現(xiàn)場材料管理對降低項目材料成本的作用

摘要：施工管理的基本任務(wù)就是根據(jù)生產(chǎn)管理的普遍規(guī)律和施工生產(chǎn)的具體規(guī)律，以具體的工程項目和施工現(xiàn)場為對象。正確處理施工過程中的勞動力、勞動對象和勞動手段在空間布置及時間順序上的矛盾，以保證施工活動的正常順利進行，做到人盡其才、物盡其用。本文結(jié)合工程現(xiàn)場材料的管理問題，圍繞降低項目成本的目標，論述現(xiàn)場施工材料管理的一些重點及控制管理。

關(guān)鍵詞：材料管理；動態(tài)管理；倉儲管理系統(tǒng)

中圖分類號： TU111.2+4 文獻標識碼：A

施工現(xiàn)場材料的管理，只要是項目所需的各類材料，自進入施工現(xiàn)場至施工結(jié)束清理現(xiàn)場為止的全過程所進行的材料管理，均屬施工現(xiàn)場材料管理的范圍。

1項目材料管理中的常見問題

物資材料采購、倉儲管理體系較為傳統(tǒng)，通常由所需單位書面提出物資采購計劃，經(jīng)相關(guān)部門查庫、審核批準后由供應(yīng)部門進行采購，后經(jīng)驗貨、分庫區(qū)辦理收貨、上架、入庫、登記造冊，再由使用單位按程序申請領(lǐng)用，整個程序繁瑣復(fù)雜，且因倉庫分散，信息核對不及時，極易造成大量物資積壓，庫存大、重復(fù)采購的弊端導(dǎo)致浪費現(xiàn)象存在。近些年隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，企業(yè)開始實施物資采購、倉儲管理系統(tǒng)改造，該系統(tǒng)是一個實時的計算機軟件系統(tǒng)，能夠按照運作的業(yè)務(wù)規(guī)則和運算法則，對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行管理，使其能最大化滿足有效產(chǎn)出和精確性管理的要求。

2 制定施工現(xiàn)場材料管理制度

為進一步貫徹落實企業(yè)精細化管理理念，有效控制消耗材料使用，減少浪費、降低項目成本，加強施工現(xiàn)場機械設(shè)備、物料的安全管理，確保工程安全運行和職工的人身安全，需要制定適合企業(yè)工程特點的現(xiàn)場材料管理制度。

2.1施工現(xiàn)場必須健全機械設(shè)備安全管理體制，完善機械設(shè)備安全責(zé)任制，各級人員應(yīng)負責(zé)機械設(shè)備的安全管理，施工負責(zé)人及安全管理人員應(yīng)負責(zé)機械設(shè)備的監(jiān)督檢查。

2.2在非生產(chǎn)時間內(nèi)，未經(jīng)項目負責(zé)人批準，任何人不得擅自動用機械設(shè)備和物料。施工人員依據(jù)技術(shù)員填寫的《單位工程限額領(lǐng)料單》到材料庫領(lǐng)取材料。領(lǐng)取量略大的，采取分批發(fā)放的辦法。焊接材料由烘干室統(tǒng)一發(fā)放管理，認真做好焊材發(fā)放回收記錄。氣體和砂輪片由材料庫保管員統(tǒng)一發(fā)放管理，認真做好氣體發(fā)放臺賬。施工人員在使用氣體前應(yīng)該仔細檢查好表、把、帶漏氣現(xiàn)象，及時修理、更換?？掌糠祷貢r由材料保管員用表效驗是否已空，如有余量使之用完再次更換。

2.3材料管理部負責(zé)對公司所屬項目部和作業(yè)單位自攬項目進行檢查考核。采取日常檢查、季度考核的方式，在公司季度工作會議或系統(tǒng)會議進行講評。并依據(jù)獎罰措施規(guī)定按季度兌現(xiàn)。

3 施工現(xiàn)場材料管理

施工過程是勞動對象“加工”、“改造”的過程，是材料消耗的過程，稱為“犧牲”過程或使用過程。使用過程中材料管理的中心任務(wù)就是檢查、保證進場施工材料的質(zhì)量，妥善保管進場的物資，嚴格、合理地使用各種材料，降低消耗，保證實現(xiàn)管理目標。

