校園文化名片

馬宏正

摘 要：在高校校園文化建設中，高校檔案作為高校教育信息資源載體，不僅是高校文化內涵建設的需求，也是提升高校文化品位的重要途徑，文章探討發揮校園文化名片——高校教育信息資源載體的檔案，在高校校園文化建設中的作用。

關鍵詞：高校檔案；校園文化名片：校園文化；校園文化建設

高校檔案是珍貴的文化財富，利用高校檔案參與校園文化建設，不僅是高校文化內涵建設的需求，也是提升高校文化品位的重要途徑，如何發揮校園文化名片-高校教育信息資源載體的檔案在高校校園文化建設中的作用，營造積極向上、健康高雅的校園文化環境，越來越引起高校檔案部門的關注。

1 高校檔案在高校校園文化中的角色

文化是一個廣泛的定義，通常是指人類社會歷史實踐過程中所創造的物質財富與精神財富的總和。名片是拜訪或訪問時用的小卡片，上面印有個人信息等。也是向對方推銷介紹自己的一種方式。文化名片是以文化方式、以某種載體為依托對外宣傳介紹自身的方式。

校園文化是學校師生在長期的教育、學校實踐過程中所創造的，反映著他們的價值取向、思維方式和行為規范上有別于其他社會群體，在具有校園特色的文化活動和文化環境，以及反映師生共同信念和追求的校園精神總和。校園文化名片是指高校以自己特有的校園文化、以高校檔案為載體宣傳介紹自身的方式。

校園文化名片-高校檔案，是學校在建立發展的實踐過程中，記錄了廣大教職員工教學、科研、管理、生產等各項活動中形成的寶貴經驗和重要的知識信息，是高校教職員工集體智慧的結晶，是高校寶貴的物質財富和精神財富的載體，作為一種存儲形式，反映了高校特有的觀念、態度和價值。高校檔案屬于文化范疇，是高校校園文化的重要組成部分，檔案所貯存的信息，具有一般文化的屬性。檔案文化屬性反映在真實性、全面性及參考價值。高校檔案具有傳承文化的功能，是寶貴的文化財富、文化沉淀，是維系和促進社會文明延續和發展的寶貴財富，使文化財富世代相傳，成為不斷積累的文化遺產。

2 高校檔案與校園文化建設的內在相關性

2.1 高校檔案是校園文化建設的載體

傳統的檔案以紙質為主，很多人都不以為然。然而學校檔案具有信息載體的特殊功能，系統記錄了學校的發展沿革、歷史變遷和各個歷史階段學校各項工作任務及完成情況。學校發展的過程也是校園文化建設的過程，校園文化建設既積累和豐富學校檔案內容，又可以從學校檔案中找到辦學歷史上校園文化建設的得失、成敗。隨著時間的進一步推移，檔案作為文化的載體，連接現在和未來的橋梁作用得到展現。如學校的某一個有標志作用的建筑或塑像，因為有直接外觀的形式，本身有保存價值，被廣大師生員工記憶，可以作為校園文化的直觀體現。但如果要追溯是什么時間、由誰設計的，查找檔案就成為必然。檔案作為信息載體的作用這樣得到體現。甚至在某些條件下，檔案成為唯一的校園文化載體，這使得檔案既存儲了部分校園文化，又擔當起傳播校園文化的角色。

2.2 高校檔案是校園文化建設的信息資源

高校檔案是在高校的各種活動中形成的文件材料，是學校活動的伴生物，它客觀真實地再現了高校各種活動的歷史面貌，校園文化建設不僅僅是空想的，它不只需要科學的目標，還需要一定的資金、人力、信息作為支撐資源，并且需通過占用的各種信息資源處理并實現工作的有序推進。其中信息資源包括對高校過去校園文化活動真實寫照的高校檔案。通過對檔案的認識，可以使廣大教職員工了解學校的發展歷程、學校的歷史，清醒的看待各種問題，總結經驗教訓，面對現在工作中各種困難，為將來學校的發展奠定基礎，增強對檔案信息資源重要性的認識。在校園文化建設中，了解高校過去與解決現實問題都離不開開發高校檔案的信息資源，高校檔案作為信息資源對校園文化建設重要作用有不可再生性、唯一性和歷史價值。

