賈昌榮



一位民企老板曾在私下不無(wú)抱怨地說(shuō):現(xiàn)在的員工覺(jué)悟怎么這樣低啊!各職能部門辦公室的環(huán)境臟、亂、差;掌握著市場(chǎng)第一線信息的營(yíng)銷人員卻不知道及時(shí)反饋和匯報(bào)重要信息,甚至到了不去問(wèn)就不主動(dòng)說(shuō)的地步;安排給他們的工作任務(wù),總是拖拖拉拉不見(jiàn)成果,工作效率低、質(zhì)量差;最無(wú)法理解的是,無(wú)論企業(yè)的工作怎么忙,員工都是下班就走,如果不事先通知,沒(méi)有人會(huì)主動(dòng)留下來(lái)加班……
確實(shí),很多企業(yè)都面臨著員工工作自覺(jué)性差的問(wèn)題。企業(yè)管理者要么在員工面前擺譜,要么在員工背后使“大棒”。盡管如此,員工依舊是緊一時(shí)、慢一時(shí),漫不經(jīng)心,不思進(jìn)取,徘徊不前,得過(guò)且過(guò)……
國(guó)外管理界有一句名言:智力比知識(shí)更重要;素質(zhì)比智力更重要;覺(jué)悟比素質(zhì)更重要。所謂覺(jué)悟,就是一個(gè)人對(duì)事物及其產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律的認(rèn)識(shí)和理解程度,一個(gè)人覺(jué)悟的高低決定了其參與社會(huì)活動(dòng)的方式和方法,最終決定其社會(huì)活動(dòng)的效率和成果。因此,覺(jué)悟在一定程度上也可以看作是一種處世的態(tài)度。在企業(yè)中,加強(qiáng)對(duì)員工的覺(jué)悟管理不僅是明智之舉,也是管理之首、工作之本。
員工覺(jué)悟的力量
意識(shí)和覺(jué)悟都具有主觀能動(dòng)性,是由個(gè)體自身創(chuàng)造、外部環(huán)境驅(qū)使的主觀能量。在很多情況下,覺(jué)悟比素質(zhì)更重要,就如責(zé)任比能力更重要一樣。員工覺(jué)悟越高,企業(yè)進(jìn)步就越快。所以,員工能否自覺(jué)地改變工作面貌,決定著企業(yè)的成敗。
2012年,前程無(wú)憂發(fā)布一項(xiàng)“部門性別”的調(diào)查結(jié)果顯示:在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不夠好的情況下,女性員工更受到歡迎。前程無(wú)憂首席人力資源專家馮麗娟認(rèn)為,在經(jīng)濟(jì)不景氣的時(shí)候,女性的消費(fèi)能力不僅對(duì)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇有重大意義,同時(shí)其對(duì)安全天生的敏感度、忍耐力和紀(jì)律性在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中都發(fā)揮著非常積極的作用。而且大多數(shù)女性員工與男性員工相比,覺(jué)悟更高,索取卻更低。確實(shí),如果員工具有較高的覺(jué)悟,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)可謂益處多多,這包括:
省心。一旦員工們提升了覺(jué)悟,那么企業(yè)內(nèi)部就可以形成一片“自動(dòng)自發(fā)”的工作景象。企業(yè)戰(zhàn)略專家姜汝祥博士在他的著作《有問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)解決》中有這樣一段精彩的描述:“在豐田現(xiàn)場(chǎng),看到豐田員工那么認(rèn)真地對(duì)待工作,那么投入地致力于每一個(gè)細(xì)節(jié)的改善,的確使人深受感動(dòng),或者說(shuō),只有到了現(xiàn)場(chǎng),你才會(huì)深深地感受到豐田員工身上那種特殊的‘精神狀態(tài)。”這種“精神狀態(tài)”,就是豐田員工對(duì)自身工作職責(zé)的覺(jué)悟。
