改進(jìn)公文文風(fēng) 避免照搬照抄

李彬

文風(fēng)是學(xué)風(fēng)的體現(xiàn)、政風(fēng)的折射，好的文風(fēng)應(yīng)該做到“短、實(shí)、新”。一是短。就是要力求簡(jiǎn)短精練、直截了當(dāng)，要言不煩、意盡言止，觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出。能夠三言兩語(yǔ)說(shuō)清楚的事絕不拖泥帶水，能夠用短小篇幅闡明的道理絕不繞彎子。二是實(shí)。就是要講符合實(shí)際的話不講脫離實(shí)際的話，講管用的話不講虛話，講有感而發(fā)的話不講無(wú)病呻吟的話，講反映自己判斷的話不講照本宣科的話，講明白通俗的話不講故作高深的話。三是新。在研究新情況、解決新問(wèn)題上有新思路、新舉措、新語(yǔ)言，力求思想深刻、富有新意。

本文重點(diǎn)談一談在文風(fēng)改進(jìn)過(guò)程中，如何做到“實(shí)”。有一句話叫“天下文章一大抄”，“抄”是寫(xiě)作的一種技巧，很多人接到寫(xiě)作任務(wù)第一反應(yīng)就是找一些好的例文學(xué)習(xí)、借鑒，但如果簡(jiǎn)單地把例文中的名頭換成自己的，連地名、人名、數(shù)據(jù)都原封不動(dòng)地粘貼復(fù)制，那就是抄襲了。“抄”不是去抄襲，而是仿寫(xiě)，仿照例文的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)、寫(xiě)作方法去寫(xiě)自己的內(nèi)容。所以，怎么“抄”，才能避免照搬照抄？

一、“抄”格式

無(wú)論是法定公文還是非法定公文，都有其固有的格式和基本寫(xiě)作框架，公文寫(xiě)作者多看一些國(guó)家級(jí)、權(quán)威級(jí)的公文例文或者是已經(jīng)公開(kāi)運(yùn)行的文件，仿照他的格式框架，結(jié)合自身的實(shí)際工作進(jìn)行寫(xiě)作。假如領(lǐng)導(dǎo)安排你寫(xiě)一個(gè)端午節(jié)放假通知，主題已經(jīng)清楚，文種也可以確定，接下來(lái)落實(shí)到寫(xiě)作，你可以先找一些往年的公文例文，明確通知寫(xiě)作的基本結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款，在結(jié)合實(shí)際的放假日期填充內(nèi)容，大致上可以寫(xiě)成：

××關(guān)于端午節(jié)放假安排的通知

××××：

根據(jù)《××關(guān)于節(jié)假日安排的通知》（××發(fā)〔××〕××號(hào)）要求，端午節(jié)放假，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：×月×日—×月×日休息，共×天，×月×日上班。放假期間××做好值班、安全、保衛(wèi)工作，如遇突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告，確保××度過(guò)一個(gè)祥和平安的端午節(jié)。

××××

×年×月×日

二、“抄”結(jié)構(gòu)

簡(jiǎn)訊的寫(xiě)作比較注重時(shí)效性，通常不會(huì)有太長(zhǎng)的準(zhǔn)備時(shí)間，會(huì)議或者活動(dòng)結(jié)束后要第一時(shí)間將簡(jiǎn)訊發(fā)布在網(wǎng)站上。怎么寫(xiě)才能又好又快呢？“抄”結(jié)構(gòu)就是最好的辦法。比如某單位開(kāi)會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)要求你寫(xiě)一份簡(jiǎn)訊，此時(shí)你可以參考如下結(jié)構(gòu)：

××召開(kāi)××××?xí)h ××出席并講話

×月×日，××召開(kāi)××××?xí)h，××××（職務(wù)）張××出席并講話，他強(qiáng)調(diào)××××××××。

××××（職務(wù)）張××、××××（職務(wù)）劉××出席會(huì)議，劉××主持會(huì)議。

××指出××××××××××××××××××××××××××××××××。

××強(qiáng)調(diào)××××××××××××××××××××××××××××××××。

××、××、××、××部門(mén)負(fù)責(zé)同志作了交流發(fā)言，××、××、××、××參加。

三、“抄”語(yǔ)言

公文既是機(jī)關(guān)處理公務(wù)的重要工具，也是展現(xiàn)機(jī)關(guān)形象的窗口，公文在注重時(shí)效性、實(shí)用性的同時(shí)，也要注重語(yǔ)言的莊重之美、樸素之美、簡(jiǎn)約之美等。機(jī)關(guān)公文之中有很多公文語(yǔ)言使用好的經(jīng)典例子，特別是標(biāo)題的語(yǔ)言美。比如工作總結(jié)、工作匯報(bào)中小標(biāo)題，可以“抄”過(guò)來(lái)，寫(xiě)作時(shí)仿照此種寫(xiě)法。某單位年底時(shí)工作總結(jié)使用“抓力度，領(lǐng)導(dǎo)重視到位；抓指標(biāo)，目標(biāo)考核到位；抓合力，綜合協(xié)調(diào)到位；抓制度，責(zé)任追查到位；抓素質(zhì)，隊(duì)伍建設(shè)到位”，五個(gè)“抓”分別從不同方面完整地體現(xiàn)了本單位一年來(lái)的工作情況，非常貼切而且清楚，語(yǔ)言的表述準(zhǔn)確到位。

參考文獻(xiàn)：

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