2.3 將高校檔案運用于校園文化建設，創新了檔案工作的內容

高校檔案充分體現校園文化特色。大學校園文化建設是高校建設和發展中的一項十分重要的工作，是衡量和評價一所高校辦學實力和特色的重要指標。高校檔案真實記述了學校的變遷、歷史歷程、教學成果、科學研究等方方面面的情況，作為內涵豐富、知識多樣、形式多元的第二課堂，是學校教職員工智慧的一種物質結晶。充分挖掘高校檔案的信息資源，輔以各方面的資料和實物，如學校在歷年評比、達標、競賽活動中獲得的證書、錦旗、獎匾、獎杯、獎牌等，本校專家學者及科研人員在科學研究活動中形成的有影響的新成果、新專著等，這種檔案資源的文化教育形式比任何課堂教學的效果更直接、生動和富有說服力，對于教師、學生起到良師益友的作用。主動開展主題鮮明、形式多樣、內容豐富的宣傳活動，發揮檔案的宣傳、激勵、教育、傳播作用，讓學校檔案服務校園文化建設，真正體現了檔案為學校中心工作的參考憑證作用，體現以人為本的要求，提升學校檔案工作地位，創新學校檔案工作的內容。

3 校園文化名片-加強高校檔案工作，發揮高校檔案在校園文化建設中的作用

3.1 加強高校檔案為校園文化建設服務的開發觀念，彰顯檔案的文化特色

黨的十八大提出“建成經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設、生態文明建設五位一體總體布局的小康社會格局”，校園文化建設作為文化建設的一部分也要積極響應。檔案文化價值具有隱蔽性，只有開發利用，才能使檔案的潛在價值變為現實的價值。檔案作為信息資源對于學校的工作，具有權威的憑證作用和不朽的參考作用。首先要樹立開發利用意識，使隱蔽的信息資源由靜態轉化為動態，使檔案成為學校解答現實問題、了解過去歷史的有利證據，將學校檔案部門從收藏管的角色轉化為高校各項工作利用檔案信息的中心。

再者，要轉變觀念，將高校檔案工作深入到學校校園文化建設中，檔案工作者要認識到檔案的文化功能，在思想上建立參與校園文化建設的意識，樹立主動為校園文化建設服務的意識，改變過去作為幕后工作者的角色，了解學校校園文化建設動態，并與相關部門建立起良好的協作關系，及時提供檔案利用服務，充分發揮檔案的文化儲存與傳播作用，通過校園網頁、櫥窗、宣傳板報等途徑，在廣大師生中開展講座、專題報告等形式，開發圖文并茂、形式活潑、貼近校園文化建設實際、富有深厚內涵的資源，是廣大師生獲得知識的同時感受到檔案文化特色，使學校檔案部門真正成為一個集宣傳、文化教育和信息服務為一體的文化機構，彰顯檔案的文化特色。

3.2 充分突出檔案文化在校園文化建設中的價值，為廣大師生形成積極向上的價值觀，打造良好的育人環境

檔案文化應當積極參與社會文化建設，適應校園文化建設，以育人為根本目標，努力創造符合時代要求，為廣大師生喜聞樂見、具有成效的、多元化的校園檔案文化體系，使廣大師生深入了解檔案是大家的文化財富，并為廣大師生員工提供根源感、身份感和集體記憶，形成積極向上的價值觀，黨的十八大報告中提出了“社會主義核心價值體系是興國之魂，決定著中國特色社會主義發展方向。”奠定了社會主義核心價值觀的地位。

