高職院校office辦公軟件教學(xué)探討

李紅蘭

（河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院，河南 鄭州 450011）

高職院校經(jīng)過多年的發(fā)展，在office辦公軟件教學(xué)領(lǐng)域，取得了突破性的成就.無論是教學(xué)模式還是教學(xué)方法，高職院校都有一定的權(quán)威性.現(xiàn)階段的高職院校中，教師越來越注意office辦公軟件的教學(xué)，通過調(diào)查，不僅僅是計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生，普通學(xué)生也需要學(xué)習(xí)office辦公軟件，這種軟件的實(shí)用性很強(qiáng)，在企業(yè)的任何一個(gè)部門都有使用，因此，眾多的學(xué)校都向高職院校借鑒，獲取心得.本文就高職院校office辦公軟件教學(xué)心得進(jìn)行討論和分享.

1 構(gòu)建實(shí)用教學(xué)

在高職院校中，office辦公軟件教學(xué)的實(shí)用化相當(dāng)明顯，從日常的課堂教學(xué)到實(shí)際操作，都是以實(shí)用為準(zhǔn)則.在課堂教學(xué)中，教師列舉的例子都是和學(xué)生的日常生活有關(guān)的事件，例如有些高職院校的教師在列舉office辦公軟件的實(shí)例中，就以一些家長的日常工作來舉例，有些學(xué)生的家長在政府部門工作，學(xué)生對家長的工作有一定的了解，知道在工作的時(shí)候需要用到一些辦公軟件，經(jīng)過老師的舉例，就會(huì)對辦公軟件有一個(gè)較深的印象，由于在日常生活中也會(huì)接觸到一些，理解的時(shí)候比較順利.在實(shí)際操作中，高職院校的教學(xué)與實(shí)際工作接軌，很多院校都模仿一些企事業(yè)單位進(jìn)行教學(xué)，這種教學(xué)方式的好處是可以讓學(xué)生在模擬的環(huán)境中得到實(shí)際的鍛煉，為日后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，另外，學(xué)生經(jīng)過與實(shí)際工作的接軌操作，會(huì)對日后的工作有一個(gè)大概的了解，在正式工作的時(shí)候，會(huì)加快工作效率，提高工作質(zhì)量.

2 正確導(dǎo)向

對于高職院校來說，課堂中的教學(xué)就是為了實(shí)際工作更加出色.因此，高職院校在教授office辦公軟件的時(shí)候，始終堅(jiān)持正確的導(dǎo)向.Office辦公軟件由于使用廣泛，用途較多，受到眾多企業(yè)的推崇，現(xiàn)階段的任何一個(gè)企業(yè)都離不開這個(gè)操作簡單，確有效用超高的辦公軟件.高職院校在教學(xué)office辦公軟件的時(shí)候，堅(jiān)持正確的導(dǎo)向，保證學(xué)生在日后的工作中能夠堅(jiān)守原則，為企業(yè)的發(fā)展和自我的突破創(chuàng)造條件.正確的導(dǎo)向包括以下幾個(gè)方面.

2.1 保證完成工作量

對于學(xué)生來說，始終都有一定的“游戲心理”，即使身在工作崗位上，由于時(shí)間較短，缺乏定力，常常出現(xiàn)完不成工作量的情況.高職院校為了避免這種情況的發(fā)生，在導(dǎo)向方面，堅(jiān)持讓學(xué)生完成固定的工作量，防止日后問題的產(chǎn)生.很多高職院校在教授office辦公軟件的時(shí)候，就給學(xué)生布置相應(yīng)的任務(wù)量，讓學(xué)生對工作有所體會(huì)，同時(shí)告誡學(xué)生一定要完成工作量，不可以馬虎對待.堅(jiān)持這樣的正確導(dǎo)向，可以有效的避免學(xué)生因?yàn)椤坝螒蛐睦怼倍斐晒ぷ髻|(zhì)量不高的情況.

