高職英語應用文寫作影響因素及提高策略

周志宇

（山東師范大學外國語學院，山東 濟南 250014）

高職英語應用文寫作影響因素及提高策略

周志宇

（山東師范大學外國語學院，山東 濟南 250014）

應用文寫作是高職英語寫作教學的重中之重。但由于學生英語詞匯基礎薄弱、語法知識欠缺、應用文格式知識匱乏、教師應用文寫作教學觀念落后等因素的影響，應用文寫作一直是高職英語教學中的薄弱環節。提高高職英語應用文寫作水平的對策，主要包括加強英語基礎知識教學、重視應用文寫作、閱讀與寫作相結合、轉變教學觀念、建立寫作檔案袋以及學生自評與互評。

高職英語；應用文寫作；教師寫作教學觀念

根據教育部高教司頒布的《高職高專教育英語課程教學基本要求》,高職高專教育英語課程的教學目的是使學生掌握一定的英語基礎知識和技能，在涉外交際的日常活動和業務活動中進行簡單的口頭和書面交流,并為今后進一步提高英語的交際能力打下良好基礎。因此，寫作在高職英語教學中占有重要地位。寫作是一種主動的語言輸出能力,在很大程度上反映了學習者的英語綜合運用能力。但在現階段的高職英語教學中，寫作教學沒有引起足夠的重視，是英語教學中的薄弱環節。這不僅體現在高職英語課程設置上沒有專門的寫作課程，也體現在教材編寫上寫作部分所占的比例較小。因此，寫作教學也被認為是外語教學的“瓶頸”(吳錦，張在新2000)。

高職的應用文寫作包括書信、備忘錄、簡歷、通知、便條和報告。根據筆者的教學經歷，發現高職學生在應用文寫作上存在非常多的問題。就其寫作的內容而言，拼寫錯誤和語法錯誤眾多，流利程度較差；就結構而言，條理不清晰，缺乏關聯,比較混亂。然而英語應用文寫作與學生將來走上工作崗位后的業務活動密切相關，因此，高職學生的應用文寫作能力亟待提高。

一、高職英語應用文寫作影響因素分析

影響高職學生應用文寫作的因素有很多，大致分為如下幾個：

（一）學生的英語詞匯基礎較薄弱

高職的學生在高中階段，單詞量不足，詞匯記憶也不夠牢固。進入大學之后，英語課時量較少，再加上一些學生對英語的重視程度不夠，課前不預習課文，課上沒有用心去學習，課下也沒有用太多時間去復習功課。因此，在寫作中，經常出現拼寫錯誤，比如：vocation寫成“vocotion”,necessary寫成necesiry,participate寫成“paticipete”。

（二）學生的語法知識欠缺

鑒于高職英語課時量較少，教師沒有充足的時間對語法知識進行系統的講解。高職學生在高中階段語法知識上就有很大的不足，在大學期間，也沒有充足的時間去彌補，這就導致了學生的語法知識非常欠缺。所以在作文中，學生經常出現詞性誤用、搭配錯誤和時態錯誤。比如：

She received you letter three days ago. (your)

I’m looking forward to hear from you. (hearing)

Hesendane-mailtoyouyesterday. (sent)

（三）英語應用文格式知識匱乏

應用文是傳遞信息和交流感情的重要工具，具有很強的實用性。大多數應用文具有穩定的通用格式和體例，以詢盤信為例，內容包括：寄信人地址、公司信息、收信人地址、日期、稱呼、主題、正文、敬語、落款、簽名和附件等等。但很多同學對應用文的格式一無所知，僅僅把正文部分寫完就算完成了。

（四）學生對應用文無話可寫

應用文是在日常生活中經常用到的文體，也是考試中的常考題型。但在寫作過程中，很多學生對應用文感到無從下手，特別是商務信函，感到無話可寫。筆者在批閱學生的作文過程中發現，總有一些學生，英語書信只寫了幾個很簡單的單詞或者幾個很簡單的句子，通知上僅寫了時間、地點和參加的人員。上述問題將嚴重影響學生在考試中寫作部分的得分，也會影響學生的職業發展。

（五）應用文寫作教學沒有引起重視

從現階段高職院校英語課程設置可以看出，英語課程所占比重較低，課時量較少，大多數高職院校只開設兩個學期，學習周期較短。大多數高職院校僅有大學英語課，沒有專門的應用文寫作課程。在大學英語教材中，應用文寫作所占篇幅較小，講解也不夠深入。在課時不夠充足和教材編寫不夠完備的情況下，教師沒有充足的時間給學生講授應用文寫作知識，學生也沒有充足的時間學習。因此，學生的應用文寫作水平一直處于較低水平。

（六）教師寫作教學觀念落后

由于課時不充足和教材編寫不夠完備等因素的影響，有些教師在課堂上對應用文寫作的講解不夠深入，也沒有一整套完整的系統的教學計劃。另外，寫作課堂以教師為中心，以灌輸寫作知識為主要內容，沒有給學生留下太多思考時間和寫作練習機會。這樣就導致了學生在課堂上很少與教師互動，對寫作漸漸失去興趣。教師習慣于給學生布置寫作練習，讓學生課下完成。但學生課下完成寫作練習的積極性不高，作文的質量也很難以保證。學生交上作文之后，教師沒有充足的時間批改學生的作文，無法詳細地糾正學生作文的錯誤。

