巧編號 附圖附表好整理

陳桂鑫

我們在編寫總結、報告、論文中經常需要插入大量圖片、表格等對象，以加強說服力。通常在文檔中插入大量的各種附圖附表后，都需要對文中的所有圖表分類進行統一標注編號，以方便對圖表對象統一管理。為了便于讀者查看，我們還得在原文中以括號方式標注“詳見圖XX、表XX之類”的信息。直接逐一輸入圖表編號當然很費力，最重要的是以后若需要增加或刪除附圖附表，你還得再逐一校正修改各圖表編號，那工作量可不小。其實在Word2010用題注即可輕松搞定這個難題，它不僅可以對圖表進行快速編號，還能在文檔中增加、刪除圖表后快速修正所有圖表編號。

圖片編號 快速插入

選中第1張圖片，切換到“引用”選項卡，單擊“插入題注”。在“題注”窗口中單擊“新建標簽”按鈕，輸入標簽名“附圖”（如圖1），單擊“確定”把題注變成“附圖 1”。你還可以在“位置”中選擇題注與圖片的相對位置，單擊“編號”按鈕設置編號格式等等，最后單擊確定即可在圖片下插入編號。

第2張圖編號就簡單多了。同樣選中第2張圖單擊“插入題注”，可以看到默認的編號自動變成“附圖 2”，直接確定即可插入編號。后面圖片的編號就都一樣了，只要單擊“插入題注”再確定即可。有時可能還需要在圖片的編號后加一些說明文字，這些等插入題注編號后，再直接在編號后輸入即可。

不僅是圖片，表格、圖表、公式也可以這樣編號。你只要選中整個表、公式或對象，分別新建標簽插入題注即可。當建立了附圖、附表、公式等多種題注標簽后，選擇不同對象插入題注時編號會根據選擇的標簽自動計算。假設選中對象前有5張附圖、2個附表，那么在“題注”窗口的“標簽”中選擇附圖題注就會自動顯示成“附圖6”，而選擇附表則會變成“附表3”。因此即使要同時對多種對象插入題注編號也一樣簡單，只要多選擇一下標簽再確定就行了。