借用Excel 2013的套用功能完成快速匯總

林麗華

很多時候，我們需要對數據進行求和、平均值、計數等相關匯總，通用的操作方法是借用函數實現，操作起來未免有些麻煩。其實，除了手工匯總之外，我們還可以借用Excel 2013的套用功能完成快速匯總。

首先全選需要套用的單元格內容，切換到“開始”選項卡，依次選擇“樣式/套用表格樣式”，在這里選擇一款自己喜愛的表格樣式。隨后會彈出一個名為“套用表格式”的確認框，這里主要是告知表數據的來源和是否包含表標題的詢問，應用之后可以看到當前選定的單元格已經自動應用相應的表格樣式。

此時可以看到已經自動切換到“設計”選項卡。保持當前的選定狀態，單擊“表格樣式選項”功能組，在這里勾選“匯總行”，立即就可以看到表格上已經自動新增一個名為“匯總”的行，最右下角已經自動填充相應的匯總結果（如圖1），拖拽填充柄即可完成其它列數據的匯總。

如果需要獲取其他的匯總結果，可以選定某個已完成匯總的單元格，單擊右側的倒三角箭頭（如圖2），在這里可以根據實際需要重新選擇匯總選項，例如選擇“平均值”，很快就可以獲得所需要的平均值，是不是很簡單？