首先，按照軟件的要求安裝軟件，安裝完畢后啟動IE或者Firefox瀏覽器，然后就可以使用HttpWatch對網頁數據進行分析了。以IE瀏覽器為例，點擊“查看”菜單，指向“瀏覽器欄”，選擇“HttpWatch Professional”或者使用快捷鍵[Shift]+[F2]打開HttpWatch瀏覽器欄。單擊HttpWatch窗口工具欄左側第一個按鈕即可開始檢測網頁數據，并可以直觀地將網頁的所有信息顯示在HttpWatch窗口中。我們可以直觀地看到在單擊一個鏈接時具體訪問的網頁地址，以及在我們打開一個網頁時具體加載了哪些網絡文件以及在提交一個表單時具體發送了哪些數據給服務器。

移動設備技巧

挖掘智能手機和平板電腦等手持設備上鮮為人知的功能，讓這些設備如虎添翼。

1/iPhone/iPad/

在電腦上遠程控制iOS設備

有許多軟件可以讓我們在iPhone、iPad上遠程控制電腦，但是如果反過來，我們需要在電腦上控制iPhone、iPad時，又有什么辦法呢？方法非常簡單，我們只需要安裝一個名為“Veency”的遠程控制服務器軟件即可，但是該軟件無法在沒有越獄的系統上運行。

在已經越獄的設備上，我們可以通過Cydia搜索和安裝“Veency”，成功安裝之后，我們可以在“設置”中找到“Veency”，啟動它并為其設置一個訪問密碼。在需要執行遠程控制的電腦上安裝VNC（www.realvnc.com）客戶端軟件，啟動客戶端軟件并鍵入準備控制iOS設備的IP地址與我們定義的服務密碼，即可像使用VNC遠程控制電腦一樣地控制iOS設備。

2/Android 4/

管理移動數據流量

使用Android系統的智能手機經常需要接入互聯網，但是在沒有無線網絡可以使用的地方，使用移動數據網絡的費用相對比較昂貴，特別是身在國外的時候，那么我們如何能夠更有效地管理移動數據流量以控制上網費用呢？

Android 4為用戶提供了更好的管理辦法，選擇“設置|流量使用情況”進入管理界面，通過上方的“移動數據”選項，可以快速地關閉移動數據服務。如果設置為“打開”，則可以在下方的圖表中通過撥動橙色的線設置一個警告值，當使用的流量達到警告值時，系統將提示我們。如果希望限制移動數據流量，則可以選中“設置移動數據流量限制”復選項，撥動下方圖表中的紅線，設置允許手機最多使用的流量，在流量達到這一數值時，系統將完全禁止使用移動數據通訊。

3/Kindle/Kindle Touch/

忘記密碼的情況下重置設備

很多用戶為自己的Kindle或Kindle Touch電子書閱讀器設置了密碼，但是萬一忘記密碼了怎么辦？最簡單的方法莫過于重置Kindle到出廠狀態，因為購買的Kindle電子書都存儲在亞馬遜的網站上了，所以我們可以隨時再將其同步到Kindle上。然而，在忘記密碼的情況下如何登錄將Kindle重置到出廠狀態呢？

我們可以使用所謂的“神奇密碼”，Kindle設備用戶可以嘗試使用“resetmykindle”，Kindle Touch用戶則可以嘗試使用“111222777”，單擊“確定”即可重置到出廠狀態，整個重置的過程大約只需要幾分鐘的時間。

辦公軟件技巧

提供關于辦公軟件的操作技巧，讓我們更有效率地使用電腦完成工作。

1/Outlook 2010/

創建顯示所有未讀郵件的視圖

希望在一個視圖內顯示所有未讀郵件嗎？Outlook 2010為我們提供了多種形式的視圖，但卻沒有提供未讀郵件的視圖，不過，我們可以自己手動創建一個。

首先，打開Outlook，在左側選擇“郵件”，在功能區中切換到“視圖”選項卡，在“當前視圖”中單擊“更改視圖”，選擇“管理視圖”，單擊“新建”并在“新視圖的名稱”輸入框中鍵入“未讀”，在“視圖類型”中選擇“表格”，在“應用范圍”中選擇“全部郵件和公告文件夾”，單擊“確定”按鈕，轉到“高級視圖設置”對話框，單擊“篩選”按鈕，單擊切換到“其他選擇”選項卡，在“僅當項目是”后面的下拉菜單中選擇“未讀”，逐一確認關閉設置對話框返回“管理所有視圖”對話框，單擊“應用視圖”按鈕。在“視圖”選項卡中單擊“更改視圖”并選擇“未讀”，這樣就可在一個視圖內顯示所有未讀郵件了。

2/Word/

移動段落和表格中的行

通常大部分人都會通過拷貝、粘貼的方式來調整段落或者表格中的行，但實際上這不是最佳的方法，通過快捷鍵我們可以更輕松地完成類似的工作。只需將光標定位到要調整段落的任意位置，按下[ALT]+[Shift]鍵并使用箭頭鍵即可將段落移動到新的位置。

3/Excel/

為單元格區域定義名稱

工作簿中包含大量的公式，公式中單元格區域的定義是最混亂的。要解決這一問題，我們可以為單元格區域命名，在公式中可以使用名稱來代替定義單元格區域的數字和符號，使公式更加容易理解和維護。

在功能區“公式”選項卡“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”，在“新名稱”對話框的“名稱”輸入框中鍵入準備使用的名稱，名稱不能包含空格，區分大小寫，最大長度為255個字符。接下來，在“范圍”下拉菜單中選擇所定義名稱適用的范圍，例如工作簿或者特定的工作表。在“引用位置”輸入框中鍵入使用該名稱的單元格區域，單擊“確定”按鈕即可為指定的單元格區域命名。接下來，我們可以在公式中使用名稱來表示特定的單元格區域。

除單元格區域以外，我們也可以為函數、常量或表格定義名稱。在工作簿中使用名稱之后，必要時可以通過“公式”選項卡“定義的名稱”組中的“名稱管理器”更新、審核和管理這些名稱。