彭艷玲
(黑龍江省東京城林業局,黑龍江東寧157421)
近些年來,隨著社會主義市場經濟的深入和完善,國有林場的改制工作也不斷深入,國有林場的會計信息失真現象表現得更為明顯。
原始憑證是會計信息最根本的依據和最基礎的信息。原始憑證的信息失真使得一切會計指標的數據統計都失去了意義。然而,有些國有林場原始票據憑證管理不規范,存在很多問題,如填寫不完整、填寫隨意、不真實等。
在國有林場的記賬憑證中,很多科目填寫不準確,常見的錯誤是收支渠道混淆、收入與收益不清、資金和資產混淆等。這就使得資金的流向、成本與收入等指標的計算出現偏差,導致會計信息失真。
在國有林場的財務管理中,制度極其松散,會計往往根據不良習慣管理,財務制度和規定成為形式,導致賬目混亂,會計信息失真。
很多單位人為地調整賬目,備用兩種賬。檢查和上交是一本賬,而實際是另一本賬。
林業會計信息對于國家林業經濟政策的制定,林業經濟活動的正常運行,有著重要的意義。
使林業生產在宏觀管理上陷入被動,從而限制了林業經濟的發展,在市場競爭中失去競爭力。
很多人認為制造虛假會計信息是會計人員的必備,更有些會計人員因其制造的虛假會計信息沒有被查處而感到驕傲,這都影響了會計人員的行為從而使其喪失了職業道德。
促使林場的一些基層單位和個人為謀求不正當利益,而滋生腐敗觀念導致墮落,敗壞社會風氣,嚴重阻礙了國有林場經濟的發展和改革的順利進行。
首先是嚴格財務、會計人員的執業資格認證。在國有林場財務管理中,基層財務人員是工作主體,要想適應現代計算機軟件及網絡的發展,需要專業而持續的學習和培訓,自身要有信息分辨和處理的素質,確保在財務管理信息化的應用中發揮實效。其次是財務會計報告的完善。財務會計報告的關鍵是內容完整、數字真實、計算準確、報送及時,能滿足對外對內信息需求者的要求。再次是傳統的檔案向數字化檔案管理轉變。傳統的檔案依靠的是紙質載體,占用空間巨大,管理不方便,查找和檢索非常麻煩,而且容易丟失、損壞。而采用數字化信息檔案只用很小的空間,存儲數據準確,查找方便。
國有林場管理者和會計人員是企業會計信息的直接提供者和使用者,他們的職業道德水平和業務素質的提高是防范會計信息失真的一個重要環節。因此,要嚴格執行持證上崗制度,提高會計人員的業務水平。加強對會計人員的后續教育,重點加強對財會人員的業務培訓和計算機操作能力的培訓,增強責任心和責任感,增強道德自律意識,保持職業良知,嚴格執行國有林場改革中的方針政策和各項規章制度,堅持原則,實事求是,提供準確、真實的會計信息。
建立和完善對林場管理者的績效考核和激勵機制,使林場管理者和林業所有者的利益盡可能趨于一致。改變目前僅以經濟指標為主要內容的單一的考核辦法,全面引入績效評價指標體系,既對國有林場進行財務評價,也依據非財務的指標對林場內部的經營過程、林場外部的顧客滿意程度和國有林場改革的未來戰略發展前景進行評價。總之,當前隨著國有林場改革的不斷深入,在一定程度上加大了控制國有林場會計信息失真的難度,如何減少和糾正國有林場的會計信息失真對于國有林場改革能否成功具有重要影響。
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