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危機期做對兩件事

2013-04-29 20:30:32荘瑞豪
董事會 2013年7期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化能力管理

荘瑞豪

國內(nèi)經(jīng)濟疲軟、全球經(jīng)濟復(fù)蘇不確定的情況下,企業(yè)的危機應(yīng)對能力需要跟上。董事會應(yīng)當(dāng)采取怎樣的制勝舉措?

危機時期企業(yè)面臨的不確定因素很多,企業(yè)管理者要避免的一個心態(tài)是,市場好的時候過分樂觀,反之,市場不好的時候過分悲觀。因此,董事會和管理層要推動企業(yè)做對兩件關(guān)鍵的事情。首先,對未來12個月做最壞的打算,并制定相應(yīng)的應(yīng)急計劃。一般來說能夠度過12個月,就有希望找到解決難題的方案渡過危險。其次,危機時期其實也充滿機會,在迅速洗牌的過程中,上面的可能會下去,下面的有機會上來,還有一些企業(yè)則被淘汰出局,如果把握好機會,可以獲得更好發(fā)展。要想做到這點,就要鞏固和加強企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和核心能力等,適當(dāng)提升自身的市場份額。一旦市場開始復(fù)蘇和反彈,企業(yè)面對復(fù)蘇和反彈的態(tài)勢就會更好。

毫無疑問,在危機時期可以讓企業(yè)活下來的就是現(xiàn)金流。危機時期要想正確地往前走,就要練內(nèi)功,做最壞的打算,積極管理成本和現(xiàn)金流。從一些國際企業(yè)來看,它們的司庫是一個很重要的部門,對未來現(xiàn)金流的預(yù)測模擬,制定應(yīng)收應(yīng)付賬款的政策、定價的政策、給折扣的政策等方面,都抓得很緊。

過去十年間,國企或央企并不特別關(guān)注現(xiàn)金和流動性(因為過去再融資太容易了),所以在流動性管理的工具、分析和能力上并沒有一個好的沉淀,但這些恰恰是未來12個月非常關(guān)鍵的一個能力。現(xiàn)金管理和流動性管理在市場不好的時候更為重要。現(xiàn)在關(guān)鍵是要儲備足夠的現(xiàn)金流去做將來市場復(fù)蘇的時候可以讓企業(yè)發(fā)力的事。對于短期內(nèi)的現(xiàn)金流來源,可以變賣一些非核心資產(chǎn),特別是國企或央企,從其組織結(jié)構(gòu)圖可以看到很多不必要的資產(chǎn),在這一時期可以包裝以合理的價格賣出去。

中國的企業(yè),從最高層到具體實施層,中間的層級太多了,成本很高,效率很低,決策質(zhì)量也不高,所以企業(yè)無法有高度統(tǒng)一的做事方式和流程 (往往賦予“地方差異”的借口)。中國企業(yè)的決策流程也存在很多不必要的復(fù)雜性——太多不必要的簽報和會簽是無價值的,太多人有權(quán)力但沒有責(zé)任。

在過去的五到十年間,大企業(yè)的拓展基本關(guān)注營業(yè)收入的增長,不斷擴張事業(yè)板塊,而不會花太多精力去審視企業(yè)的運營和管理中出現(xiàn)的越位、錯位、不到位等浪費和低效的問題。如果短期內(nèi)很難實現(xiàn)高增長,則必須通過運營和管理優(yōu)化把不必要的浪費和復(fù)雜性去掉,推動績效的提升。例如從組織架構(gòu)到生產(chǎn)流程降低不必要的復(fù)雜性,提高運營和服務(wù)的效率,提高客戶的滿意度等。

困難時期,如果有精益生產(chǎn)和精益管理,以及優(yōu)化的供應(yīng)鏈,可以釋放出幾十億甚至上百億不必要的運營成本。國內(nèi)企業(yè)有很多中后臺大集中的機會,把握流程簡化、自動化、標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化的機會,采取精簡企業(yè)管理、優(yōu)化供應(yīng)鏈等做法,可以讓企業(yè)在經(jīng)營環(huán)境困難時找到創(chuàng)造價值的效果。例如,現(xiàn)在很多國企的采購部門很多時候只是走流程,不是真正起到作用——一味用最低價格采購到的東西不一定是最好的,真正的采購是以最合理的價格買到企業(yè)所需要的產(chǎn)品或服務(wù)。

這意味著,2013-2014年,企業(yè)、特別是大的央企或國企,要趕緊提高運營優(yōu)化的能力。

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