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協同:最牛分歧終端機

2013-04-29 00:44:03劉龍靜
職場 2013年8期

劉龍靜

在電影《非誠勿擾》中,葛優發明的“分歧終端機”,帶著世界和平的使命,為葛大爺贏得了第一桶金。現實生活中,剪刀石頭布解決不了分歧,輸贏的結果,終歸到底是選擇其中一方,而使得另一方犧牲或者服從。但人生,或者說人生中的大部分選擇,都不是一場球賽,只能由一方贏球。因此,只有當雙方共贏,并能夠共同創造出一種新局面,才是解決問題的關鍵。

在職場中,沖突往往來源于大家對工作的不同見解和想法—一群有創意、有想法的優秀人才不可能對工作的見解完全一致,它們可能相互矛盾、相互抵觸、難以協調,當然也可能非常有益和獨到。大部分公司都會選擇“去沖突”管理:盡可能避免沖突,如果實在無法避免時,也要迅速解決并回歸和諧。避免沖突,其實就是第一種選擇—逃避;迅速解決,則是第二種選擇—對抗。這兩種選擇其實也是以前大部分信訪官員的兩件法寶:躲避和維穩。如此做法收獲的效果,也就可想而知。

別為現有的餡餅斤斤計較

先來看這樣一個案例。Allen為了更高的薪水而轉到一個新行業。但是,為了入行,他接受了遠低于期望值的工作。幾個月后,Allen越來越覺得自己薪水太低,跟工作量不匹配,于是決定冒險去找大老板談一談加薪的事情。在老板Amy的辦公室里,Allen開始解釋希望加薪的原因。在談完家庭境況后,Amy鼓勵他“多告訴我一些”。于是Allen又談了很多自己為公司所做的工作,包括對公司、對客戶、對產品的看法。最后,整個談話過程中Allen幾乎沒有談到薪酬,而是一直在談自己—做得怎么樣、有什么想法、過去幾個月在公司學到的東西、正在接觸的客戶,對拓展客戶業務的思路等等。

幾天后,Amy又邀請Allen去她的辦公室,同時還有幾位其他同事加入了討論。Amy把Allen對這位客戶的想法寫在了白板上,大家就此討論了很多東西,頗有成效。最終,Allen的工作范圍擴大了,薪酬更高了,承擔起了向重要客戶提供更重要服務的職責。

在這個故事中,老板Amy做出的就是第3選擇:協同。

最初面對Allen的要求時,Amy其實可以打發掉他,或者對他的要求做出妥協,這些做法都很簡單。然而,她覺察到雙贏的可能性,她沒有為原有的餡餅斤斤計較,而是預見到一個更大餡餅的前景。她認為若能將Allen的需求、能力與客戶的需求結合起來,可能所有人都會得到發展。

從抱怨中看到發展業務的機會

那么,就讓我們來看看Amy是怎樣帶領她的團隊走向第3選擇的:

首先,她愿意花時間傾聽。她想了解這位年輕員工所面臨的問題以及他的情緒。表面上是她想知道他為何對薪酬不滿,但在更深層面上,她想了解他的全部想法,以及他能為公司所有員工而不僅僅是他自己帶來什么樣的回報。

其次,她深入了解他。她不斷地邀請他來,發掘他的想法并且讓其他有想法的員工也參與進來,珍視他獨有的天賦與洞察力。

最后,團隊達成協同:新的服務、新的產品、滿足重要客戶需求的新方法,此外還開發了客戶的新需求。

所有這一切之所以會發生,是因為機會一旦出現,領導者就會采取第3選擇思維方式。員工帶著抱怨來,她從中卻看到發展業務的機會。她視沖突為沃土而不是戰場。

Amy的做法對普通員工亦有啟發。抱有沖突消解心態的人大多把沖突視為和解,這關乎的是餡餅如何切分的問題。你要么與對手和解,要么針鋒相對。你可以放棄餡餅,也可以為之而斗爭,并且掌握如何占據優勢的技能技巧。然而即便你能隨心所欲地切分,它也不過是同一塊餡餅而已。

相反,第3選擇則改變了這種形勢。它關乎的是做出一個更大、味道更好的新餡餅—或許呈指數級增長的餡餅。大部分的沖突消解是和解性的,而第3選擇是轉折性的。如果我們發現自己在工作中陷入沖突,一定不能下意識地進入防御型思維模式。這至關重要,但是也高度違背直覺。對挑戰的本能的下意識回應就是對抗或逃避,這是動物出于本能的做法—它們只有兩種選擇。然而,成熟的人類能夠采取第3選擇。

傾聽是達成協同的最好方式

現代職場的最大挑戰在于,我們被迫用更少的資源做更多的事,在全球范圍內競爭,在有限的時間內滿足越來越高的期望。在這樣一個迅速變換的環境中會產生個性摩擦。回避、賭氣、挖苦、吵鬧甚至暴力,都會在這種壓力過大的環境下爆發。

許多書籍和網站會告訴你怎么解決工作中的個性沖突,答案基本上都一樣:如果你是管理者,試著把沖突雙方分開,或者在他們之間調停,或者送他們去接受某些培訓。如果你也牽扯其中,那么保持冷靜,把人和事分開來看,從這種處境中抽身。這些建議不能說不好,但它們不是轉換型的,是交易型的。它是一種關于問題處理方式的交易,但真正的問題卻是人際關系。

如果你有協同心態,你就會去尋求人際關系的改變。你明白自己的價值,你也深刻了解他人的價值。找一個較為私密的地方,和他坐在一起,告訴他,“你看問題與眾不同,我需要聽聽你的想法”,并且說到做到。

也許你會聽到一些荒謬的事情。也許當別人向你發泄時,你會漲紅臉。但是盡情讓它來吧,不要讓自己屈服于自我防御,你的機會就會到來。你是去理解的,而不是去對抗的。

不過,站在他人角度來理解他人的想法的確不容易,這也是對你協同能力的最大考驗。你聽到的部分或者全部有可能都只是廢話,但另一方面,你可能從中了解到自身的一些問題。你可能會開闊視野。毫無疑問,你將會更加清晰地把握前所未有的視角。這些認識不會帶給你傷害,也不會影響你的個人價值—除非你真不是協同型的人—它們能夠拓展你的視野。

當我們感到自己受到不公正待遇的時候,我們很容易沉湎于這種不公正。通常我們都會否認自己要對沖突承擔任何責任,總是認為都是其他人的錯。這會侵蝕我們,讓我們變得更加有防御性,更加憤憤不平。而沖突循環將越演越烈,直至我們的工作受到不良影響。

因此,我們需要采取不同的方法,比如我們可以選擇認真傾聽沖突一方的需求和關注點。如果我們真心尋求理解,沒有虛偽,沒有詭計,其他人的知識與見解就會讓我們相當驚訝。所以,不妨可以做做看:如果你身處爭論中,那么就停止爭辯,開始傾聽。如果你感到“做得正確”的需求壓倒一切,就把這種需求暫時擱置一下,開始傾聽。

所以,從現在起,如果你再陷在兩種選擇的困境中,那么問問另一個人:“你愿意尋找另一種比我們想到的更好的方法嗎?”

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