會(huì)計(jì)電算化普及對(duì)會(huì)計(jì)改革的影響

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在會(huì)計(jì)工作中逐漸的向電算化方向前進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化是科技發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。在會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化模式以后，對(duì)會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)革新，在會(huì)計(jì)工作中，各項(xiàng)流程和方法都將會(huì)發(fā)生改變，本文將闡述會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)改革帶來(lái)的影響。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)改革；影響

中圖分類號(hào)： F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

會(huì)計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科，其實(shí)質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)融入到會(huì)計(jì)工作中。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)工作的影響。會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用，不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作的化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過(guò)程，是促進(jìn)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展的過(guò)程，同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。

1會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響

1.1改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理。

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，對(duì)于數(shù)據(jù)的處理都是由工作人員手工填制完成的，將每一項(xiàng)票據(jù)的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)手工填寫，然后計(jì)算匯總，工作量非常繁重，并且由于大量的數(shù)據(jù)工作經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。在實(shí)行了電算化工作模式以后，所有的數(shù)據(jù)處理都將由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，只需要將相關(guān)的憑證信息輸入到電腦中，就會(huì)自動(dòng)按照程序生成記賬憑證。由于在電腦中對(duì)各種操作模式和程序都進(jìn)行了設(shè)計(jì)，所以電算化工作模式減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。并且由于程序都是事先設(shè)定好的，所以數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率有所提高，而且速度大大提高。

1.2改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息、管理知識(shí)等，同時(shí)會(huì)計(jì)組織體制發(fā)生了很大的變化：一方面會(huì)計(jì)工作的組織機(jī)構(gòu)以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)，把會(huì)計(jì)工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等；另一方面，這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工， 不僅需要專業(yè)會(huì)計(jì)人員，還需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，特別需要既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才。促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

1.3將改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。

這種內(nèi)部控制的部分程序化，使控制對(duì)象由原來(lái)的對(duì)組織、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對(duì)軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制；控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制，包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作過(guò)程控制等。

1.4會(huì)計(jì)本質(zhì)將重新定位。

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，只是將會(huì)計(jì)工作作為服務(wù)于企業(yè)的一種工具，是被動(dòng)的接受企業(yè)傳達(dá)的指示，沒(méi)有創(chuàng)新也沒(méi)有變革。在日復(fù)一日的工作中，簡(jiǎn)單的重復(fù)著固定的程序。但是在會(huì)計(jì)工作實(shí)行電算化的工作模式以后，慢慢的從幕后轉(zhuǎn)向了前臺(tái)，會(huì)計(jì)工作不僅是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的核算，還對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有巨大的推動(dòng)作用。通過(guò)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的整理分析，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)可以進(jìn)行透徹的分析，對(duì)于企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)規(guī)劃提供了重要的參考依據(jù)，并且會(huì)計(jì)工作人員還可以參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

1.5更加重視信息。

在高速發(fā)展的信息化社會(huì)，信息對(duì)企業(yè)的發(fā)展有不可忽視的作用。在會(huì)計(jì)電算化的工作模式中，通過(guò)計(jì)算機(jī)將各種信息進(jìn)行加工整理，匯總成對(duì)企業(yè)有用的價(jià)值信息，然后將這些系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息傳遞給企業(yè)，使企業(yè)能夠從更加廣泛的方向獲取到對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息，對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向和政策的制定提供了有利的依據(jù)。

2會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的途徑

會(huì)計(jì)電算化怎樣才能適應(yīng)會(huì)計(jì)改革的要求，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的監(jiān)控起到良好的推動(dòng)作用呢，筆者認(rèn)為可有以下幾種途徑：

2.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。

會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前，要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行，從培訓(xùn)抓起，逐步提高。

2.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件治理。

在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，最為重要的就是軟件的應(yīng)用和開(kāi)發(fā)，軟件是電算

化工作的基礎(chǔ)，一切的會(huì)計(jì)工作都需要通過(guò)軟件來(lái)實(shí)施。軟件的質(zhì)量高低對(duì)電算化工作質(zhì)量有直接的影響，所以要根據(jù)自己行業(yè)的不同情況具體的選擇軟件的類型。還可以通過(guò)行業(yè)內(nèi)的技術(shù)力量進(jìn)行軟件的開(kāi)發(fā)，使軟件市場(chǎng)逐漸走向健康穩(wěn)定的發(fā)展之路。

2.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)。

建立健全會(huì)計(jì)電算化治理制度，是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要保證。各級(jí)財(cái)務(wù)

部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)，對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)的基本程序、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問(wèn)題，應(yīng)逐步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的治理工作，指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)治理的法制化。

2.4改革財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。

因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)比較綜合的系統(tǒng)工作，所以就要求從事會(huì)計(jì)工

作的人員要對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)都有熟練掌握。首先擁有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)是基礎(chǔ)，然后是要懂得計(jì)算機(jī)的操作和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用等。在會(huì)計(jì)電算化模式實(shí)施后，對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有了更高的要求，那么就要求其在知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能方面都有所提高。

2.5改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。

會(huì)計(jì)電算化后，手工條件下對(duì)賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正將不再適應(yīng)。取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。

2.6重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容。

由于受人工信息處理能力的限制，手工會(huì)計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說(shuō)明。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用實(shí)現(xiàn)了電算化，從而為在深度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)表信息的內(nèi)容提供了可能性。

參考文獻(xiàn)

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