小學教務管理工作淺析

一、樹立教務工作為學校教學服務的思想

教務，顧名思義就是教育教學的日常事務。教務工作的性質就是根據學校的工作計劃，為一線的教師服好務。小到備課本、作業本的發放，大到全校學生的學籍管理，招生與畢業升學考試的組織等等工作無不包含在教務當中。教務工作必須緊密圍繞學校教學中心工作。教務人員要將“以管理為主”轉變成“以服務為主”的觀念，積極樹立為廣大師生主動服務的思想，特別是為任課教師盡可能地提供良好的教學硬軟件環境，進而創造有本校特色的教務服務；還要提倡“人本思想”，充分調動大家的積極性，使教務工作更具“人性化”。不但要根據實際情況，幫助制定長期的學校工作計劃，也要積極提出師生的呼聲和教務工作的思路，以取得工作上的主動。

二、完善規章制度

有強烈的責任感是一切的根本。如果你熱愛你的工作，你就會不顧一切的投入，并從中得到寶貴的經驗和樂趣。不要讓工作束縛了自己，應該覺得工作是對自己負責、對別人負責、對社會負責。你的精神面貌，你的工作態度都是從這點出發的。學校需建立一套完善的管理體系，管理體系是責任的映射。學校如同一架大的機器，各部門如同機器上的零件，零件的好壞直接影響到整架機器的效率。我們很難用確切的語言來形容如何才是一個富有責任感的人，所以，我們必須把想表達的內容實際化、可操作化。

電子化辦公的管理。在以前，各種表格、資料由學校各個部門的主管行政不定時的收發。這樣，顯得比較雜亂，而且有時對老師的日常工作造成滋擾，也對行政管理工作增添一些不必要的后續工作。近來的做法又有了改變，每逢學期初，各個部門的主管行政就梳理出那些應該在期末交的資料清單，匯總后把有關的資料表格放在一個資料袋里，每人發放一份，并且要求在規定時間交。這種新做法能提高工作的規范性。但是，一切都在改變，對于一些好象我們學校一樣有條件的，而且規模比較大的學校，教務管理電子化是提高工作效率的重要途徑。

明確賞罰制度。我們制定學校的《獎罰制度》，明確管理依據和工作規矩，并在此過程中運用激勵理論進行管理。每學期，老師們都有一定的工作任務指標。對于按時按量完成任務的，特別是完成效果好的老師，學校給予金錢上和精神上等方面的獎勵。而那些沒完成的老師，則被扣發一定的獎金。

三、創新管理模式

學校教育工作存在一定的特殊規律性，每學年的開學初和學期末特別繁忙。教務工作就要及時地提前展開，做到有條不紊。如開學初教學用品的發放，相關教學計劃、表格的制定，學生分班與課本分發，課程時間表的科學編排等工作都是要在開學短時間內做好的；學期末的考試以及升學、招生考試的組織工作；還有教師學生情況統計與獲獎評定等，也是耗時甚多，頭緒復雜的工作。

合理安排、開發和利用；實行全校教學資源共享，教學資料（圖書、掛圖、音像資料）統一管理；加強實驗室的管理，使實驗課能按要求保質保量開好；圖書資料室也要想辦法達到一定的規模以滿足師生的日常教學及精神文化需求；每位學生都要有一份易于查閱且經常及時更新的學籍檔案；留意有關的最新教育教學動態，收集相關信息，服務廣大的教師，也可為學校領導決策時提供參考。

四、暢通溝通渠道

溝通即指信息的交流，是聯絡通訊的意思。溝通風格是組織管理者在信息溝通活動中表現出的個性風格，它不僅與組織生產率有關系，而且會影響到員工的工作滿意度及其績效水平。

教研室、學校領導有關教務的指示和要求，特別是落實到具體的物化的要求時，就需要教務管理工作方面的配合貫徹：或按時按要求獨立完成，或傳達給相關級組和人員，并督促協助其完成好。教務管理工作要起到學校決策層和廣大師生之間的橋梁作用，管理人員在工作的過程中要能較多地了解兩者的真實意圖和想法，有進行上傳下達的責任，以發揮及時反饋，溝通理解的渠道作用；還要充分利用其“潤滑”功能，可更有針對性地提出相關事物合理化的建議，使到學校既定的方針能得以更好貫徹執行，既定目標也就會得以順利完成。只要形成有效的溝通風格，溝通得好，多花點心思，工作總可以做得更好的。

責任編輯 邱 麗