加強高校特色院系資料室建設為教學科研學科建設服務——以河南大學藝術學院音樂資料室為例

楚保玲

(河南大學藝術學院，河南開封475001)

1 院系特色資料室與高等院校圖書館的關系

作為高校三大教學支柱之一的高校圖書館在學科建設中起著重要的文獻保障作用，絕大多數高等院校所屬院系、科研單位都有自己的圖書資料室，這些資料室是高校圖書館的專業分館，構成了高等院校特殊的“二級”圖書館系統。院系資料室是高等學校圖書情報工作的重要組成部分，是為全校教學和科研服務的學術性職能機構，是圖書館文獻情報工作的延伸和補充，在學科建設中的地位和作用不可低估。健全和完善現代化的院系圖書資料室管理與建設體系，能大大提高學校教學質量和科研水平，有效促進高等學校的全面發展。為加強學科專業建設，許多高等院校加大了對院系資料室建設的投入，進一步強化專業建設，將資料室建成學術科研“品牌”，使院系特色資料室在為高校教學、科研及學科建設服務方面發揮了高校圖書館和公共圖書館不能替代的作用。同時，圖書資料“少而精、少而優”、專業性強也是院系特色資料室一個突出的特點。河南大學藝術學院音樂資料室就是其中的一例。這是因為藝術學科與文、史、哲、經、理、工、農、醫等學科相比所呈現的不同特征及自身發展的規律性，如其他學科多以文本或語言作為呈現方式，而藝術學科則多以聽覺(音樂)視覺(美術)作為其表現方式。筆者以河南大學藝術學院音樂資料室為例，從幾個主要方面對音樂專業特色資料室發展建設以及為音樂專業教學科研、學科建設發展、研究生教育服務等方面進行了闡述。

2 河南大學藝術學院音樂資料室發展史及現狀

河南大學藝術學院音樂資料室是河南省普通高等學校特色專業資料室——藝術院系資料室中專業圖書、期刊、報紙、音像等資料種類最多、數量最大、門類最為齊全、歷史最悠久的資料室之一。截至目前，該資料室共有音樂類中文圖書30，000余冊、外文圖書5，000余冊;專業中文期刊50余種、8，000余冊;外文期刊30余種、1，000余冊;各類唱片、磁帶、錄像帶、CD、DVD等5，000余盤。河南大學藝術學院音樂資料室的歷史是與河南大學藝術學院的發展緊密相連的。河南大學藝術學院是河南省成立最早的一所高等藝術學府，她的前身是1958年成立的河南藝術學院;1959年更名為鄭州藝術學院;1962年河南省高校調整，藝術學院并入河南大學成立藝術系。1996年，省委、省政府決定在河南大學藝術學科的基礎上成立河南藝術學院，隸屬河南大學。1998年河南大學藝術學院重新組建，將原有的藝術專業的4個系合并，成立河南大學藝術學院，至今已有五十余年的歷史。河南大學藝術學院成立伊始就十分重視圖書資料采集和訂購工作，資料室現在仍保存著很多印有各個時期印章的圖書資料，還有幾十種期刊都是從創刊號開始訂購的，一直延續到今天，始終為藝術學院的發展、教學科研、學科建設和研究生教育等發揮著巨大的作用。

3 河南大學藝術學院音樂資料室館藏特色及功能

3.1 加強資料室建設，突出館藏特色，為教學科研及學科建設服務

河南大學藝術學院音樂資料室既然是特色專業資料室，那么所存圖書期刊資料就不能像大文大理那些學科一樣搞“大而全、多而廣”，不能貪多求全，而是要利用有限的經費保障專業所必需的圖書資料，做到“少而精、少而優”，以“精”為核心，突出“特色”，必須要與院系專業設置緊密結合，圍繞學科專業設置為中心購置、增添圖書資料;同時還要保持專業必備資料不缺失，為科研和教學提供完善的、翔實的資料保證，這是該資料室的主要特點。

