抓住整合機遇，加強地方性高職院校圖書館文獻資源建設

陳文輝

(永州職業技術學院圖書館，湖南 永州 425000)

高職院校圖書館從開始建立就以服務本校教學、科研為目標，無論是文獻資源建設或是文獻資源服務，都有很強的針對性。因此，高職院校圖書館文獻資源建設首先應根據新的教育形勢對本院校教學、科研提出的新要求，加強現有文獻內容結構調整，并進一步充實完善，以滿足高校師生的閱讀需求。其次，把滿足周邊社會讀者的閱讀需求納入文獻建設的范圍，加大綜合性書報的訂購，從資源建設入手，實現圖書館服務的全面社會化。

1 高職院校圖書館文獻資源建設現狀

1.1 文獻資源先天不足

高職院校多數成立于20世紀80年代初期，是由幾所中專學校合并組建的，受文獻購置能力限制，館藏文獻數量較少，且文獻內容陳舊，不能滿足讀者需求。雖然學校的合并使信息資源在數量上有一定提高，但原有資源簡單的數量相加不能形成科學、合理、高質量的信息資源體系。

1.2 各學科資源配置不平衡

為了達到一特定的評估指標要求，短期內大量購書，使得購買活動違背了圖書正常出版的規律，一些陳舊的應剔除的書籍沒有剔除。購買圖書只重數量，不重質量，加大了復本購置量，造成各學科文獻資源在館藏建設中的不平衡以及比例嚴重失調。新的教育形勢和地方經濟工作的重心轉移對地方院校的教學與科研及專業設置提出了新的要求。高職院校作為培養地方經濟技術型、應用型、復合型專業人才的主陣地，院校對原有的專業進行了相應的調整，新增了地域性特色專業，而圖書館文獻資源對這方面的特色庫的建設嚴重不足，導致了現有文獻資源不能滿足新專業學科的讀者需求的矛盾。

1.3 文獻資源載體單一，結構不合理

高職院校圖書館對文獻資源的收藏與利用主要集中在紙質印刷型文獻上，而電子資源、網絡信息資源建設和開發比例很小。加上高職院校領導對圖書館不重視，院校對圖書館資源建設的投入相當有限，每年圖書采購的經費缺失嚴重。極大地降低了信息資源的保障能力。

1.4 服務模式單一

高校圖書館是隸屬于所屬高校，為教學和科研服務的學術性機構，長期以來實行的是一種封閉式服務，即主要面向本校教職員工和學生的公益性服務。由于資金、技術、設施和人力資源等方面的原因，高校圖書館的服務模式仍屬于傳統圖書館的封閉式管理模式，僅實現了圖書館的基礎流通和基本借覽服務的基本職能。對滿足政府、企業和社會讀者的多方面、深層次信息需求，任重道遠。

2 高職院校圖書館文獻資源建設中存在的問題分析

2.1 社會公眾服務意識問題

長期以來，高校圖書館一直是為本校的教學和科研服務，而不是為社會服務。因此，許多高校也把圖書館當做自己的財產，缺乏為社會公眾服務的意識，不主動與社會讀者溝通，不考慮社會讀者的需求，沒有認識到高校圖書館的資源是國有資源，屬于人民大眾。

2.2 管理體制及經費問題

由于長期形成的依據行政隸屬關系劃分的條塊分割的圖書館管理體制，決定了高校圖書館的服務基本上是面向本校師生的公益性服務，使得圖書館員認為面向社會開放是高校館額外的勞動，心理上不接受甚至有抵觸情緒;高校的基本任務是完成既定的教學、科研任務。而高校圖書館的任務即是為完成學校的教學、科研任務提供及時有用的文獻資源保障服務。因此，資源建設的范圍只限制在與學校教學、科研相關的文獻信息資源建設，一切資源的購置和收藏，都圍繞本校的教研這根主線，館藏文獻的專業性決定了他不適合社會服務。由于高校對圖書館的經費投入相對不足，圖書館在館藏資源建設上不得不采取保品種、壓復本的采購原則，盡量壓縮經費，導致高校圖書館館藏資源緊缺，嚴重制約了高校圖書館的文獻資源建設面。

