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在高德 跟工藝工程師學溝通

2013-04-29 00:44:03石丹
職場 2013年8期
關鍵詞:工藝標準生產

石丹

“工藝工程師”,第一眼看去以為這是制造業的某個崗位。其實,這是高德軟件有限公司一個非常獨特的崗位?!八麄冋莆罩覀冞@類公司最核心的競爭力。”高德人力資源總監林蔥郁說,“簡單說來,我們戶外作業員收集回來的地理信息是要按照一定的標準、通過一些軟件工具生產成數據的,而工藝工程師就是這個標準的制定者。他的工作重點就一個核心詞‘HOW,即,數據以怎樣的標準怎么去生產。他制定的標準,直接影響著數據的生產,影響著用戶的體驗?!?/p>

同時,它也跟在公司內寫代碼、或者戶外作業—可以相對獨立完成的工作不同,工藝工程師是數據采集和數據生產之間的橋梁。工藝工程師要對公司數據母庫中的標準了如指掌,同時根據變化制定新的、更有效率、更節約成本的數據生產標準,指導數據采集員如何去采集,將新的標準告訴數據生產員,這中間還需要了解軟件開發人員的需求,哪些軟件工具是可以幫助數據生產實現工藝標準的,哪些工藝標準是目前沒有軟件工具可以協助實現的。

因此,“工藝工程師”的“中間”身份決定了它對“溝通”的迫切需求。林蔥郁介紹,招聘工藝工程師的時候,能力要求的排序為:溝通能力、學習能力和創新能力。

都說溝通重要,但往往溝通會以“溝不通”作為收場?;蛘?,這個獨特的工作崗位對溝通的需求,能給我們一些啟發。《職場》雜志來到高德軟件昌平數據生產基地,與增值數據部的兩位年輕的工藝工程師,劉婧和楊學政聊了聊溝通這件事,還有這份獨特的工作給他們的職場帶來的啟示。

溝通不是標簽

因為工藝工程師是數據采集和數據生產之間的橋梁、數據生產標準的制定者,所以,這種特殊的中間的身份和專業素質的要求,使得他們被考核重點就是“工藝技術”和“溝通的態度與方法”。

“在工藝技術方面,你可以走得很遠,就像軟件公司中的架構師,頂級的工藝工程師就是整個公司數據生產標準的制定者,絕對是公司核心競爭力的影響者。”林蔥郁說,“但成長為TOP的工藝工程師,除了自己的鉆研精神,溝通學習就是基礎?!?/p>

溝通沒有好壞,只有是否有效。楊學政和劉婧分享了他們的一點點經驗:

不裝。有一次,楊學政跟部門領導參加公司領導的業務會,當領導問他“懂了沒”,他連連點頭說懂了?!拔蚁胄氯舜蟾哦歼@樣,要面子、虛榮心嘛。其實當時真的是沒懂?!睏顚W政坦言。散會之后,相關同事按照他“懂了”的流程開始工作,結果可想而知?!捌鋵嵰粋€新人,勇敢說不懂,也沒什么。這是我后來想明白了的?!睏顚W政說,“確實因為你的不懂裝懂,會影響自己的成就感和工作流程。以后再有這樣的場合,我就坦白溝通。為自己,也為其它沒懂的同事?!?img src="https://cimg.fx361.com/images/2024/06/16/qkimageszhiczhic201308zhic20130818-2-l.jpg"/>

直白。因為工藝工程師并不是作為一個單獨的部門存在,而是分散在高德的各個部門,所以,涉及到某一個部門提交的數據生產工藝標準方案時,相關部門的工藝工程師就會參與到集體溝通討論環節?!斑@時候的重點是挑毛病”,劉婧說,“想象中挑毛病很容易,但我們的溝通方式是挑了毛病還要給解決建議。并且要求大家的溝通一定要‘知無不言言無不盡。任何小的懷疑,都要直白地提出來,減少出錯的風險。這不僅是溝通效率的問題,也是工作結果的問題。一旦產品到客戶手上之后出了問題,客戶會認為你這個公司機制、管理有漏洞、工藝不先進。那要付出更多的溝通成本來挽回。這份工作要求我們能在前期說清楚的,就不要拖。