省時(shí)。員工的工作效率與多種因素有關(guān),諸如工作環(huán)境、管理激勵(lì)、員工情緒等等。但是首要因素還是覺(jué)悟。只要員工有覺(jué)悟,一切困難都不是困難,一切問(wèn)題都不是問(wèn)題,
因?yàn)閱T工會(huì)努力在最短的時(shí)間內(nèi)把工作做到最好。
企業(yè)管理者確實(shí)可以向“無(wú)為而治”的方向努力。“零管理”理念也好,“無(wú)為管理”也罷,本質(zhì)都是“沒(méi)有管理的管理”,是管理的高級(jí)階段,即能夠?qū)崿F(xiàn)將管理的強(qiáng)制性轉(zhuǎn)化為員工的自覺(jué)性,從而達(dá)到提高工作效率、取得更好工作效果的目的。當(dāng)員工具有高度工作覺(jué)悟時(shí),就會(huì)以“為企業(yè)工作就是為自己工作”為理念,自動(dòng)自發(fā)、迅速高效地完成工作任務(wù)。
省錢。在《財(cái)富》2003年度全球五百?gòu)?qiáng)企業(yè)排行榜中,有一個(gè)有趣的現(xiàn)象:以營(yíng)業(yè)收入總額計(jì)算時(shí),豐田公司排在第8位。但以實(shí)際利潤(rùn)計(jì)算時(shí),豐田公司卻排在第7位。數(shù)據(jù)顯示,2003年豐田公司的利潤(rùn)總額遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)美國(guó)三大汽車公司的利潤(rùn)總和,比排在日本同行業(yè)第二位的日產(chǎn)汽車的利潤(rùn)高出一倍還多。調(diào)查顯示,豐田公司的利潤(rùn),很大一部分是由公司員工自覺(jué)節(jié)約下來(lái)的。當(dāng)然,員工的利益也因?yàn)樨S田公司利潤(rùn)的增長(zhǎng)而不斷增加,兩者之間是成正比的。節(jié)約給豐田的員工帶來(lái)了切實(shí)的好處,他們自覺(jué)自愿地為公司省錢,實(shí)現(xiàn)了公司與員工的雙贏。
俗話說(shuō):“大河有水小河滿,大河無(wú)水小河干。”節(jié)約不僅僅是企業(yè)的事,還要依賴每一位員工在工作中隨時(shí)保持利潤(rùn)意識(shí)和成本意識(shí),增效節(jié)耗、開(kāi)源節(jié)流,主動(dòng)制止工作中的浪費(fèi),并努力降低成本。這樣不僅能省出利潤(rùn),還可以提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
省力。在企業(yè)管理過(guò)程中,管理者應(yīng)著重培養(yǎng)這種員工:只要告知他的工作對(duì)象及目標(biāo),他就能把工作做好。因?yàn)檫@類員工覺(jué)悟高,對(duì)工作有較強(qiáng)的統(tǒng)籌能力,一旦工作對(duì)象確立,他們就能自覺(jué)安排工作并投入其中,不但懂得如何工作,而且會(huì)思考怎樣把工作做得更好,使工作變得輕松、省時(shí)、省力。對(duì)于這類員工,企業(yè)應(yīng)適時(shí)放手,并給予他們更大的空間與平臺(tái),讓他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造最大化的價(jià)值。當(dāng)然,放手并非放任,就管理者來(lái)說(shuō),需要知道這些員工處于什么工作狀態(tài),以便隨時(shí)掌握他們的工作進(jìn)度與成果。
九大關(guān)鍵覺(jué)悟
當(dāng)然,做一個(gè)好員工靠的是覺(jué)悟和責(zé)任心。那么,員工應(yīng)該具備哪些關(guān)鍵性的覺(jué)悟呢?