2.3 地方文獻資源短缺問題

地方文獻作為高校圖書館的館藏特色和服務特色，本應備受重視。但是，在實際工作中，地方文獻信息資源的建設卻沒有得到足夠的重視，建設不力。由于地方文獻保障體系的不夠完善，明確的地方文獻“呈繳”制度未很好建立，致使包括地方檔案文獻、灰色文獻(如科技報告、政府文件、學位論文等非公開出版物)和本校教師科研成果、論文資料、教學資料及各系、部資料室文獻資源等許多未開發的零次文獻(如口頭、實物文獻)，未能及時得到收集、整理和保存，加之高校圖書館與地方建立協作關系的主動性、積極性不夠，造成高校圖書館地方文獻資源的短缺。

2.4 資源數字化、標準化問題

搞好各種數據庫建設，是實現文獻資源共建共享的必要條件。沒有統一的數據和技術標準，資源共享將成為空談。筆者所在的學院圖書館分為三個館區，由于管理水平、人員素質和設備、技術等的差異，各館信息資源的數字化、標準化、規范化程度也不一致，資源數字化標準化建設不完善，因而給圖書館的資源共建共享帶來了技術、操作上的難度，影響了圖書館整體作用的發揮。

2.5 人力資源短缺問題

高校圖書館面向社會開放后，隨著服務項目的增加，工作量加大，將會出現工作人員緊缺的情況，特別是掌握先進網絡、安全技術的人才匱乏。加上館員自身素質參差不齊，在服務意識、知識結構、專業化程度方面有可能達不到面向社會開放的要求，他們將面臨著嚴峻挑戰。

3 高職院校圖書館加強文獻資源建設的具體措施

圖書館豐富的文獻資源是面向社會服務的基礎。與公共館整合，加強高職院校圖書館文獻資源建設是圖書館開展社會服務的根本所在。因此，無論是傳統型文獻，還是電子信息資源，都將是高校圖書館面向社會服務的根本保障。筆者認為，在與公共館進行實質性整合的背景下，加強高校圖書館文獻資源建設主要從以下幾方面入手。

3.1 創新文獻資源建設模式

高校圖書館要由封閉式管理走向開放式管理，由服務內部走向服務社會，就要創新辦館模式，實現與地方公共館文化教育資源重組整合。把原有的圖書館資源完全與公共館融合，實現資金統一使用、設施統一建設、人員統一調配、資源統一管理，把幾個館的資源整合起來集中使用。

3.2 實現整合共建優勢互補

高校圖書館通過與市公共館的實質性整合，永州職業技術學院圖書館集學校圖書館與公共館兩種屬性于一身，實現學術性與文化性并舉。①文獻信息資源整合。首先，對兩館現有資源的數量、類型、分布以及服務對象對信息資源的確切需要進行調查了解，加強信息整合的針對性和專業性。其次，通過整合形成符合學校特色和現代服務模式的新資源體系，大幅度提高館藏資源質量和層次，從層次、結構上提高對重點學科、專業的信息覆蓋率和信息保障能力，并以此指導資源建設。把資源整合的著眼點放在社會整體讀者的閱讀需求上。既要滿足高校師生的閱讀需求，又要把滿足周邊社會讀者的閱讀需求納入文獻建設的范圍。②基礎設施資源的整合。在共建共享活動中，我院拿出新建和舊有館舍約3萬平方米，與之相配套的計算機網絡系統，還有報告廳、展覽廳、電子閱覽室等基礎設施作共享使用。③網絡資源的整合。首先對互聯網免費資源直接鏈接，特別是與我院的某些學科(或是具有地方性特色學科方面的資料)相關的主題作為搜集的重點，并按照一定的原則進行分類、加工、整理，進行網絡信息資源導航服務;其次對網上信息進行分類整理、優化組合，使其成為本館館藏信息資源，為用戶提供優質、高效的網絡信息服務。最后，搭建統一的網絡服務平臺，設置在一個主頁下各館書目均可檢索，進而實現交叉、跨庫檢索，實現各館全文數字資源統一發布，開放書目數據庫，提供“一站式”書目查詢［1］。利用書目查詢可了解各館館藏信息，對讀者需要而不屬于本館的文獻資源直接以文獻傳遞和館際互借方式獲取。

