博物館的安全保密與事業發展的關系

劉賢強

充分認識博物館館藏文物安全保密工作的意義

博物館的安全保密是指從博物館藏品文物安全出發，使文物的自身價值既能充分得到有效體現，又能達到保護好館藏文物的目的。博物館館藏文物的安全保密是博物館安全管理工作的一個重要組成部分，兩者關系密切。在實際安全工作過程中，安全本身也離不開保密，一旦安全離開了保密，安全工作就不能充分發揮其作用。因此，做好館藏文物的相關保密工作，是做好館藏文物保管與保護的重要前提和保證，是確保館藏文物安全的基礎，是促進博物館文物事業發展的重要條件。

高度重視博物館館藏文物安全保密工作的作用

保密是文物安全技術防范的重要保障。近年來現代化技術手段在文物防范安全工作中的廣泛運用，不僅極大的增強了文物安全防范的效率，但在使用的過程中也要特別強調的就是要嚴格注意保密和日常管理，技術手段可以用來進行安全防范，但是假若一旦泄密和管理不善，也容易被破壞。比如2011年1月28日晚湖北省黃岡博物館發生的文物搶劫案，2011年5月8日故宮博物院發生的文物被盜案等，前者是單位安全人員少，交接班時，技防監控失去正常監控的作用，使犯罪人員無形中鉆了空子；后者是具有大量的技術防范監控設施，又有大批的安保人員，內部管理不善，閉館清場不到位，技防監控沒有正常發揮及時發現問題、及時處理問題的監控作用，留下隱患，讓負責人員鉆了空子。因此，只有合理運用技術防范設施，加強技術防范設施管理或保護，才能充分發揮技術防范的作用。

保密是文物防盜竊、防搶劫等安全防范工作的重要環節。館藏文物的防盜竊、防搶劫措施和預案要在一定范圍內嚴格保密。比如對某一件珍貴文物的存放部位，具有什么樣的價值，值多少錢，有些什么保護措施，由誰具體負責保管等均應嚴格保密。館藏文物的展出，尤其是具有重大價值的珍貴文物要嚴格做好保密工作，才能保證館藏文物的安全。比如博物館之間進行文物交流展出，包括文物調撥等押運過程中的時間、路線、車牌號等。存放文物標本和藏品庫房的門鎖鑰匙、保險柜的開啟密碼及有關資料等，相關工作人員就不能隨身攜帶，要嚴格按規定存放在指定的安全位置，并在一定人群范圍內加強保密。

保密是促進博物館業務發展的重要條件。保密工作在博物館業務開展中起著重要的促進作用。隨著改革開放的深入，與國外博物館和國際學術交流、共同研究項目活動增多。隨著文物事業的發展，也促進了博物館行業間的競爭，博物館之間的互相考察、交流活動日趨頻繁。博物館收集、研究、教育三大功能的業務活動，都是圍繞館藏藏品展開的，如果做好相關安全保密工作，既能保證實物藏品的安全，也能使博物館的三大功能充分發揮作用，更好的促進博物館文物事業的發展。

保密是計算機信息和電子文檔管理的重要支柱。隨著現代辦公自動化設備的廣泛使用，不僅提高了工作效率，也由于信息傳遞渠道的拓寬和多樣化，泄密的可能性也在大大增加。如果運用辦公自動化設備管理不當，比如有的計算機文檔里存放的重要文件及資料，假設計算機發生故障，需要維修，恰巧讓別有用心的人知道的話，就會造成帶密資料失控和泄密。

保密是做好日常安全工作的重要手段。在日常安全工作中，相關工作人員如果對相關安全保密缺乏認識，就容易造成程度不同的泄密。如有人片面認為，現在博物館都已經向社會和公眾公開開放了，博物館還有什么秘密可保，殊不知‘保密與‘開放在一定范疇中只是相對而言的，保密是對文物的相關安全信息而言，開放是對社會和公眾正面宣傳文物知識而言。只有在文物安全工作中加強保密觀念，防止事件的發生，才能使博物館開放工作做的更好。

拓展博物館安全管理保密的有效途徑

要建立文物安全保密規章制度，加強文物安全保密規范管理，做到有章可循、有法可依，保證安全保密工作的規范化和常態化。

要完善保密措施，隨著科學技術的發展，文物犯罪已經趨向的智能化，因此，增加必要的文物安全經費投入，增強技術防范科技含量，才能適應形勢的需要。

在搞好文物安全保密管理的基礎上，要在工作中不斷的分析和研究文物安全保護方面出現的新情況、新問題、隨時進行查漏補缺和改進不足，逐步規范和完善管理措施。

要正確處理安全保密與文物事業發展關系，關鍵是要掌握好文物相關信息的‘保密與‘開放的度。在強調重視安全保密工作同時，既要防止將保密工作極端化，又要避免造成只要保密而不顧事業發展的錯誤傾向。因此，只有正確處理好兩者之間的關系，才不違背事物發展的客觀規律，否則，就會給實際工作帶來危害。

因此，我們在做好文物相關信息安全保密工作的同時，必須樹立保密工作的服務觀念，要從顧大局識大體的角度，正確掌握文物信息的‘保密與‘開放的度，‘保密就是保守博物館的安全管理秘密，它是博物館事業發展的保障。只要根據實際情況正確掌握好度，在確保安全保密的前提下盡量方便工作，才會對博物館文物事業發展起到十分積極的推動作用。

在實際工作中，我們不能因為要發展博物館事業而忽視或對安全保密工作放任不管，也不能因為要做好安全保密工作而不去發展博物館的文物事業。使完全可以通過安全保密措施妥善處理的事項，或不必要保密的內容過度封鎖，既阻礙博物館相關文物信息的正常交流，也妨礙博物館業務的正常開展，同時也影響博物館事業的迅速發展。為此，我們應加強保密業務知識的學習，實行理論與實踐相結合，在實際工作中不斷提高對安全保密的認識、鑒別和運作水平，時刻了解國內外博物館業務和安全保密的發展動態，做好安全保密的信息收集工作。做到心中有數，使安全保密工作占取主動，做的得心應手。才能促使安全保密與事業發展相輔相承、相得益彰。