目前該資料室所擁有和保存的由文化部、中國文聯發起組織編纂的大型音樂類叢書——《中國十部民族民間文藝集成志書》，可以說是“鎮館之寶”。因為從全國藝術院校的圖書館和資料室范圍來看，擁有這套大型音樂類叢書的還為數不多。這部民族民間音樂集成叢書卷帙浩繁，共分十部約三百余卷;涵蓋地域廣泛，全國28個省、直轄市和自治區都包括在內;權威性強，一批國家最高音樂學府的專家教授直接參與編寫和指導;地方特色濃郁，一大批地方音樂工作者和民族民間藝人參與編寫;時間久遠，從1979開始籌劃到1988年出版第一本書籍，直到2006年才全部完成該部叢書的編纂出版工作，前后歷時將近二十年。該部叢書共分為中國民族民間歌曲集成、中國民族民間器樂曲集成、中國民族民間舞蹈音樂集成、中國民族民間戲曲音樂集成、中國民族民間曲藝音樂集成、中國戲曲志、中國曲藝志等。筆者之所以用大量的篇幅詳細介紹這部叢書，是因為該叢書對河南大學藝術學院音樂專業教師的教學支持和科研成果取得、對音樂專業“音樂與舞蹈”、“戲曲表演藝術”等一級學科申報和成功獲批發揮了很大作用。

3.2 為研究生教學服務是院系資料室的一項主要工作

作為高等院校的“二級圖書館”——院系資料室，一方面要為本院系廣大教師的教學科研和學科建設服務，另一個重要的方面就是為研究生教育服務。河南大學藝術學院音樂資料室在為音樂專業研究生教育教學和科研服務方面做了很多扎實而具體的工作。

目前音樂專業招收研究生有中國音樂史研究、西方音樂史研究、中國傳統音樂研究、音樂編輯學研究、音樂人類學研究、中國當代流行音樂研究、音樂教育理論與應用研究、作曲技術理論研究、音樂表演理論與應用研究(含聲樂、戲劇、器樂、鍵盤)等近十個方向，常年在校的全日制研究生三個年級共約120余人。近幾年，音樂資料室在原有圖書資料的基礎上，根據音樂專業招收研究生專業方向購置了大量包含現當代音樂學界最新研究成果的圖書資料和工具書，新增訂幾十種專業期刊和報紙。代表性的有《中國十部民族民間文藝集成志書》(300余卷);《中國音樂學研究文庫》叢書(約30卷)，薈萃了當代音樂學界最具代表性學術人物的最新學術研究成果;外文工具書《新格羅夫音樂詞典》(20卷本);傳統古琴音樂叢書《琴曲集成》(10卷本);《中國音樂年鑒》(1987年～2009年)等等。專業核心期刊和各大音樂學院學報有《中國音樂學》、《中國音樂》、《音樂研究》、《人民音樂》、《音樂創作》、《中央音樂學院學報》、《南京藝術學院學報》、《武漢音樂學院學報》、《天津音樂學院學報》等等。大量的專業書籍及學術期刊，為研究生在校學習研究專業知識、畢業論文寫作及資料查詢、畢業創作音樂會等，提供了豐富的學習資源和理論支撐。同時，音樂資料室注意營造良好的學習環境，學術氛圍較濃厚，有利于研究生學習交流，這些都為提高音樂專業研究生教育質量起到了保障作用。

3.3 兼職承擔科研統計任務是院系資料室工作的又一特色

河南大學藝術學院音樂資料室除了做好日常的為教學科研和研究生教育服務以外，還兼任著藝術學院音樂專業科研成果的統計工作。這項工作從2002年開始，對音樂專業的每位教師及專業技術人員的科研成果按類別(如著作、教材、核心論文、一般CN論文、項目、獲獎等)和年度歸納整理，全部輸入電腦，建立詳細的教師科研電子檔案，管理系統逐步完善。這項工作一直做到現在，積累了大量的科研信息資料，使用起來非常方便。這套電子化系統管理的科研檔案數據資料，為藝術學院音樂學專業申報碩士學位點、申報國家一級重點學科成功獲批，提供了準確可靠的信息資源，發揮了不可或缺的后勤保障作用。此外，河南大學藝術學院音樂資料室還對歷屆畢業研究生的論文及開題報告按年級和專業方向進行歸類整理，放置專門獨立的小區域分類保管，為方便讀者查閱提供了便利條件;同時該資料室還注意搜集保管本專業教師編纂出版的各個時期的專著及教材，豐富了資料室館藏的種類。

