做好新時期企業(yè)檔案編研工作的思考

李柏楊

（勝利油田采油工藝研究院，山東 東營 257000）

做好新時期企業(yè)檔案編研工作的思考

李柏楊

（勝利油田采油工藝研究院，山東 東營 257000）

檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分，是檔案信息資源開發(fā)利用的重要形式。隨著信息時代的發(fā)展，社會大眾對檔案文化產(chǎn)品需求的不斷增長，檔案編研工作面臨著新任務(wù)和新挑戰(zhàn)，也孕育著新的發(fā)展機(jī)遇。在新形勢下，檔案編研工作必須與時俱進(jìn)，積極探索新路子、新方法，增強(qiáng)檔案編研成果的時效性和針對性，使檔案編研工作更好地服務(wù)于企業(yè)科研、管理和生產(chǎn)經(jīng)營決策，為企業(yè)發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息，讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，為職工群眾服務(wù)。

檔案編研工作；檔案信息資源;企業(yè)發(fā)展

檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分，是檔案信息資源開發(fā)利用的重要形式，隨著信息時代的發(fā)展，社會大眾對檔案文化產(chǎn)品需求不斷增長，對檔案編研工作提出了新任務(wù)、新挑戰(zhàn)。簡單的匯編是檔案信息資源的粗加工，也能滿足部分需求，但更有價值的是檔案信息資源的深層次開發(fā)，它的價值不是存在于某一件檔案中，而是存在于整個檔案寶庫中，它是通過對大量的檔案信息進(jìn)行篩選、集成和整合而形成的一種新產(chǎn)品，是在原有的資源基礎(chǔ)上的一種再加工、再創(chuàng)造。在新形勢下，檔案編研工作必須與時俱進(jìn)，積極探索新路子、新方法，增強(qiáng)檔案編研成果的時效性和針對性，使編研工作直接與企業(yè)活動接觸，直接服務(wù)于科研、管理和生產(chǎn)經(jīng)營決策，為企業(yè)發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息。

一、檔案編研選題應(yīng)多角度開發(fā)

在檔案編研工作的各大要素中，選題是檔案編研的第一環(huán),也是最重要的一環(huán)。俗話說:好的開始是成功的一半。選題是否恰當(dāng)不僅決定著編研的水平，而且關(guān)系到整個編研工作的成敗。以往編研工作雖然出過一些成果，也發(fā)揮了一些作用，但是社會在發(fā)展、科技在進(jìn)步、形勢在變化，檔案編研工作也不能停留在現(xiàn)有水平上，必須與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，要不斷研究工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新特點，適應(yīng)新形勢、新環(huán)境對我們的新要求。檔案編研工作應(yīng)從開拓思路入手，從加強(qiáng)力度著手，要根據(jù)企業(yè)科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理和其他工作的實際發(fā)展需要，激活信息資源潛能，把檔案編研同豐富的庫藏資源有機(jī)結(jié)合起來，通過科學(xué)的論證評估，充分聽取各方面的合理意見與建議，完善編研工作的實施方案，為編研工作的合理性、科學(xué)性奠定基礎(chǔ)。由于企業(yè)單位檔案工作主要是為本單位服務(wù)的，因此，檔案編研的選題、選材、使用范圍通常只限于本單位。

（一）圍繞機(jī)關(guān)工作選題

檔案編研工作正是通過主動系統(tǒng)地提供檔案信息，為機(jī)關(guān)部室提供工作參考，一般情況下，機(jī)關(guān)工作人員利用檔案資料，大多注重于領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的圓滿完成，查用的是個體組織運作過程中形成的文件材料。針對這些特點，檔案人員應(yīng)和機(jī)關(guān)各科室建立良性互動關(guān)系，增進(jìn)相互間的了解，選準(zhǔn)切入點，對檔案信息進(jìn)行集成，匯編成質(zhì)量高、實用性強(qiáng)、有影響力的綜合性材料，并且對具有連續(xù)性的信息資料，根據(jù)材料積累的規(guī)律，確定恰當(dāng)?shù)木幹浦芷冢陟柟淘芯幯谐晒幕A(chǔ)上，高質(zhì)量地做好續(xù)編工作。這些匯編適合本單位機(jī)關(guān)的職能和特點，能為單位機(jī)關(guān)工作的更好開展起到積極作用。

（二）配合企業(yè)文化建設(shè)等重大活動選題

企業(yè)文化是伴隨企業(yè)的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，在各企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的過程中，企業(yè)檔案作為企業(yè)的歷史記錄，是企業(yè)綜合素質(zhì)的集中體現(xiàn)，能夠體現(xiàn)企業(yè)文化的價值觀念、歷史傳統(tǒng)、企業(yè)制度、文化環(huán)境、企業(yè)精神等。促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新是永恒的主題，任何工作都要創(chuàng)新，檔案編研工作也要轉(zhuǎn)變觀念，開闊視野，創(chuàng)新形式，只有緊隨時代，才能主動有效地為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，才能最大限度地發(fā)揮檔案編研的價值。要把編研的觸角延伸到工作的第一線，延伸到領(lǐng)導(dǎo)重視、員工關(guān)心的東西上來，尤其是企業(yè)本年度發(fā)生的大事、要事、新事，要做到突出重點、反應(yīng)熱點、展現(xiàn)亮點。在諸如廠慶、成就展覽、編史修志、對外宣傳等工作中發(fā)揮作用，提升企業(yè)文化的內(nèi)涵，為加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、弘揚企業(yè)精神做出積極貢獻(xiàn)。

