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校長與教師之間的溝通藝術

2013-04-29 01:25:22沈斌
教書育人·校長參考 2013年7期
關鍵詞:交流學校教師

沈斌

一、什么是有效溝通

在學校中,溝通是管理者最為有效的管理手段之一,是尊重人格、平等相處、消除隔閡、坦誠相見、增進友誼、達成共識的一劑良方,也是校長心胸豁達、掌握主動的一種境界。校長只有在溝通中展示自己的人格魅力,讓自己的工作思路、治校方略為廣大教師所接納,順利貫徹,才能贏得教師的信任。可以說,有效的溝通是學校營造良好工作氛圍的主要基點,是校長和教師形成良好人際關系的一道橋梁、一個途徑。

在學校中,校長要做好與教師的溝通,應該堅持開放思維、尊重、理解的原則。所謂開放思維就是要堅持認定教師是發展的人,要用發展的眼光看教師,拋棄傳統的老眼光去看待教師;尊重就是接納教師的現狀以及其價值觀、人格和權益,并予以充分關注;理解就是從教師的角度去體驗其情感、思維,把握教師的體驗與其經歷和人格間的聯系,把關愛傳遞給教師,以感染教師并取得反饋。

二、有效溝通的策略

1.做好溝通的準備工作

校長在與教師進行溝通之前,心里一定要有一個目標,明確自己通過這次溝通希望達到的目的。一般情況下,我們都應該在溝通前事先備好課,做好溝通前的準備工作,具體的準備可以包括這樣一些內容:溝通的對象,溝通的主題,溝通的目的,溝通的方式、時間、地點,溝通中提問的問題,溝通中可能遇到的問題預設等。這其中最關鍵的是我們要給設立一個合理的溝通目標,這個目標要是溝通雙方都能接受的目標。

溝通過程中一般有三種行為:說、聽、問。因此,一定要注意這三方面交流內容的備課。比如,在交流中,提問是非常重要的行為,可以控制我們溝通的方向,控制談話的基調。因此,在交流前的備課中一定要盡量多設計交流的問題,做到心中對全局有預設,對交流過程中的各個階段使用什么樣的問題進行銜接做到心中有數,不至于在交流過程中出現不必要的冷場,努力做到胸有成竹,不慌不忙。

2.保持平和的溝通態度

校長在與教師的交流、溝通過程中,一定要真正放正心態,做到與教師以心換心,平等對待,充分理解。在交流中校長要對教師多一點理解,少一點苛責。要在充分信任教師的基礎上,鼓勵教師講真話、講實話、講心里話,同時校長本人又要敢于講心里話,講大實話,堅決杜絕套話、場面話、中聽不中用的廢話。

另外,校長要以平和的心態接受溝通中的分歧,允許求同存異。要有胸懷容忍教師在交流中發出的與自己不同的聲音,因為不同的聲音中有時候也不乏精辟見解,只有有氣度、有雅量、有風度地去看待、去對待,才能真正達到溝通的最高境界:心與心的交流。

3.堅持用心的傾聽狀態

校長與教師的溝通時,要注意保持自己的用心傾聽狀態,因為沒有充分的傾聽,就難有準確的相互理解。如果能做到很用心、很真誠地傾聽教師的訴說,那么溝通的效果肯定會大幅提升。

因為溝通往往是因事而生的,而且這個事往往還給教師造成了一定的情緒反應。在這種情況下,這個時候的溝通往往是以教師的傾訴為主的,他們很多時候其實只是想一吐為快,并沒有更多的要求。如果這時校長忽視了用心傾聽,讓教師的心中形成了“反正校長不會聽我說什么”的概念,那教師就很難再向校長反映問題或傾訴心聲,校長與教師之間的溝通就可能變得消極、被動。今后,校長即使想傾聽,也沒有教師愿意訴說了。因此,校長要給教師機會傾訴,并真誠地傾聽,只有那樣教師才會體會到這種訴說是何等的重要和何等的美妙,才會很真誠地與校長進行交流。

4.做到真正的換位思考

管理學告訴我們,在管理中通過換位思考,可以讓校長和教師突破固有的思維習慣,學會變通,解決常規性思維下難以解決的事情;通過換位思考,可以讓校長了解教師的心理需求,感受到教師的情緒。通過換位思考,可以讓我們欣賞到教師的優點,并給予對方真誠的鼓勵,使團隊和諧高效;通過換位思考,校長才有可能真正走進教師的心靈,得到其支持和擁護……

因此,校長在與教師們進行交流和溝通時,要設身處地地站在教師的立場上思考一下:如果我是這位教師,我遇到了這樣的問題,我最討厭領導用怎樣的言行來跟我交流?只有這樣去思考了,去衡量了,我們才能理解教師所遇到的困難,才能理解教師所遇到的尷尬,才能真正想教師所想,急教師所急,也才能真正和教師交流好、溝通好,從而為學校良好工作氛圍的營造打下扎實的基礎。

