醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題及思考

嚴(yán)彬

[摘要] 隨著新醫(yī)療體制的建立，醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)正逐漸市場化，舊的財務(wù)信息管理體系已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的發(fā)展。所以，需要進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)，完善醫(yī)院財務(wù)信息化體系。本文主要探討當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題，并提出相應(yīng)的對策。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院；財務(wù)信息化；問題；對策

[中圖分類號] F232；R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）07- 0029- 02

21世紀(jì)的信息科技處于飛速發(fā)展的時期，財務(wù)會計(jì)工作越來越多地依賴于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。財務(wù)管理是醫(yī)院工作的重點(diǎn)之一，也是醫(yī)院信息化建設(shè)中十分重要的內(nèi)容。

1 醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

1.1 醫(yī)院信息系統(tǒng)不完善

醫(yī)院的財務(wù)記賬系統(tǒng)包括工資結(jié)算、購銷核算等子系統(tǒng)。目前很多醫(yī)院還在使用傳統(tǒng)的會計(jì)軟件，而傳統(tǒng)的會計(jì)軟件只有財務(wù)部門才能使用，無法和其他部門進(jìn)行資源共享，數(shù)據(jù)傳輸缺乏一致性、系統(tǒng)性，不利于醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)。另外，醫(yī)院應(yīng)用會計(jì)軟件主要是為了會計(jì)核算，而很少考慮到財務(wù)管理。醫(yī)院財務(wù)指標(biāo)往往是在財務(wù)報告編制出來之后進(jìn)行人工計(jì)算，降低了效率。如果領(lǐng)導(dǎo)要想了解經(jīng)濟(jì)信息，財務(wù)人員一般需要加班統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，而且是已經(jīng)處理過的數(shù)據(jù)，不具有時效性，或許還會出現(xiàn)計(jì)算失誤的情況。由于缺少及時的動態(tài)資金流信息，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層很難控制資金流，不利于決策。

1.2 財務(wù)數(shù)據(jù)不規(guī)范

醫(yī)院使用的財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一，也沒有規(guī)范的信息編碼，由此導(dǎo)致信息資源難以共享，財務(wù)數(shù)據(jù)不能被有效整合，造成了資源的浪費(fèi)。由于財務(wù)數(shù)據(jù)的利用程度不高，財務(wù)信息無法及時披露，在程序操作上容易出現(xiàn)錯誤。當(dāng)前，醫(yī)院的業(yè)務(wù)管理賬目在不斷增加，會計(jì)業(yè)務(wù)工作量更大，要是不能解決好財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性問題，就不利于醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)。

1.3 缺乏專業(yè)能力強(qiáng)的信息化管理人才

財務(wù)信息化是一門交叉學(xué)科，它融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理學(xué)、會計(jì)學(xué)等學(xué)科于一體。醫(yī)院有一些財務(wù)人員雖然具備一些計(jì)算機(jī)知識，但是與實(shí)際應(yīng)用需要仍有較大差距。對于財務(wù)人員來說，其后續(xù)教育中缺少財務(wù)信息化管理培訓(xùn)。當(dāng)前，熟悉財務(wù)信息化建設(shè)的財務(wù)人員還比較缺乏，有不少人不了解計(jì)算機(jī)軟硬件知識，如果在應(yīng)用時出現(xiàn)了突發(fā)事件，則很難應(yīng)對。

2 如何做好醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)

2.1 提高對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度

醫(yī)院的管理工作重點(diǎn)之一就是做好財務(wù)管理，財務(wù)信息化管理能夠有效地反映醫(yī)院的整體效益，還能夠幫助醫(yī)院收集、整理各種業(yè)務(wù)運(yùn)營信息。所以，財務(wù)信息化建設(shè)在醫(yī)院管理中十分重要。醫(yī)院要想建設(shè)財務(wù)信息化，那么就需要將其作為醫(yī)院信息化管理的基礎(chǔ)。從醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)到財務(wù)人員，都需要真正認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，要具有緊迫感和責(zé)任感，努力推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)。醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要按照醫(yī)院的運(yùn)營情況、財務(wù)發(fā)展、信息化建設(shè)的規(guī)劃，科學(xué)布局財務(wù)信息化建設(shè)，在做好科學(xué)規(guī)劃的同時，以財務(wù)信息的實(shí)用性、綜合性為主，確立目標(biāo)，通過給予人力、財力、物力的支持來進(jìn)行基礎(chǔ)性建設(shè)。通過科學(xué)的規(guī)劃和執(zhí)行才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)。另外，要對醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)管，提高財務(wù)管理水平。

2.2 統(tǒng)一醫(yī)院財務(wù)信息編碼

醫(yī)院要想做好財務(wù)信息化建設(shè)，就必須重視財務(wù)信息編碼的統(tǒng)一性問題?？杀刃?、交換性是規(guī)范的信息編碼的兩大特點(diǎn)。暢通的信息、能夠共享的資源是信息編碼能夠統(tǒng)一規(guī)范的保障，財務(wù)信息系統(tǒng)必須能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理部門內(nèi)部信息的互通，信息采集和處理也要及時。規(guī)范、統(tǒng)一的信息編碼是醫(yī)院對其財務(wù)整體狀況進(jìn)行分析的重要基礎(chǔ)，能夠?yàn)獒t(yī)院提供更加真實(shí)、準(zhǔn)確的信息資料，從而讓領(lǐng)導(dǎo)能夠據(jù)此作出正確而科學(xué)的決策。另外，醫(yī)院要想保證財務(wù)資金的安全，必須統(tǒng)一和規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)管理，將資金的利用率不斷提高，從而減少醫(yī)院的成本。因此，醫(yī)院必須保證財務(wù)數(shù)據(jù)能夠正確、完整地輸入管理系統(tǒng)中，在輸入時要進(jìn)行嚴(yán)格的校驗(yàn)，以防出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)。只有提高財務(wù)工作質(zhì)量，才能真正推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

2.3 培養(yǎng)財務(wù)信息化人才

醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)離不開具有較高專業(yè)水平的財務(wù)信息化人才。在信息化高速發(fā)展的今天，醫(yī)院的財會人員的職業(yè)技能和素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。具體來說，作為醫(yī)院的財會人員，不但要具備專業(yè)的財會知識和相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，還要對各種必要的電子信息工具十分熟悉。因此，醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)必須引進(jìn)高水平的財務(wù)信息化綜合性人才。首先，醫(yī)院要對崗位上的財會人員進(jìn)行信息化管理培訓(xùn)，實(shí)施綜合性的會計(jì)信息化培訓(xùn)，使之能夠更加熟練地應(yīng)用財務(wù)信息軟件，能夠獨(dú)立使用和維護(hù)財務(wù)信息化系統(tǒng)。其次，醫(yī)院要根據(jù)自身的情況引進(jìn)高水平的財務(wù)信息化專業(yè)人才，以此彌補(bǔ)醫(yī)院財務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)人員的不足，從而優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)隊(duì)伍的人才結(jié)構(gòu)。

3 結(jié)束語

總而言之，醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)對醫(yī)院的發(fā)展具有重要作用。在這個信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的時代，醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變思維，將財務(wù)信息化建設(shè)作為一種新的管理模式，努力提高醫(yī)院財務(wù)工作管理效率和水平。醫(yī)院通過引進(jìn)現(xiàn)代化的財務(wù)管理手段，優(yōu)化財務(wù)管理人才隊(duì)伍，整合醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)資源，不斷進(jìn)行反思和改進(jìn)，從而提高醫(yī)院的工作效率。所以，加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展所不可或缺的一步，更是當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理改革的發(fā)展趨勢。

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