（三）圍繞科研生產(chǎn)經(jīng)營選題

衡量一個編研成果質(zhì)量的高低，不僅要看其是否符合業(yè)務(wù)要求，更重要的是看其是否在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮作用。科技檔案編研工作可以提高科技檔案的利用效率，擴(kuò)大科技檔案的利用范圍，提高科技檔案的信息質(zhì)量。科研人員進(jìn)行科學(xué)研究必須在有各種材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行，特別是系統(tǒng)的大規(guī)模的研究工作，更需要占有大量的資料。然而隨著社會的發(fā)展，檔案文獻(xiàn)的數(shù)量越來越多，科研人員利用起來往往有“望洋興嘆”之感，如果把這些檔案文獻(xiàn)按一定專題整理編研，就會大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。為了更好地為科研人員利用科技檔案提供便利，可邀請科研人員一起討論編研題材是否恰當(dāng)，充分聽取科研人員的合理意見與建議，從所收藏的資料中，對檔案進(jìn)行深層次的挖掘，開發(fā)出有用的信息材料，從而實現(xiàn)檔案的真正價值，使編研成果更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營，盡快地轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為企業(yè)的科研生產(chǎn)創(chuàng)造出更大的價值。這樣既針對性地解決了科研人員的需求，又彌補了檔案編研人員知識上的欠缺。

二、檔案編研成果應(yīng)多層次多形式開發(fā)

檔案編研的最終目的是利用，編研成果的價值主要是通過檔案利用者的使用體現(xiàn)出來。長期以來，檔案編研成果為用戶服務(wù)的方式，被定格為借閱和以書籍形式的基調(diào)上，傳播途徑非常狹窄，缺乏靈活性。信息社會，利用者需求的是“精要”的信息，提供檔案“原件”已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足利用者各類復(fù)雜的需求，因此，檔案部門要打破陳舊觀念的束縛，堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀和方法論，樹立超前服務(wù)意識和主動參與意識，以企業(yè)需求為己任，對大量的檔案信息資源進(jìn)行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的加工制作，形成更高層次的信息成果。要建立全方位、多功能的檔案編研成果傳播途徑，積極主動地將編研成果通過各種形式和渠道輸送出去，使人們在利用檔案編研成果的過程中認(rèn)識編研工作，了解編研工作,更好地發(fā)揮編研成果的作用。為此可主要采取以下做法：

（一）打破單一利用文書檔案的狀況

要善于從各種文類的檔案中、各種載體形成的檔案中以及相關(guān)資源中提取編研工作的信息材料。認(rèn)真了解、研究檔案用戶的需要、興趣和接受能力，有針對性地考慮選題和進(jìn)行選題策劃，充分發(fā)揮檔案利用窗口、展覽窗口和網(wǎng)絡(luò)窗口的作用，通過舉辦展覽、編輯出版檔案史料、拍攝影視作品、開辦網(wǎng)上榮譽展廳、開設(shè)系列專題講座等形式，實現(xiàn)檔案利用由“靜態(tài)利用”向“動態(tài)利用”的轉(zhuǎn)變，把“死檔案”變成“活資料”，探索檔案編研的新模式，使檔案編研工作上升到更高層次。

（二）打造編研平臺，內(nèi)外協(xié)作

編研工作的對象面向機(jī)關(guān)部室、研究所、基層隊等單位，要廣泛收集素材，豐富編研材料，采取聯(lián)合編研的方法，共同編研出價值較高，使用性效強(qiáng)的編研成果，充分利用多種有效的載體和平臺，通過多種途徑和方式，為企業(yè)的對外宣傳和推介提供服務(wù)，實施協(xié)作聯(lián)合不僅能夠解決編研人員人手不夠、專業(yè)不熟等問題，而且還可以達(dá)到1+1＞2的效應(yīng)。

（三）檔案編研中的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，給檔案管理帶來深刻的變革，檔案編研工作不能只停留在傳統(tǒng)的手工層面和單一的成果表現(xiàn)形式上，必須借助先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。利用計算機(jī)多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、數(shù)碼影象技術(shù)、電子通訊和傳播技術(shù)等來進(jìn)行檔案的現(xiàn)代化編研，在結(jié)構(gòu)設(shè)計、版式設(shè)計和圖像處理、編校等均在計算機(jī)上完成，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，可使編研成果圖文并茂，色彩紛呈。

總之，在新的形勢下，檔案編研開發(fā)工作必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以服務(wù)為宗旨，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，最大限度地發(fā)揮作用。要在實踐中始終堅持求真務(wù)實的態(tài)度，要從根本上轉(zhuǎn)變觀念，相應(yīng)地重新調(diào)整和定位，變被動為主動，開拓創(chuàng)新，努力開發(fā)更多適應(yīng)工作需要的檔案編研課題，讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，為職工群眾服務(wù)。

（責(zé)任編輯：王友才）

C931.4

A

1008—6153（2013）02—0118—02

2012-11-30

李柏楊（1968-），女，吉林省吉林市人，大專學(xué)歷，勝利油田采油工藝研究院助理館員。