5.運用現代的技術手段

如今的社會,高科技已經進入了我們每個人的生活,同樣,在學校中我們也擁有各種現代化的教育技術硬件和軟件。這些現代化設施的出現和平臺的搭建,也為我們管理者與教師之間的溝通開辟了全新的、實用的、有效的通道。

比如,校長可以開設博客,把平時在學校工作中看到的、聽到的、感悟到的教師在工作中的表現,通過撰寫博文的形式展示出來,讓教師能真切地感受到原來自己在做的工作,校長都是看到的,都是知道的。再比如,我們可以通過短信的形式與教師們進行交流和溝通,如,看到了某位教師在某項工作中表現得非常出色,校長可以通過手機給該教師發個短信,對他的工作表示肯定,表示感謝,教師在收到這樣的短信時,他的內心肯定會很感動。

借助現代技術的全新的溝通形式,雖然沒有了以往面對面、零距離的那種親切感,但是有時候反而會使溝通取得意想不到的效果,會使教師真切地感悟到管理者的真誠、用心和細致。

三、有效溝通的注意點

1.要堅持真心、真誠相待教師

真誠能感動任何人,真誠能得到更多人的信任,真誠能使更多的人來幫你。這世上最幸福的之一就是得到別人的絕對信任。一個校長在與教師的交流中,一定要注意抱著真心、真誠的一顆心,很真誠地表達自己的真情,要讓老師們真切地感受到來自于你的真情。

人心都是肉長的,與教師進行交流溝通時,你真誠與否、真心與否,其實每個教師的心里都很清楚、很明白,他們往往都能在第一時間就敏感地捕捉到。如果少了真誠真心為基點,再先進的溝通理念,再高明的溝通方式都將會是無效的。

2.要因人而異,區別對待不同的教師

就醫看病講究對癥下藥,管理者與教師之間的溝通同樣需要因人而使用不同的溝通方式。因為教師是有個性的,是各不相同的,不能一刀切地對待不同個性、特點的老師。

有的教師性子比較直、比較急,在與這樣的教師進行交流和溝通時,管理者更需要開門見山、直截了當地談想法、談看法,而不能避重就輕,讓教師感覺到你好像在回避著什么,忌諱什么,如果給他們有這樣的一種感受,那交流、溝通的效果就會大打折扣。而對性格比較內向的教師,我們在與其交流、溝通時,更需要精心設計導入,在打消他們的顧慮,贏得他們的信任基礎上,再適時地提出交流的主題,只有這樣才能取得預想的交流和溝通的目的和效果。

與年輕教師溝通,校長首先要肯定他們的成績,肯定他們在學校各項工作中發揮的作用,并且要實在地列舉出他們工作中做得好的點滴。同時又要真誠地指出他們在哪些方面還可以做得更好,并就如何做好提出一些建設性的建議。

與年老教師溝通,校長一定要充分尊重,經常交流和溝通,同時在交流中抱著謙遜的態度真誠地溝通,用心地聽取他們對學校工作的看法和建議。另外,校長還需要記得對他們的關心和照顧,哪怕是一句親切的問候,一個淺淺的微笑,都會溫暖著他們的心。只有這樣才能在發揮他們的作用的同時,又讓他們體驗到學校對他們的尊重。

3.要注意與教師交流的時機和地點

管理者與教師進行交流、溝通還有非常值得注意的一點是,要選擇合適的交流時機和地點。

在學校中,有些事是需要立即處理和解決的,與涉及的教師也需要立刻進行交流和溝通的,這就是所謂的急事急辦。比如,因為管理而顯露的安全隱患問題,管理者就需要在第一時間里最快處理掉,在盡可能的時間里與相關的教師溝通好、交流好。而另一種事卻是典型的需要冷卻處理的,與涉及的教師的交流和溝通也需要在冷卻一段后慢慢再進行。比如,校長在晨間巡查時,發現有教師上班遲到。這個時候校長不能立刻與該教師進行溝通,而應該先把這件事壓一壓,通過接下去幾天的持續觀察,再決定是否有必要與該教師進行溝通和交流,也許這次遲到只是該教師的偶爾行為呢。

和教師溝通,找對時間很重要,找對地點也非常重要。因此,除了要注意交流的時機選擇外,我們還要注意交流的地點的選擇。比如,有的教師在工作中有一個挺不錯的做法,校長發現后,如果在教師會上直接表揚顯得有點過,但不表揚又覺得有點可惜。在這樣的情況下,可以通過博客中的博文或短信形式與之進行溝通,讓該教師明白他的做法校長已看到并予以認可,同時又讓其他教師都清楚這個不錯的做法,并能在今后的工作中效仿運用。

有效溝通是營造學校積極的、高效的、有序的良好工作氛圍的基點,有效溝通需要管理者充分的聽,充分的看,充分的說。校長與教師間的有效溝通意義是深遠的,它將有助于幫助教師積極地面對教學工作,使教師保持積極樂觀的良好心態,從而提高學校的管理水平和工作效率。

(作者單位:浙江寧波市鄞州區東湖小學)

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