二、提高高職英語應用文寫作水平的策略

（一）加強英語基礎知識的講解和訓練，夯實學生的寫作功底

鑒于高職學生的英語基礎比較薄弱，筆者建議在高職英語授課過程中，加強基礎知識的講解，比如：構詞法、常見動詞和動詞短語、連詞、介詞、基本句型、主語從句、賓語從句、定語從句和狀語從句等等。另外，還有要求學生在單詞記憶上多下功夫，爭取牢固地記住所學單詞。只有這樣，才能讓學生的詞匯量增加，語法知識牢固，為應用文寫作打下良好的基礎。

（二）重視應用文寫作教學，注重應用文知識的講解

鑒于應用文寫作的實用性和重要性，筆者建議高職院校開設專門的應用文寫作課程，加強應用文寫作的教學。相信在課程設置完備和課時量充足的情況下，教師可以充分地講解應用文的種類、格式以及常見的應用文寫法，學生也有充足的時間和精力去理解課堂上教師所講的內容，在課堂上和課下訓練自己的應用文寫作，及時讓教師批改作文，糾正寫作中的錯誤，逐步提高寫作水平。

（三）閱讀與寫作相結合，積累寫作素材

閱讀和寫作是英語學習的必不可少的兩種基本能力。閱讀既是寫作的基礎，又是寫作的源泉。教師應該鼓勵學生廣泛地閱讀，既可以閱讀英美原著，也可以閱讀英文報刊。這樣可以拓寬學生的視野，又可以培養語感，同時也增加了文化背景知識。另外，教師也可以建議學生將閱讀中遇到的好的句子和文章記錄下來。這將有助于豐富學生的詞匯和句型，也可以積累寫作話題和寫作素材，避免在寫作中出現無話可寫的情景。

（四）教師應轉變寫作教學觀念，注重寫作思路的訓練

筆者建議教師根據教學實際制定一套完整的應用文教學計劃。在課堂教學中，教師應改變傳統的寫作教學中以灌輸寫作知識為主的課堂模式，把寫作教學的重點放在學生寫作思路的訓練上。教師應重點講授應用文的格式和寫作步驟，以及如何遣詞造句。在教學方法上，提倡過程教學法與任務型教學法。在寫作教學過程中，教師可以讓學生分小組進行寫作。每個小組先討論寫作任務，然后進行書寫，最后小組之間進行評比。這樣可以調動學生寫作的積極性，培養他們的團隊合作意識。在此過程中，教師鼓勵學生發表自己的觀點，跟同伴分享自己作文的優點和缺點。在學生求助教師的時候，教師要加以引導，鼓勵學生獨立解決所遇到的難題。這樣，寫作課堂由以“教師為中心”向“以學生為中心”轉變，學生成為了寫作的主體，學生對寫作的興趣會增加，對寫作水平的提高也有信心。

（五）鼓勵學生建立寫作檔案袋，記錄自己的進步與不足

檔案袋是一種新型的形成性評價工具。最初使用檔案袋的是畫家及攝影家。為了解他們的成長歷程或者評價個人在藝術領域的成就，他們把檔案袋作為一種重要的評價工具。在20世紀90年代，檔案袋應用于教育領域，用來評價學生的學習情況。筆者建議高職學生建立應用文寫作檔案袋，及時將自己一段時期的寫作作品放入檔案袋，記錄自己在寫作中的進步和不足。通過寫作檔案袋,學生可以了解到自己作品的優點和缺點，也能夠感受到自己的點滴進步，跟同伴分享成功的喜悅。因此，寫作檔案袋有助于激發學生對寫作的興趣，提高學生英語學習的積極性。同時，教師可以通過寫作檔案袋了解學生的寫作現狀，對學生的作文加以指導，及時糾正學生在寫作中的錯誤，鼓勵學生取得更大的進步。

（六）開展學生自評與互評，反饋寫作情況

教師可以嘗試學生自評和互評作文。首先將評分標準發給學生，先讓學生自己評價一下自己的作文，寫出優點、缺點和需要改進的地方。其次，讓學生把自己的作文交給同伴評價，也要讓同伴寫出優點、缺點和需要改進的地方。這樣就實現了評價主體的多樣化，有助于學生從不同的角度看待自己的文章，從而全面地提高寫作水平。

綜上所述，高職英語應用文寫作能力是高職學生英語綜合運用能力的體現，也是與學生將來的職業發展息息相關的能力。盡管高職學生應用文寫作能力的提高受到很多因素的影響，但是教師和學生可以通過共同的努力克服種種困難，實現應用文寫作教與學的質的飛躍。

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（責任編輯：張希宇）

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《山東省工會管理干部學院學報》（《工會論壇》）編輯部

2013-03-16

周志宇（1982-），男，山東濰坊人，大學學歷，山東師范大學外國語學院碩士研究生，山東省工會管理干部學院教務處講師。

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