煤礦物資采購(gòu)管理優(yōu)化探討

任振偉

【摘要】物資采購(gòu)管理是煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要內(nèi)容，尤其是對(duì)生產(chǎn)成本控制發(fā)揮著不容忽視的作用。而傳統(tǒng)的煤炭采購(gòu)管理工作由于管理體制分散以及管理手段落后，所以對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理的效果發(fā)揮著很大的制約作用，而如何通過構(gòu)建科學(xué)合理、反應(yīng)迅速且能夠適應(yīng)市場(chǎng)需求的物資采購(gòu)管理模式以推動(dòng)煤炭企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高成為了需要迫切研究的重要課題。本文以優(yōu)化煤框物資采購(gòu)管理為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)供應(yīng)商的選取和物資采購(gòu)兩個(gè)方面做出了研究與探討。

【關(guān)鍵詞】煤礦；物資采購(gòu)；采購(gòu)管理；管理優(yōu)化

一、供應(yīng)商的選擇模式

（一）供應(yīng)商選擇原則

在煤礦物資采購(gòu)管理優(yōu)化過程中，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇應(yīng)當(dāng)遵循以下幾點(diǎn)原則：供需雙方之間具有良好的信任機(jī)制；供需雙方能夠有效實(shí)現(xiàn)信息共享；供應(yīng)商可以直接對(duì)購(gòu)買方產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)行參與，并能夠共同來探索解決分析和問題的途徑；供需雙方之間具有穩(wěn)定而長(zhǎng)期的供需合同；供需雙方的目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)雙贏。在這些原則的指導(dǎo)下，在供應(yīng)商的選擇過程中需要做到以下幾點(diǎn)：一是選擇具有成熟技術(shù)和高度專業(yè)化并且業(yè)績(jī)較好、信譽(yù)度較高的供應(yīng)商來作為合作伙伴；二是存在長(zhǎng)期合作關(guān)系的供應(yīng)商不在數(shù)量而要求質(zhì)量，所選擇的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具有坦誠(chéng)的合作態(tài)度以實(shí)現(xiàn)雙方的互惠互利；三是供應(yīng)商的選擇應(yīng)當(dāng)從多個(gè)方面來進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，不能為了節(jié)約成本或者縮短交貨期而選擇其他方面能力較差甚至缺乏長(zhǎng)期合作意愿的供應(yīng)商；四是供應(yīng)商的選擇應(yīng)當(dāng)以戰(zhàn)略關(guān)系供應(yīng)商、合作關(guān)系供應(yīng)商、優(yōu)先關(guān)系供應(yīng)商、普通關(guān)系供應(yīng)商和試驗(yàn)關(guān)系供應(yīng)商這個(gè)從高到底的關(guān)系進(jìn)行選擇，如果上一層供應(yīng)商可以滿足物資要求則不對(duì)下一層供應(yīng)商進(jìn)行考慮。

（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的確定原則

煤礦物資采購(gòu)管理優(yōu)化中建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系能夠?qū)?yīng)商做出合理選擇。在供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的確定中，首先要堅(jiān)持完整性原則。由于在選擇合作伙伴過程中涉及到了眾多的因素，所以有必要構(gòu)建完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。在評(píng)價(jià)體系中尤其是一些比較重要的因素即不能重復(fù)也不能忽略，從而確保能夠?qū)?yīng)商做出綜合且全面的評(píng)價(jià)并使評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)具有客觀性和合理性；二是要確保評(píng)價(jià)體系具有可擴(kuò)展性與靈活性。在市場(chǎng)環(huán)境不斷變化的影響下，煤礦物資采購(gòu)管理對(duì)供應(yīng)商所提出的要求也會(huì)做出一定的調(diào)整，所以評(píng)價(jià)體系需要具有可擴(kuò)展性和靈活性，確保評(píng)價(jià)指標(biāo)能夠以實(shí)際情況的改變?yōu)橐罁?jù)而做出調(diào)整。三是評(píng)價(jià)體系要具有簡(jiǎn)潔性。評(píng)價(jià)體系中的指標(biāo)要具有完整性，即要求評(píng)價(jià)體系能夠涉及到對(duì)供應(yīng)商選擇具有影響的主要因素，而如果把全部的因素都進(jìn)行羅列，不僅不利于挖掘供應(yīng)商的核心優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也會(huì)給供應(yīng)商的選擇帶來難度，所以簡(jiǎn)潔性對(duì)于評(píng)價(jià)體系非常重要；四是要做到定量指標(biāo)與定性指標(biāo)的結(jié)合，從而對(duì)供應(yīng)商做出全面的描述與判斷。