主動(dòng)覺(jué)悟。工作是否“主動(dòng)”,即能否做到自動(dòng)自發(fā),是員工工作覺(jué)悟首要而直接的體現(xiàn),表現(xiàn)為有工作主動(dòng)干、有困難主動(dòng)上、有錯(cuò)誤主動(dòng)改、有建議主動(dòng)提等方面。只有具備主動(dòng)覺(jué)悟的員工,才具有思考力、創(chuàng)造力與執(zhí)行力。
自省覺(jué)悟。自省能夠體現(xiàn)高度的思想境界,是一種反思后的驚醒,一種內(nèi)省后的明白,一種思考后的覺(jué)悟。豐田公司強(qiáng)調(diào)從容、內(nèi)斂、自我批判與挑戰(zhàn)的精神,把“做工作”和“將工作做得更好”當(dāng)成同一件事,希望每一位員工都能夠把“問(wèn)題”放在第一位,并成為問(wèn)題的解決者。
奉獻(xiàn)覺(jué)悟。“打工心態(tài)”是員工最大的心理障礙,具有此類心理的員工喜歡斤斤計(jì)較、強(qiáng)調(diào)回報(bào),甚至覺(jué)得投入越少越好、回報(bào)越多越好。實(shí)際上,這類員工缺乏奉獻(xiàn)覺(jué)悟,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自己與企業(yè)的依附關(guān)系。格力空調(diào)總裁董明珠就曾指出:“從員工踏入企業(yè)的第一步開(kāi)始,企業(yè)就應(yīng)倡導(dǎo)員工要有一種奉獻(xiàn)精神。”
參與覺(jué)悟。員工參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)是一種主動(dòng)融入、支持和配合企業(yè)的舉動(dòng),同時(shí),也有助于企業(yè)“融智”,即博采廣大員工的智慧。美國(guó)通用電氣公司前總裁杰克·韋爾奇曾經(jīng)在公司內(nèi)部全面開(kāi)展了一項(xiàng)名為“群策群力”的活動(dòng),依靠通用電氣公司員工的參與覺(jué)悟,發(fā)動(dòng)全體員工動(dòng)腦筋、想辦法、提建議,以此來(lái)改進(jìn)工作效率,得到了很好的成效。
學(xué)習(xí)覺(jué)悟。學(xué)習(xí)是一種覺(jué)悟,一種心態(tài),更是一種積極主動(dòng)的探索精神。未來(lái)的企業(yè)需要的是專家型員工,這種員工未必是最聰明的,但一定是最勤奮、最善于學(xué)習(xí)的。愛(ài)因斯坦曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“上帝公平地給了每個(gè)人每天三個(gè)八小時(shí),在第一個(gè)八小時(shí)里大家都在工作,在第二個(gè)八小時(shí)里大家都在睡覺(jué),而人與人的區(qū)別則是在第三個(gè)八小時(shí)創(chuàng)造出來(lái)的。”
創(chuàng)新覺(jué)悟。創(chuàng)新是關(guān)系到企業(yè)生死成敗的大事,但對(duì)于員工來(lái)說(shuō),創(chuàng)新是一種態(tài)度,更是一種覺(jué)悟。在工作上早覺(jué)悟、早動(dòng)手,就會(huì)更早地贏得主動(dòng)。當(dāng)然,主動(dòng)創(chuàng)新行為是指員工著眼于未來(lái),出于自我價(jià)值、意愿、目標(biāo)認(rèn)同而產(chǎn)生的自愿創(chuàng)新行為。諸如,海爾集團(tuán)員工與公司的關(guān)系是一種自主經(jīng)營(yíng)的核算關(guān)
系,每個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元都必須“留足企業(yè)利潤(rùn)、掙夠市場(chǎng)費(fèi)用、盈虧都?xì)w自己”,因此在新的市場(chǎng)法則下,每個(gè)員工都應(yīng)自覺(jué)地從經(jīng)營(yíng)者的角度進(jìn)行創(chuàng)新和改革,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益的最大化。
執(zhí)行覺(jué)悟。很多管理者都有這樣的困惑:自己出差一周,回來(lái)時(shí)卻發(fā)現(xiàn)臨走前布置給下屬的周工作量居然還沒(méi)有完成。這說(shuō)明員工缺乏執(zhí)行力,尤其缺乏執(zhí)行覺(jué)悟。執(zhí)行覺(jué)悟可以體現(xiàn)在多個(gè)方面:?jiǎn)T工是否主動(dòng),是否具有時(shí)間觀念、質(zhì)量觀念、成本觀念、創(chuàng)新觀念等等。