3.1材料計劃管理。項目開始前，工程部和經(jīng)營部要給材料部提供一份物資需求計劃，作為備料的依據(jù)，然后根據(jù)施工圖紙、施工進度，在加工周期允許時間內(nèi)提出加工制品計劃，作為材料部組織加工和現(xiàn)場送貨的依據(jù)。并且每個月要制定月度采購計劃，還有零星采購計劃。

3.2現(xiàn)場材料的驗收。為了把住質(zhì)量和數(shù)量關(guān)，在材料進場時必須有進貨計劃、送貨單、質(zhì)量保證書或產(chǎn)品合格證，進行材料的數(shù)量和質(zhì)量驗收。項目物資管理只有執(zhí)行標準化，規(guī)范化、程序化，才能做到管理精細化。

3.3材料的儲存與保管。進庫的材料應(yīng)驗收入庫，建立進貨臺帳，現(xiàn)場的材料必須防火、防盜、防雨、防變質(zhì)、防損壞；材料的儲存成本理應(yīng)是材料實際成本的重要組成部分，但在我國的成本管理中卻往往忽視這方面的控制。

3.4材料的領(lǐng)發(fā)和回收。凡是有定額的工程材料，要限額領(lǐng)發(fā)材料，在領(lǐng)料的時候材料人員要認真填寫領(lǐng)料單，要在領(lǐng)料單上注明具體用到哪個部位。發(fā)貨員必須按“推陳儲新，先進先出，按訂單發(fā)貨或品種平衡分配”的原則發(fā)貨，要堅持一盤底，二核對，三發(fā)貨，四減數(shù)的工作程序。現(xiàn)場余料要及時回收，并且辦理退料手續(xù)，周轉(zhuǎn)材料要按工程量、施工圖紙報需用計劃。

4 降低現(xiàn)場材料成本的其他措施

對于現(xiàn)場材料管理和管理目標的實施階段，本著降低材料成本的目的合理安排材料進場，及時掌握施工進度變化，隨時調(diào)整材料配套供應(yīng)計劃，組織料具的合理使用。應(yīng)注意工程物料的租賃、庫存的合理處理。

4.1采用租賃方式

市場經(jīng)濟條件下，現(xiàn)金已進入大市場租賃時代，對于可租賃周轉(zhuǎn)材料，如鋼模板、鋼架管、扣件等材料，能夠租賃的，如果租賃時間、運輸及租賃費用合適，則是最節(jié)約成本、最能開源節(jié)流的一種形式。以某工程為例：技術(shù)部統(tǒng)計數(shù)量為：鋼模板500平米，鋼管150噸，扣件30000套；設(shè)計大干時間兩個月。如果采購，因為鋼鐵價格開始飆升，當時按照3300—5500元/噸購買，需要80-100萬元，而租賃，只需要繳納5-8萬元押金，最終因各種原因延遲歸還半年，損耗加租金共計12.6萬元，簡單按照這個計算，租賃比較實用。

4.2削減庫存，做好后期材料處理

能否用庫存材料代替利用，能否整合交舊庫存材料，能否將庫存需要處理材料變廢為寶，這些，都是應(yīng)該考慮的問題，尤其是在工程后期?，F(xiàn)金的運輸非常方便，并且貨源很多，市場基本處于供過于求狀態(tài)，完全沒有必要大量積壓貨品，這樣只能增加負擔，減少周轉(zhuǎn)資金，甚至最終處理很是麻煩。后期的材料處理，是很實際的問題，處理方案有轉(zhuǎn)場至其他工地，就地折價處理，做為廢料進行處理。

結(jié)語

通過加強對項目的物質(zhì)管理，提高項目的管理水平，優(yōu)化項目的資源配置，積極采取新的物資管理機制，通過少量的投入，獲得最低的成本消耗，形成最佳的物資管理理念，提高項目的管理效益和盈利水平。只有做到這些，并結(jié)合各自企業(yè)實際，予以適當?shù)耐晟坪脱a充，才能真正達到通過加強內(nèi)部控制管理來提高企業(yè)采購管理水平的目的。

參考文獻

[1]趙敬宜，李宏勛.提高項目組織管理有效性的對策[J].石油大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版）；2003（02）.

[2]王樹明.工程項目進度優(yōu)化管理研究[D].天津大學(xué)，2004.

[3]趙向東.淺論工程施工現(xiàn)場材料的科學(xué)管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2011（19）.

[4]鮑濤.建筑施工現(xiàn)場管理的探索[A].吉林省土木建筑學(xué)會2010年學(xué)術(shù)年會論文集[C].2010年