二、物資采購(gòu)管理

（一）明確采購(gòu)管理的目標(biāo)與職能

煤礦采購(gòu)管理的職能主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是保證煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)；二是成為煤礦與市場(chǎng)資源進(jìn)行聯(lián)系的紐帶。煤礦采購(gòu)管理需要考慮的內(nèi)容包括采購(gòu)路線、采購(gòu)價(jià)格、交貨時(shí)間、價(jià)格影響因素、訂單質(zhì)量與數(shù)量、供應(yīng)商可靠性與穩(wěn)定性等。在煤礦采購(gòu)過程中，原材料的成本減少可以讓經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以在合適的時(shí)間以合理的價(jià)格通過合格供應(yīng)商來完成材料的采購(gòu)是煤礦采購(gòu)管理的主要目標(biāo)。具體而言煤礦物資采購(gòu)管理的目標(biāo)體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是適時(shí)適量。煤礦物資采購(gòu)并非越快越好，也不是越多越好，由于存貨量過多必然會(huì)導(dǎo)致高庫(kù)存并增加保管費(fèi)用，而進(jìn)貨過早也會(huì)使存儲(chǔ)時(shí)間增加，同樣會(huì)增加保管成本，所以煤礦物資采購(gòu)需要做到適時(shí)適量；二是確保質(zhì)量。煤礦物資采購(gòu)需要確保能夠到達(dá)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而滿足生產(chǎn)的需求；三是費(fèi)用最低。在煤礦物資采購(gòu)中的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到資金運(yùn)轉(zhuǎn)，而通過對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格控制與管理來降低費(fèi)用是物資采購(gòu)需要堅(jiān)持的重要原則。

（二）準(zhǔn)時(shí)制的實(shí)施

準(zhǔn)時(shí)制的思想體現(xiàn)為在合適的實(shí)踐、合適的地點(diǎn)以合適的質(zhì)量與合適的數(shù)量來提供合適的物資。這種對(duì)策的實(shí)施能夠有效的避免浪費(fèi)或者高庫(kù)存的出現(xiàn)，所以準(zhǔn)時(shí)制應(yīng)當(dāng)作為煤礦物資采購(gòu)管理的管理模式。供應(yīng)鏈環(huán)境中的采購(gòu)模式與傳統(tǒng)采購(gòu)模式存在較大差異，這種差異主要體現(xiàn)在訂單驅(qū)動(dòng)。訂單驅(qū)動(dòng)讓需求方和供應(yīng)方以訂單為核心來開展運(yùn)作，從而實(shí)現(xiàn)同步化和準(zhǔn)時(shí)化運(yùn)作。當(dāng)一個(gè)訂單產(chǎn)生是，供應(yīng)商需要即時(shí)開展物資轉(zhuǎn)杯工作，采購(gòu)部門也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的詳細(xì)編制，同時(shí)生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備，采購(gòu)部門將采購(gòu)計(jì)劃交給供應(yīng)商后，供應(yīng)商需要子較短實(shí)踐中將物資發(fā)給生產(chǎn)單位。采購(gòu)訂單會(huì)依據(jù)生產(chǎn)需求而發(fā)生改變，所以這種方法能夠?qū)Χ嘧兊男枨筮M(jìn)行適應(yīng)，由此可以看出，準(zhǔn)時(shí)化的采購(gòu)可以強(qiáng)化供應(yīng)鏈的敏捷性和柔性，供應(yīng)鏈管理的集成性、同步性以及協(xié)調(diào)性也能夠體現(xiàn)出來。

