中小企業設備使用期管理對策

〔 山東企鵝塑膠集團設備管理部徐立宇、周 武、李華超供稿 山東濟寧市中區車站東路17號 272100〕⊙

根據由原國家經貿委、國家計委、國家財政部、國家統計局共同研究制定新的大中小型企業劃分標準和《中華人民共和國中小企業促進法》以及新的《中小企業劃分標準》，工業中小企業是指職工人數2000人以下，或銷售額30000萬元以下，或資產總額為40000萬元以下。其中，中型企業須同時滿足職工人數300人及以上，銷售額3000萬元及以上，資產總額4000萬元及以上；其余為小型企業。

針對當前工業中小企業在設備使用期存在的問題，宜采取以下對策解決：（1）建立、健全設備管理制度和激勵機制，完善設備管理體系。企業的設備管理工作需要有相關的文件去規范，相應的人員執行這些規范，真正做到有章可循，有章必循，使設備管理工作有序化、程序化、常態化。同時建立合理的激勵機制，激發員工對設備管理的積極性。（2） 經常性的組織全員設備管理培訓。培訓內容可分為設備管理制度培訓和專業技術技能培訓。設備管理制度的培訓，包括TPM管理知識培訓和本企業的設備管理制度、潤滑管理、備件管理、設備檔案管理等，使每個人清楚自己在整個設備管理體系中所處的位置，明白自己的職責，所應發揮的作用，以杜絕設備管理出現真空地帶。專業技術技能培訓是指通過講解設備的結構、性能、傳動裝置、安全操作規范、電氣技術、設備維修技術以及常見故障處理方法，提高員工的安全意識和維修技能，在設備出現故障時，能采用正確的方法處理，避免出現人身安全事故和設備事故。（3）適當的采用設備維修外包。設備維修外包是近些年興起的新型維修方式，主要為企業提供設備的維修、保養、程序維護開發等技術服務。現在專業化維保檢修公司和區域社會化設備維修公司在一些工業發達城市和地區已經形成主導力量。工業中小企業多為新材料、新工藝，設備的自動化程度較高，相應的設備維修、保養的專業化要求也高。企業在自身人才儲備不夠的情況下，適當的采用設備維修外包，可以彌補專業人才的不足，及時處理設備故障。同時還降低人工成本，減少企業培養人才的時間和費用。設備維修外包分為長期和中短期兩種，企業可根據自身情況綜合考慮進行選擇。在與外包企業簽訂外包服務協議時，中小企業可要求外包服務商提供本企業不常用但屬于關鍵部件、價格比較昂貴的配件，以降低企業自身的費用。外包服務商因這種配件原本就儲備，或該配件屬于本行業內常用件，并不增加其費用，也樂于接受這樣的條件。設備維修外包雖然發展迅速，但由于設備維修外包市場不完善，機制不健全，給中小企業維修外包的管理帶來一系列的困難，如維修外包服務商由于壟斷或信息不對稱等原因，使企業在選擇時面臨困境；在對維修外包服務商進行管理時，由于環境變化、爭端、意外事件等風險因素的發生導致管理失效，以及維修外包服務商的道德風險等，故企業在選擇維修外包服務商及與其進行協作時，要采取各種應對辦法來消除潛在的風險，保證外包服務活動的正常進行。