道德覺(jué)悟。企業(yè)道德是指在企業(yè)這一特定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織中,依靠社會(huì)輿論、傳統(tǒng)習(xí)慣和內(nèi)心信念來(lái)維持,以善惡評(píng)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)的道德原則、道德規(guī)范和道德活動(dòng)的綜合。企業(yè)尤為強(qiáng)調(diào)企業(yè)道德覺(jué)悟與職業(yè)道德覺(jué)悟,因?yàn)槁殬I(yè)道德覺(jué)悟關(guān)系到工作質(zhì)量與職業(yè)形象,而企業(yè)道德覺(jué)悟則直接關(guān)系到企業(yè)與品牌形象。
安全覺(jué)悟。安全絕對(duì)不僅僅是生產(chǎn)安全,還有采購(gòu)安全、營(yíng)銷安全、資金安全、人才安全、信息情報(bào)安全等等。安全覺(jué)悟的本質(zhì),即要求員工從“要我安全靠約束”的舊有觀念,向“我要安全是覺(jué)悟”的主動(dòng)思維轉(zhuǎn)變。
以管理創(chuàng)新提升員工覺(jué)悟
員工的自覺(jué)性,即在不被外力干預(yù)下,讓員工通過(guò)自我調(diào)節(jié)的方法,做出符合公司價(jià)值觀念的行為。員工的覺(jué)悟不能完全依賴于員工個(gè)人的自覺(jué)性,相反地,提升員工覺(jué)悟更需要企業(yè)教育、引導(dǎo)、規(guī)范、約束等干預(yù)行為。
總體來(lái)說(shuō),企業(yè)可通過(guò)下述措施來(lái)提升員工覺(jué)悟:
思想教育法。改變一個(gè)人的行為要從改變一個(gè)人的價(jià)值觀開(kāi)始。企業(yè)用一定的思想觀念、道德規(guī)范與企業(yè)制度,對(duì)員工施加有目的、有計(jì)劃、有組織的影響,使他們形成符合社會(huì)和企業(yè)所要求的品格。企業(yè)要加強(qiáng)教育、增進(jìn)覺(jué)悟,把集中教育與平時(shí)教育、企業(yè)教育與自我教育、制度教育與道德教育結(jié)合起來(lái),促進(jìn)員工覺(jué)悟的不斷提升。
體驗(yàn)教育法。很多基層員工覺(jué)得上司整天指手畫(huà)腳,甚至覺(jué)得上司不勞而獲,靠“剝削”與“壓榨”基層員工的日子過(guò)活。做上司其實(shí)并不容易,如果企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了對(duì)上司不滿的情緒,不妨實(shí)行“領(lǐng)導(dǎo)輪換制”,讓員工輪流體驗(yàn)一下做領(lǐng)導(dǎo)的滋味和難處。
榜樣引導(dǎo)法。榜樣的力量是無(wú)窮的,企業(yè)通過(guò)樹(shù)樣板、立典型的方法,可促進(jìn)高覺(jué)悟員工帶動(dòng)其他員工改正工作上的不良習(xí)氣。諸如通過(guò)評(píng)比選出具有代表性的先進(jìn)員工,有效發(fā)揮其榜樣激勵(lì)作用;通過(guò)典型員工撰寫心得體會(huì)、展開(kāi)討論等形式新穎的專題活動(dòng)來(lái)提高員工思想覺(jué)悟。
制度約束法。無(wú)規(guī)矩?zé)o以成方圓,公司必須制定科學(xué)、合理、系統(tǒng)的工作制度。有了規(guī)矩,員工才能夠明確其職責(zé)和義務(wù),并有效地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。在制度面前,無(wú)論員工是主動(dòng)服從,還是被動(dòng)遵守,制度都可以提升員工的工作自覺(jué)性。
目標(biāo)期望法。沒(méi)有目標(biāo)的人是盲目的,沒(méi)有目標(biāo)的員工是頹廢的。沒(méi)有目標(biāo)的員工不知道為何工作、為誰(shuí)工作以及如何工作,何談?dòng)X悟?企業(yè)不僅要賦予員工以目標(biāo),用目標(biāo)點(diǎn)燃員工心中的激情,還要促使員工自動(dòng)自發(fā)地完成它。只要企業(yè)賦予員工成就感、榮耀感,員工就會(huì)樂(lè)于完成目標(biāo)。
績(jī)效考核法。在員工覺(jué)悟沒(méi)有上升到一定高度的時(shí)候,企業(yè)需要用具體的績(jī)效指標(biāo)加以考核,包括定量指標(biāo)與定性指標(biāo)。績(jī)效考核指標(biāo)一方面是對(duì)員工的工作指標(biāo)完成情況進(jìn)行數(shù)字評(píng)價(jià),另一方面要對(duì)員工的工作態(tài)度、思想覺(jué)悟等一系列定性指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。績(jī)效考核能夠幫助企業(yè)分析員工的“勝任力”,是推進(jìn)員工改變自身行為的一種最有效的工具。