（三）物資采購(gòu)活動(dòng)其他方面的優(yōu)化

在煤礦物資采購(gòu)中還需要做到以下幾點(diǎn)來對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行優(yōu)化：首先要對(duì)招投標(biāo)制度做出進(jìn)一步的規(guī)范，以供應(yīng)商的選擇原則為基礎(chǔ)來評(píng)價(jià)供應(yīng)商并確定供應(yīng)商，與供應(yīng)商形成互惠互利的長(zhǎng)期合作關(guān)系，從而確保雙方能夠共同解決物資采購(gòu)中的問題并保持合作誠(chéng)意；二是要通過教育培訓(xùn)和信息反饋來確保質(zhì)量并進(jìn)一步提高質(zhì)量。當(dāng)前物資采購(gòu)中的產(chǎn)品質(zhì)量由需求方要求來決定，所以質(zhì)量管理工作要求需求方能夠提出質(zhì)量要求并讓供應(yīng)商明確需求，同時(shí)有必要給予供應(yīng)商技術(shù)支持與信息反饋，從而確保物資質(zhì)量能夠滿足需求方的要求；三是煤礦物資采購(gòu)過程中可以積極參與到供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量控制以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過程中來。物資的需求方與供應(yīng)方可以共同進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定，從而有效確保物資質(zhì)量；四是參與供應(yīng)商供應(yīng)計(jì)劃的協(xié)調(diào)。供應(yīng)商會(huì)同時(shí)與多個(gè)需求方具有業(yè)務(wù)往來，而有限的資源也必然會(huì)引起資源爭(zhēng)奪的現(xiàn)象。在此背景下，煤礦企業(yè)有必要參與到供應(yīng)商的供應(yīng)計(jì)劃協(xié)調(diào)中來，從而有效的確保供應(yīng)鏈正常運(yùn)行并維護(hù)煤礦企業(yè)利益；五是通過減少供應(yīng)商數(shù)量來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)選。供應(yīng)商數(shù)量越少則對(duì)雙方的合作更加有利。然而，煤礦企業(yè)在物資采購(gòu)方面的需求具有多樣化的特點(diǎn)，所以煤礦企業(yè)在物資采購(gòu)中要根據(jù)實(shí)際的需求來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)選并與少數(shù)的供應(yīng)商構(gòu)建起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；六是重視物資超市作用的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)到送貨上門的轉(zhuǎn)變，在此過程中重視對(duì)物資價(jià)格以及質(zhì)量做出嚴(yán)格控制；七是聯(lián)合庫(kù)存管理的運(yùn)用。在煤礦物資采購(gòu)管理中應(yīng)用廣泛的庫(kù)存管理辦法包括供應(yīng)商管理庫(kù)存和聯(lián)合庫(kù)存管理兩種方法，與供應(yīng)商管理庫(kù)存相比，聯(lián)合庫(kù)存管理更重視協(xié)調(diào)和合作的原則，合作雙方需要共同參與庫(kù)存管理方案的設(shè)計(jì)與制定中，并對(duì)供應(yīng)鏈中的所有節(jié)點(diǎn)要求和利益作出考慮，這種庫(kù)存管理方法具有風(fēng)險(xiǎn)共同承擔(dān)的特點(diǎn)。聯(lián)合庫(kù)存管理中，供應(yīng)商沒有產(chǎn)成品庫(kù)存，而庫(kù)存在核心企業(yè)原材料倉(cāng)庫(kù)或者核心企業(yè)的生產(chǎn)線上，這種方法有效的實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈中其他企業(yè)庫(kù)存量的縮減，從而對(duì)庫(kù)存控制的最優(yōu)化發(fā)揮著重要作用。

三、結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，煤礦物資采購(gòu)管理對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著不容忽視的作用，煤炭企業(yè)需要從傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理意識(shí)轉(zhuǎn)變，在對(duì)供應(yīng)鏈管理方法和理念進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)與利用的基礎(chǔ)上推動(dòng)煤礦物資采購(gòu)管理水平的提高，并推動(dòng)煤炭企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高以實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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