淺析檔案的價值

薛海洋

檔案的作用和價值確實相當廣泛；而人們又往往從不同的角度來說明檔案的作用和價值。檔案作為歷史記錄，它橫連社會不同領域，縱貫歷史各個階段，記載人類實踐活動，存貯大量原始信息，服務當代各項事業，展示社會文明進程。正確地認識檔案的價值和作用，對于理解檔案的性質，科學地管理檔案和充分發揮檔案的社會效益和經濟效益，具有十分重要的意義。

一、檔案的憑證價值

檔案是歷史的原始記錄這個特點，決定了檔案具有憑證價值。俗話說“空口無憑，立字為證”，這里所說的“字”，往往指的是“契約”，也就是文書、檔案。可見，從路常生活中人們已經體察到檔案的憑證價值。檔案的憑證價值，是檔案不同于并優于其他各種資料的作用之最基本的特點。檔案之所以有憑證價值，是由檔案的形成規律和檔案自身的特點所決定的。

首先，從檔案形成的過程及其結果來看，它是從當時當事直接使用的文件轉化而來的，是確鑿的原始材料和歷史記錄，并非事后追記或在現今使用之際臨時編造的。它客觀地記錄了以往的歷史情況，是真實可信的歷史證據，具有無可置辯的證據作用。例如，我國歷代保存下來的有關政區管轄范圍的文件，當地設置行政機構、委派官員和派軍巡邏的記錄，征收賦稅和戶籍田畝的登記與上報簿冊等，所有這些檔案材料就是我國領土疆界的真憑實據。

其次，從檔案本身的物體形態看，文件上保留著真切的歷史標記。有些文件材料的正文，就是當事人的親筆手稿；不少文件上留有負責人和有關人員的親筆簽署或批示；很多文件上蓋有機關或個人的印信；還有些其他記錄方式和載體的文件材料，例如原來形象的照片、錄像和原聲的錄音。所以，檔案是確鑿的原始材料和歷史證件，它可以成為查考、研究、爭辯和處理問題的依據，作為對敵斗爭和教育人民的工具。

二、檔案的參考價值

檔案信息不僅歷史地反映了客觀事物和思維的縱向發展，而且具體反映了事物領域和實踐活動的廣泛。檔案以知識原載體的形式.凝結了各種社會實踐活動的狀況和創造的成果以及經驗教訓，可以為人們今后處理社會與自然界的關系，處理社會內部人與人的關系以及與此相聯的探索性和準備性活動等方向提供借鑒。因此，檔案對于人們查考既往情況，掌握歷史資料，研究有關事物的發展規律，批判地繼承歷史遺產，開創社會主義各項事業的新局面，具有廣泛的參考作用。

檔案和報紙、雜志、書籍、文章等，都可以作為資料來參考，其參考作用也各有所長。而檔案作為參考資料的主要特點，在于它的原始性和可靠性。例如，洪秀全發布的記書，與其他—些間接材料相比，這一原件對說明和研究太平天國的有關問題，當然更加原始和可靠。有些歷史學家稱譽檔案是“沒有摻過水的史料”。檔案對許多工作來說，是一種寶貴的資料。對某些活動來說，檔案甚至是不可缺少的參考依據。

宏觀而言，檔案容納包含了天文、地理、歷史和社會的各個方面；微觀而言，檔案記述了人們改造客觀世界和主觀世界的特定實踐，具有大量原始的、具體的、豐富的、詳細的寶貴資料。因此，檔案具有廣泛的社會價值和社會作用。

檔案雖然是人們的智力活動的產物，屬于精神文明的范疇，但是檔案既記錄了人們物質生產發展的過程，又記錄了人們精神生活的進步狀況。也就是說它不僅反映了社會的精神文明，而且反映了社會的物質文明。我們可以從有關檔案中看出各個時期、各個地區生產工具的改進和技術進步、物質財富的增長和人們的物質生活水平的提高等方面的狀況和過程。也可以看出各個時期教育、科學、文化、藝術、衛生、體育等事業發展的規模和水平以及社會政治思想、倫理道德等方面的發展方向和發展水平。總之，從檔案中可以看出社會制度的改造和進步的狀況。所以檔案是社會文明的記錄.它對社會主義文明建設具有寶貴的查考價值。當前，我國正處于歷史發展的新時期，在建設有中國特色社會主義事業過程中，檔案必將更加全面地發揮其重要作用。

檔案能夠以其內容、涵義和外形特征如實地說明歷史上的某些事實。作為證實國家、集體和個人正當利益的書面文件。檔案在反映社會各種具體活動的同時，也反映了當事者應有的合法權益，其中包括立法性質的文件、證明文件和相互交往的各種材料。

檔案記錄了不同機關、單位過去行使職能活動的情況，其中包括行使行政職權的法律依據，處理行政事務的過程與結果以及管理活動的經驗。它是一個政府、一個機關單位連續工作必須查考的憑據。機關要維持正常的管理秩序，提高行政管理的工作效率，無論是熟悉情況、制定計劃，還是總結經驗、預測未來，都需要查考檔案，作為依據。檔案是開展工作、處理問題、正確決策的必要條件。實際工作中的無數事實充分證明：檔案是行政管理必不可少的重要工具，有檔可查，可以提高機關行政管理工作的質量和效率；無擋可依，就會給管理工作造成困難和損失。

檔案是從事科學研究的“糧食”和“能源”。無論是自然科學，還是社會科學、思維科學的研究，都必須詳盡地占有材料，才能據以潛心鉆研、探索事物發展的規律。檔案可以從兩個方面為科學研究提供豐富的研究資料：一方面，專門進行科學研究的原始記錄，可供現實的研究工作直接采用、借鑒；另一方面，從記錄的廣泛事實和經驗中（包括失敗的教訓），為各項研究活動提供大量的實驗、觀察和理論概括的基礎材料。

我國現存檔案內容極為豐富。它翔實地記錄了中華民族以頑強意志和勤勞智慧創造歷史的曲折歷程和奮戰足跡。既反映了人民同大自然和社會邪惡勢力搏斗的輝煌勝利，也反映了國家和民族、中國共產黨和中國人民的危難遭遇。其中不僅記有各個歷史階段反動勢力的滔天罪惡，也有各種進步力量可歌可泣的卓絕業績。利用檔案寫回憶錄、寫演講報告、著書立說、進行文藝創作、舉辦各種展覽與宣傳活動，都富有強烈的說服力和感染力。