激發廣大師生的集體榮譽感和社會責任感，培育愛國主義情操，增強凝聚力。并以潛移默化的方式使生活在校園中的師生樹立正確的人生觀、社會主義核心價值觀，形成良好的校風、校紀。

3.3 開展檔案編研工作，充分利用校慶檔案資源，挖掘檔案文化歷史內涵

3.3.1 深化檔案編研，充分挖掘檔案的歷史價值和文化價值，是目前高校檔案參與校園文化建設的途徑

檔案文化參與校園文化建設可以幾種途徑：（1）編寫校史、大事記、制度匯編、制作各類專題展覽、出版相冊、畫冊等，學校校史全面真實的記錄了學校前進的足跡，反映了學校的發展歷程，開發利用這筆財富，建立校史陳列室，可以對在校學生進行校史教育，通過直觀詳實的材料，使廣大師生了解學校的歷史；（2）可以建立學校榮譽展室，編寫優秀畢業生、杰出校友集，著名專家學者專輯、學校獲得各種榮譽匯編等多種形式、題材，展現學校長期的辦學歷程、辦學傳統、豐富的辦學經驗、綜合辦學實力，給人強大的精神動力，鼓舞廣大師生員工奮發向上，積極進取。（3）擴大公開利用范圍，發揮檔案宣傳教育作用。可以建立學校檔案網頁，掛出學校學科建設、專業設置、師資力量、歷屆畢業生就業情況等資料，通過大量真實、原始、客觀的資料教育學生，引導學生，增強廣大學生的集體榮譽感、責任感、進取感和學校主人公意識，投入到自身的學習，激發參與學校建設的熱情。

3.3.2 拓寬檔案收集范圍，提高檔案室藏質量，增強檔案的文化底蘊

隨著校園文化建設對檔案的利用越來越大，要求越來越高，傳統的檔案收集范圍已不能滿足這一利用的需求。檔案部門不僅有收集學校校內文化建設的檔案信息，還要收集與學校教學、科研管理等相關的文化素材，尤其是具有本校特色的文化資源，特別要加強跟蹤收集。檔案部門長期以來都在一個年度結束后以發文形式向學校各部門收集材料，往往忽略了在一件大型工作結束以后，及時對檔案材料的收集。學校一個大型工作通常是從各相關部門調集人員臨時組成，在工作結束后，這些成員也就各自回到自己的工作崗位，在大型工作過程中產生的文件資料也就分散在不同人手中，如果不及時收集，在一個年度結束后，就會無法收集齊全，對學校檔案來說是很大的損失。學校檔案部門應改變傳統做法，變被動為主動，在活動開始就介入文件材料的收集，在活動一結束，主動聯系相關工作人員，以打電話、發郵件、QQ留言等多種形式，提醒大家及時上交文件材料，保證學校檔案的完整性、齊全性。

學校很多部門形成的文件資料并不完全以公文形式產生，如各種上報數據、新聞報道、學生社團刊物、學生活動簡報等，平時要向相關部門檔案員詳細講解檔案收集范圍，宣傳檔案文化重要性，充分發揮兼職檔案員隊伍的作用，齊心協力做好檔案收集工作，大量的室藏檔案豐富校園文化底蘊。高校檔案部門要加強對實物檔案的收集工作，實物檔案對學校來說具有很重要的歷史文化價值，甚至有特殊的重要意義。如具有學校標志作用的校徽、校章，反映學校歷年榮譽的獎旗、獎杯、獎章、牌匾等，可以擴大學校知名度的名人題字、饋贈品等，學校檔案部門可以通過將這些有意義的實物同照片、文書等檔案一起陳列在校史室，成為對學生進行校史教育的第一課堂，發揮檔案在校園文化建設中的作用， 校園文化名片——高校檔案以獨有的形式存在于校園文化建設，以多樣的題材參與校園文化建設，以特有的方式影響校園文化建設，將在校園文化建設中發揮越來越舉足輕重的作用。

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