那么,林蔥郁在招聘工藝工程師的時候會怎么考量溝通能力呢?“被試者的溝通能力一般在對話中就能體現出來,有些大公司會采用壓力面試的方法?!绷质[郁說,“但我的原則是盡量少用壓力面試。只有當你發現候選人可能會有情緒問題、而且這個情緒問題會被帶到工作上的時候,我們才建議用這種壓力面試:集中盯著候選人的缺點去追問。我們主要看他會把焦點集中在事兒上還是自己身上?!?img src="https://cimg.fx361.com/images/2024/06/16/qkimageszhiczhic201308zhic20130818-3-l.jpg"/>

不需正名,只要用工作“證明”

上一代人會習慣性地給下一代人貼標簽,“ 80后”、“90后”本身就是標簽的一種,加上更多具象的,比如“不靠譜”“任性”“自我”等等,瞬間青年一代成了“火星來客”。

1988年底出生的楊學政則對這種標簽不以為然?!艾F在80后、85后,已經成了公司各部門的主要力量,我們不需要正名,因為工作會為我們‘證明。”楊學政說,“我們也會因為一段時間業務水平沒有提高而著急,我們也很看重這份工作和收入,更重要的是被認可。我們每季度績效考核會分A~E五個檔次。重點考核工藝技術和溝通,各占50%。得A的人數控制在0%~10%,意思就是,每次考核可以沒有A。所以,一旦得了A,首先感受到的是種榮譽。”因為其實A表現在績效工資上的數并不多。這點,楊學政很驕傲,因為他得過很難得到的A。這點跟同齡人也很相似—希望被稱贊、被認可。

自從做了工藝工程師之后,劉婧對自己的要求更高了?!耙驗榻巧闹匾?,決定了你不能偷懶,不能差不多就可以。特別是在應對不同客戶的時候,數據的規格非常之多,哪個數據出問題,后面都會帶出一連串問題?!眲㈡赫f,“而且,有時候我們說溝通很難,溝不通,那是因為我們很難從對方角度出發來看溝通這件事。你懂的對方未必懂。信息不對稱,溝通自然沒有效果。所以,我們的工作教會我們,不僅要嚴謹細致,還要站在對方角度看自己的這個方案。一些自認為可以忽略的地方,反復問問自己,是不是真的可以忽略?忽略了之后,看方案的人還看得明白嗎?會導致哪些操作出現問題?”

這樣的反復檢查和自問,雖然增加了工作的繁瑣程度,但劉婧收獲的是一種成就感,“看自己制定的標準,經過數據生產,呈現到產品中的時候,成就感很強?!?/p>

找點事兒刺激興奮點

做什么工作都會有“倦怠”,再興奮的工作也是。何況相對來說,工藝工程師是一份比較“宅”的工作,雖然需要詳盡深入地跟同事溝通,但更多時候的狀態是:安靜下來,仔細檢查每個細節,精確小數點后N位數…… 劉婧從這份相對靜態的工作里看到的新鮮感,來源于每次客戶的不同需求,但這種“新鮮感”對楊學政,這位性格外向、喜歡熱鬧的人來說,還是過于“靜態”。

“公司會給部門和個人一些活動經費。我則會找到更多事情讓自己和生活豐富起來?!睏顚W政說,“日常工作很多都輕車熟路,能刺激你興奮點的事兒不多。比如,領導夸一次,我們立馬會覺得很興奮。因為得到認可了嘛。但他的稱贊肯定不會隔三差五就有。”所以,楊學政的點子是,讓生活上多姿多彩一些,有點與眾不同的經歷。比如,他參加了央視的星光大道。他愛唱歌,還是民族風的,《山歌好比春江水》《山路十八彎》是他最拿手的曲目。也因為活潑好動,在公司去年十周年的年會上的表演視頻被星光大道節目組發現,節目組找到了他,邀請參加星光大道。這也是個“有心”的過程,“我在網上注冊了用戶,把自己在公司十周年表演的那部分視頻上傳,這才有后面的事兒?!睏顚W政說。這也是一種時常刺激自己興奮點的方式,“愛生活才會愛工作”。

接下來,楊學政的目標是向產品經理發展。因為他覺得自己的性格和能力與產品經理這個角色會更匹配。

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