4 網絡環境下進一步加快高校特色資料室發展建設的初步探索

隨著計算機技術、通訊技術、多媒體技術及其他相關信息技術的高速發展，它們已廣泛應用于信息的生產、加工、存貯、檢索及傳播使用等各個環節。以網絡數字化為代表的現代信息環境為高校圖書館和院系資料室提供了更加廣泛和豐富的信息資源，也為其工作發展帶來了良好的機遇，同時也強烈地沖擊著資料室傳統的工作模式。因此，為適應現代信息技術的特點和要求，為現代化教學科研提供更完善和高效的信息服務，探索網絡環境下院系資料室改革的新思路是很有必要的。為了改變目前國內多數高校院系資料室“各自為政”的封閉狀態和管理模式，減少因此而帶來的大量文獻資源的重復浪費，改變傳統的被動服務模式為現代的主動服務模式，提高服務質量，從而最大限度地滿足用戶(特別是教師和研究生)對信息的各種需求，充分發揮院系資料室在高校教學與科研中的積極作用。

4.1 抓住機遇，促進資料室網絡化建設

抓住高校大力發展校園網的契機，自覺將資料室自動化系統作為校園網的重要組成部分，積極參加校園網建設。2010年暑假期間，河南大學藝術學院音樂資料室在院領導班子的大力支持下，購買設備，組織人力，在專業技術人員的指導下，將資料室館藏的35，000余冊中外文書籍、9，000余冊中外文期刊的全部目錄基本信息輸入電腦，把具有專業特色的文獻資源轉化為數據庫資源，并入學校圖書館數據庫網絡自動化管理系統，有效地整合了院系資料室的資源，同時也使資料室圖書自動化管理邁上了一個新臺階。

4.2 利用校園網資源提高特色資料室服務質量

利用學校和圖書館的現有資源和網絡優勢進一步擴充資料室的專業資源涵量，實現資源共享。目前河南大學計算機網絡已覆蓋全校各個院系，河南大學圖書館建成了“現代化技術應用管理系統”局域網、光盤局域網，連通了校園網、中國教育科研網、國際互聯網，裝載“中國學術期刊”、“維普科技期刊”、“萬方碩博論文”、“數圖電子圖書”“人大復印資料”等全文數據庫。這些徹底改變了圖書館傳統的管理與服務模式，使工作效率和服務質量得到了極大的提高，為廣大教師改革教學內容和模式、提高教學質量、快出科研成果提供了強有力的保障;為當代大學生學習方式的多樣化、多渠道全方位地學習補充專業知識技能打開了方便之門。同時，在把院系資料室各具特色的文獻資源轉化為數據庫資源后，也為資料室利用學校圖書館網絡資源從而進一步擴充專業資源和發展提供了機遇，使學校圖書館與院系資料室以及院系資料室之間實現資源共享成為可能。

總之，河南大學藝術學院音樂資料室在為特色專業教學、科研、學科建設發展服務方面做了大量有意義的工作，較好地發揮了應有的后勤保障作用，同時也加強了特色專業資料室的自身建設。

［1］楊惠濱.高等院校院系圖書資料室專業和特色問題芻議［J］.教書育人，2005(5).

［2］李婉華.網絡環境下高校資料室建設與發展［J］.世紀橋，2008(8).

［3］楊惠濱.高等院校院系圖書資料室專業和特色問題芻議［J］.教書育人，2005(5).

［4］劉秋娜.網絡環境下高校院系資料室信息服務的改革思路［J］.圖書館界，2001(3).