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把好考核關,算清工資賬

2013-04-29 00:44:03李軼
人力資源 2013年9期
關鍵詞:績效考核考核

李軼

M公司是一家市級國有企業,下轄4個二級單位和12個職能部門,共有在崗員工440人。筆者以M公司為例,通過對績效考核和薪酬管理現狀的整理、分析,從完善雙級考核體系、重構工資分配模型等方面提出自己的建議和對策。

M公司的工資現狀

M公司的工資實行工效掛鉤分配方式,工資發放總量控制嚴格,每年的月工資發放總額依據上年度發放數確定,年末由省公司根據各市公司運營情況進行總量調整。公司領導層實行年薪制,由省公司根據企業年度考核情況決定發放水平,企業中層及員工的薪酬制度由市公司依據省公司核定的數額自行設計和制定發放政策,報省公司備案,接受省公司的管理和檢查。

為保證員工績效與薪酬收入掛鉤,M公司建立了以“百分制”考核為主要內容的月度績效考核體系。具體做法是:根據崗位職責制定關鍵績效指標,再依據考核項目的重要性,對不同項目賦予不同的權重,進行量化計分,每個員工的標準為100分,部門主管保留每名員工的行為規范和工作表現記錄,實施痕跡化管理。建立“八級六檔”崗效工資制,對原來的工資項目進行打包,不再包括年功工資、各項津補貼,在進行崗位分析和崗位評價的基礎上,每個崗位確定了月標準工資額,員工的月工資就由崗位工資和績效工資兩部分構成,崗位工資與績效工資的比重為1︰1,績效工資的起點基數為1000元,再根據每個崗位的重要性、勞動強度、勞動復雜度、專業要求等因素,確定不同的系數,員工的具體月度工資發放計算公式為:

個人績效工資=1000×崗位系數×月考核得分/100=1000 × r × g/100=10rg

個人月工資=崗位工資+績效工資=崗位工資+s+k=s+10rg

s為某員工崗位工資(常數);

k為某員工績效工資;

g為員工個人的月績效考核得分(100分為標準分);

r為員工個人績效工資系數。

新的績效考核和薪酬體系建立后,部門分工明確,職責清晰,工作標準細化,考核量化,科學規范的管理得到一定程度的體現。但是,在企業管理中,這套績效考核和薪酬設計體系的弊端也逐漸暴露出來。

考核制度不科學

M公司的人均工資收入水平普遍高于市場上同種勞動力的價格,薪酬具有較強的外部競爭力。但是,目前該企業在薪酬的公平性、激勵性以及內部一致性上均存在問題,這從以下案例就可以看出端倪。

花科長是公司財務科科長,管理精細,堅持原則。每到月底績效考核時,財務科的小張和小秦就很緊張,他們知道,花科長對員工的疏忽和任務完成情況了如指掌,且給下屬打分時絕不手軟,他們的得分從沒超過90分。分就是錢,扣分意味著收入減少。

小張和小秦很羨慕營銷中心的小楊,小楊和他們同一年進公司,工作能力、責任心和工作表現都差不多,但是小楊的部門主管基本上不扣小楊的分,而且小楊工作表現好時,還會得到加分,月考核經常在110分左右,每月的收入要比小張和小秦多出三百多元。小楊的部門主管曾經對花科長說過:“工作上,我對下屬嚴格要求,但是在月考核的時候,我盡可能地給他們打高分,反正都是公司買單,不占用我部門其他人的工資,何樂而不為呢?”

案例中,打分嚴格的部門主管受到下屬詬病,而

“老好人”式的部門主管卻得到部門員工的認可和擁護。這種現象在企業中不在少數,如此一來,有的員工抱怨自己的主管領導過于嚴格,也有人質疑公司的分配制度。

因為公司未對部門進行整體考核,沒有將薪酬首次分配量化到部門,而是一次性考核到員工,直接根據員工績效考核得分測算績效工資,業績考核鏈斷層,缺乏公平性和激勵作用。筆者認為,M公司應該事先衡量各部門的整體績效,測算出部門的月工資發放總額,然后根據員工的績效得分,對工資進行二次分配。

有效薪酬管理重構工資分配

績效考核為薪酬管理提供了公平合理的依據和執行標準,讓管理者能夠準確把握企業發展的效率和執行程度,而有效績效薪酬管理能合理控制人力成本、提升員工滿意度及企業管理的公平性。針對M公司績效與薪酬的現狀,可以從以下方面入手解決。

建立雙級考核體系,明確考核單位,重構工資分配模型。建立企業對部門的月考核指標體系,公司對各部門主要指標的完成情況進行考核,稱為“企業一級考核”,一級考核分作為部門得分,決定該部門總體的工資分配額度。部門對員工的考核為“二級考核”,決定個人的收入水平,部門主管對員工的加扣分行為不會造成本部門工資總額的減少,扣分員工的工資流出部分會自然增加到本部門表現出色的員工身上,這樣,“肥水不流外人田”,部門主管就可以放手進行嚴格管理。現對工資的測算方式完善如下:

員工個人績效工資基數為1000元,即績效系數為1.0時員工應拿到的績效工資。每個崗位績效工資系數不一樣,如辦事員績效工資系數為2.0-2.5之間,科員2.5-3.0之間,副科級在3.0-3.5之間,正科級在3.5-4.0之間。

計算步驟一:某部門績效工資總額=部門一級考核分×本部門全員系數和×績效工資基數=G×∑r×1000

計算步驟二:某部門員工分值=部門績效工資總額/部門全員系數化后的績效分=1000×G×∑r/∑gr。員工分值,即考慮某崗位系數化后的員工月績效得分中1分可以獲得的報酬。

計算步驟三:k=員工月考核得分×員工績效工資系數×員工分值=g×r×1000×G×∑r /∑gr

計算步驟四:個人月工資=s+k=s+g×r×1000×G×∑r/∑gr

注:s為某員工崗位工資(常數),k為某員工績效工資,G為某部門的一級考核得分,g為員工個人的月二級績效考核得分,r為員工個人績效工資系數。

例如:人力資源科勞資管理員的績效系數是2.0,人事管理員的績效系數是3.0,科長的績效系數為4.0,該部門1月份的一級考核分為100分;部門內的二級考核分為:勞資管理員是95分、人事管理員是100分、科長是100分,公司的績效工資基數是1000元,1月份該部門的三員工績效工資分別為1921元、3034元、4045元(表1為計算過程)。

如果按原績效工資分配辦法計算,勞資管理員因工作失誤在二級考核中扣5分,勞資管理員損失的100元收入流到公司財務賬上,該部門的績效工資總額為8900元,其中,勞資管理員1900元,人事管理員3000元,科長4000元,三人收入分別少21元、34元、45元。如按雙級考核辦法,由于人力資源科該月完成了月度績效指標,得分為100分,部門的績效工資應為9000元。則勞資管理員工作失誤損失的收入可以在本部門重新進行分配。

因此,員工工資收入不僅取決于如何“考”,還取決于如何“算”,一個完善的薪酬體系應該是公平性、激勵性、可操作性的有機結合。

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