3.3 優化館藏結構，合理配置網上資源和紙質文獻

首先，立足現有館藏，充分發揮其作用。如我院現館藏紙質圖書83萬冊，電子圖書約30萬種，收藏有1，000多種學術性光盤、磁帶等視頻多媒體資料。其次，根據學院的建設方案和教學科研的需要，結合學院重點專業建設與人才培養目標，制定文獻資源建設方案，按照統一的標準規范，科學合理地充實、豐富館藏資源，調整結構，積極開展特色館藏資源建設，創建隨書光盤數據庫，逐步形成以醫學類圖書為支柱，以農學類、經濟類、管理類為支持的特色館藏體系。最后，適應圖書載體變革的變化，加強網上信息資源和電子信息源產品的建設。要正確處理好紙質文獻和電子文獻的收藏關系，全面加快館藏資源建設，優化館藏結構，合理配置資源，力爭使我館成為湖南省永州市地方性圖書館與學校圖書館文獻資料中心，成為本地區的信息服務中心。

3.4 改變舊的投資體制，形成多元投入機制

地方公共館是由各級政府出資建設的。地方高校館則是高校所在的地方政府和省政府撥款建設。地方政府要深化投資體制改革，把有限的資金集中投放，統一規劃，實施高校圖書館與公共圖書館的整合建設，建立起多元化的文獻資源建設經費投入方式［2］。改變圖書館資金投入的單一模式，形成圖書館建設資金由一方投入變為多方投入的格局，使圖書館的文獻資源建設和設備更新有一定的資金保障。在保證政府投資撥款落實到位的同時，學院應進一步加大對圖書采購經費的投入，且每年采購的圖書要保持一個適度的增長。

3.5 加強地方特色文獻信息資源建設

文獻信息資源是圖書館建設的最基本要素。特色文獻是體現館藏文獻特色的基礎。由于文獻資源建設需要投放大量的人力、物力、財力，就要求高職院校圖書館在量力而行的前提下，選擇本館能夠做的具有本地區、本學院特色的文獻資源進行收集、整理，根據本地區及本校教學科研整體發展戰略變化、文獻資源整體布局狀況、本校已形成的藏書格局以及文獻購置經費多少等客觀條件的變化作相應的調整，使其適應社會讀者、教學科研及地方經濟發展戰略的需要。圖書館只有在結合本校與地方性的優勢和特點，對文獻資源進行深度開發的基礎上，建設具有學科特色和本地特色的文獻資料庫，發展自己的品牌，才能實現優勢互補和最大限度地實現文獻資源的共享。通過地方文獻共建共享體系的建立，在地方文獻的征集和利用上，就可以打破傳統的條塊分割和地域限制，有利于搶救某些隨時可能消亡的珍貴的地方文獻遺產。

3.6 加強文獻資源建設的技術人才保障，建立開放式服務模式

通過資源整合實現全方位、高層次的社會化服務，既是社會發展與廣大讀者的要求，也是圖書館事業深化發展的趨勢。由于高職院校圖書館基本上都是由幾所中專學校合并組成的，基礎設施、網絡技術都比較落后，資源相對緊缺，根本無法實現開放式的服務。要改變這種局面，就必須加大投資力度，購置先進的網絡設備以及引進具有先進網絡、安全技術的人才，是保障開放式借閱的基本條件。擁有一支政治強、業務精、紀律嚴、作風正的高素質專業館員隊伍，是保證文獻資源建設質量的當務之急，是高校圖書館面向社會服務的關鍵，從而為圖書館館藏文獻資源建設提供有力的支撐和可靠的技術保證。

4 結語

加強地方性高職院校圖書館文獻資源建設，建立高職院校圖書館與地方公共圖書館的文獻資源共享模式，是一個新的工作嘗試，是網絡環境下的新要求，必須認真組織、精心安排、長遠規劃、分工負責、保障落實。二者通過資源的全面整合實現了服務范圍的相互滲透和延伸，有利于服務層次的提高;實現了資源利用的最大化，構建起面向全社會的圖書館服務網絡，最大限度地發揮雙方的優勢。對圖書館來說，只有以市場為導向，以滿足社會讀者需求為目標，積極做好具有本地特色的文獻資源建設與共享工作，才能不斷地完善自我、發展自我，才能促進地方文化事業的建設和發展，更好地為地方經濟建設服務。

［1］劉海新.高校圖書館與公共圖書館資源的有效整合［J］.內蒙古科技與經濟，2009(17).

［2］肖希明，張新興.公共圖書館服務體系中文獻資源建設探討［J］.中國圖書館學報，2011(6).