信息管理在施工管理中的應用

胡彬

摘 要 隨著信息技術在全球范圍內影響力的不斷加大，信息技術在項目施工管理中有著重要的地位，文章結合國內信息技術領域在項目施工管理中的現狀，對信息技術在項目施工管理中存在的問題進行了分析，并針對這些問題給出了相應的解決方案。

關鍵詞 信息技術 施工管理 信息管理

中圖分類號：F407.9 文獻標識碼：A

隨著信息技術的高速發展，信息化以及全球化是近年來的趨勢，計算機和通訊技術的廣泛應用，已使得信息技術成為現在企業管理成功的核心和關鍵。信息技術可以對施工管理有關數據的進行收集、記錄和存儲，對人力、物力和財力進行合理的計劃、組織和控制，對紛繁復雜的項目進展情況進行跟蹤，對項目的技術、質量、成本控制、安全管理、合同信息等進行監管，并把數據處理的最終結果提交給項目管理人員，從而使他們能夠宏觀的對項目全局控制。這樣有利于提高工作效率，技術水平和安全水平，從而也保證了工程質量。

一、信息技術對項目施工管理中應用的影響以及現狀分析

1、工具軟件在信息技術中的大量應用，使項目的工作效率得到了成倍的提升。我們可以利用計算機技術在建筑施工中進行各項作業的計算和輔助管理工作，例如：招投標系統和項目管理系統等。

2、因為網絡和信息技術的運用，可以為企業搭建一個良好的信息網路管理系統，使得項目的管理可以不受時間、地點和空間的限制，企業中的管理人員也能夠更加便捷、準確地全面獲取企業內外部消息，隨時控制企業的進展方向。這樣的好處不僅是掌握了實時信息，更能夠在提高安全性和成本的同時，保證了工程質量并加快了工期的進度。

3、由信息技術帶來的自動化控制技術，使企業管理人員在項目管理上更加得心應手。這些自動化技術的推廣和應用，使建筑業獲得了良好的口碑，當然這還不是最主要的提升，最明顯的優勢在于施工項目的技術和安全水平的不斷提高。

二、信息技術在項目施工管理應用中存在的問題

1、信息技術在項目施工管理中所涉及到的應用范圍只是整個行業的冰山一角。它現有的價值主要體現在造價預算、項目招投標、施工組織設計等比較基礎的地方。然而真正需要去改進的方面，比如對質量的審查，對進度的把握，對成本的控制都基本沒有涉及，這些往往都是通過企業管理人員通過經驗進行各項事務的處理，這樣會顯得不夠嚴謹與科學。

2、企業往往沒有深刻領會到信息技術的實質。大多數企業還是以傳統的方式進行溝通為主，比如使用紙質材料等，當然，這也和一個企業沒有搭建起來一個真正實現信息共享的網絡平臺有關。雖然傳統的方式似乎更容易被大家所接受，但是這種方式不僅會因為效率低下，延緩工期，更會出現信息處理上的漏洞，造成不必要的損失。

3、現在企業主要以單機版的應用軟件為主。因為沒有充分利用好網絡這個平臺來傳遞信息，使得資源共享的效率低下，不能使企業連成一個整體。

4、企業中開發的各項應用軟件大多是屬于照搬舊套路，缺乏新意，并且企業在開發資金方面也沒有全力去支持，在這種局限性下，信息技術的推廣也就停滯不前了。

三、解決方案

（一）利用信息技術提高管理人員的認知水平，注重實效。

企業在選拔施工管理人員的時候，就應該重點考察人員的管理理念，其管理理念一定要跟上時代的腳步，在與時俱進的同時，開拓創新。每個項目在施工之前，就應該針對項目不同的特點，進行人員的合理安排，并運用網絡信息技術，進行項目管理，結合網絡信息軟件帶來的各項數據總結與統計，扎扎實實的處理好項目進度以及經費間的合理分配，使得企業的利益最大化。并且讓這些信息技術惠及各類員工，這樣員工才能拋棄傳統的管理理念，企業才能取得進步。

當然，企業也應該結合國情和行業特點，加大人才培養的力度和加強應用軟件研究的信心，制定方案，多種途徑的培養企業各方面人才。企業行政部門應該編寫出適合于各個崗位的使用培訓教材，并組織學習，使員工能夠在現代化的管理崗位中各盡其用。

（二）大力開發網絡信息管理系統。

施工企業要落實和科研機構、高等學校間的合作，開發出適用與工程項目管理的應用軟件，達到雙贏的目的。網絡信息管理系統的建立，可實現投標、開展會議和采購材料等的一體化管理。同時在搭建的交流平臺上，使各項信息透明化，員工之間可以隨時進行溝通，這樣也使得在項目的進展上更加具有時效性。

（三）進一步推進信息化軟件的運用。

通過在日常生活中的不斷實踐，完善各類信息管理軟件，如工程進度信息化軟件，工程質量信息化軟件等。在網絡管理軟件中分配預算，通過上報預算材料、設備、人員分配的清單中，通過導入數據庫的資源，分析數據，進行施工計劃，并可根據施工現場的多變的情況，將計劃進行時間空間上的各方面的優化。在圖紙管理模塊中，管理好之前創建的電子版圖紙檔案數據庫，圖紙清單，及時進行圖紙的更新、瀏覽、打印、改版和搜索，使員工能夠在需要的時候準確無誤的調換出來，提高工作效率。

（四）信息化管理工程項目的質量。

這其中包括對質量檢測標準進行重新定義，對工序檢測管理進行合理劃分、對質量缺陷以及事故進行的登記和處理。要嚴格按照國家標準，進行充分的檢測與管理，要讓管理人員加強意識，嚴把質量關，創優質工程。工程的質量對于整個項目來說是最重要的，這代表著一個企業的榮譽，代表著企業的技術和綜合實力。充分利用質量管理軟件，與傳統的人工操作相比，其有非常明顯的優點；即能在短時間內處理問題，其結果有非常高的可靠性。

隨著建筑市場競爭環境的日趨激烈，施工企業要想在競爭中求生存、謀發展，迫切要求建筑施工企業項目管理科學化；施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的，信息技術可以有效整合施工企業擁有的技能，知識和資源，提高項目的整體經濟效益和工作效率，增強企業在行業競爭中的發展優勢。□

（作者：四川職業技術學院講師，工程碩士，兼遂寧市發興建筑工程有限責任公司水利水電工程師）

參考文獻：

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