2.2 杜絕“小聰明”

對于學(xué)生來說，剛剛踏入社會(huì)的時(shí)候，對很多的事物都處在懵懂狀態(tài)，因此，在工作中，很多的規(guī)范都不了解.高職院校鑒于這樣的情況，在日常教學(xué)和實(shí)踐的時(shí)候，總是三令五申的告誡學(xué)生，不可以耍“小聰明”，并且要杜絕這種情況的出現(xiàn).從社會(huì)的角度來說，學(xué)生的專業(yè)知識也許能夠適應(yīng)工作崗位，但對于一些人情世故和交流方式，他們只是一知半解，很容易出現(xiàn)差錯(cuò).很多學(xué)生在走向工作崗位以后，覺得自己的專業(yè)知識比較豐富，在工作的時(shí)候，利用一些“小聰明”使自己可以有更多的時(shí)間玩樂.但他們不知道的是，企業(yè)中精英人才輩出，他們的“小聰明”在企業(yè)看來，根本沒有任何作用，只是嘩眾取寵罷了.高職院校為了使學(xué)生的整體素質(zhì)有一個(gè)較大的提高，避免嘩眾取寵，在導(dǎo)向方面，堅(jiān)決杜絕“小聰明”現(xiàn)象，培養(yǎng)學(xué)生實(shí)事求是的工作原則，為企業(yè)的發(fā)展提供了一定的保障.

2.3 充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的自主性

高職院校所培養(yǎng)的學(xué)生，一般在畢業(yè)以后會(huì)直接進(jìn)入工作崗位，因此，自主性對學(xué)生來說是比較重要的一個(gè)方面.在日常的教學(xué)中，教師的教導(dǎo)只是輔助，關(guān)鍵在于學(xué)生的自主性學(xué)習(xí)，教師非常愿意為學(xué)生解答疑惑.經(jīng)過多年的教學(xué)，教師發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的灌輸式教學(xué)對學(xué)生所起到的作用并不是很大，只有讓學(xué)生發(fā)揮自主性進(jìn)行學(xué)習(xí)，才能達(dá)到最優(yōu)的學(xué)習(xí)效果.教師在教學(xué)的時(shí)候，總是給學(xué)生一條主線，讓學(xué)生按照這條主線，自主學(xué)習(xí)，這樣教學(xué)的好處是，學(xué)生對office辦公軟件的學(xué)習(xí)比較透徹，對于重點(diǎn)難點(diǎn)的掌握比較清晰，同時(shí)便于發(fā)現(xiàn)學(xué)生的優(yōu)勢和劣勢，幫助學(xué)生揚(yáng)長避短.在實(shí)際的操作中，教師堅(jiān)持的也是自主性探究和學(xué)習(xí).學(xué)生對office辦公軟件提出問題時(shí)，教師并不是將全部的問題都予以解答，而是給學(xué)生一個(gè)思考的空間，給學(xué)生一點(diǎn)提示，讓學(xué)生從沒有頭緒的問題中解脫出來，從全局看問題.這就使得學(xué)生能夠加強(qiáng)理解能力和學(xué)習(xí)能力，不但增強(qiáng)了自主性，還在專業(yè)領(lǐng)域有所突破.當(dāng)學(xué)生進(jìn)入工作崗位的時(shí)候，自主性就會(huì)展現(xiàn)出來，很多高職院校畢業(yè)的學(xué)生要比一般的學(xué)生工作效率高，工作質(zhì)量也比較過關(guān)，頗受企業(yè)的信賴，現(xiàn)階段的企業(yè)招聘，多數(shù)都愿意去高職院校招聘，原因就在這里.

3 與時(shí)俱進(jìn)

在高職院校的office辦公軟件教學(xué)中，有一個(gè)非常明顯的特點(diǎn)，那就是與時(shí)俱進(jìn)，無論是硬件方方面還是軟件方面.

3.1 硬件方面

高職院校的教學(xué)，一向都是配備比較先進(jìn)的硬件設(shè)備來供教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí).計(jì)算機(jī)是使用office辦公軟件的必備設(shè)備，只有計(jì)算機(jī)的質(zhì)量和性能過硬，才能保證office辦公軟件的使用.隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)的配備的不斷更新能夠保證學(xué)生在學(xué)習(xí)時(shí)操作熟練，也能保證教學(xué)效果.同時(shí)，學(xué)生通過運(yùn)用先進(jìn)設(shè)備，不僅對設(shè)備方面的知識有一定的了解，在未來的工作中，也可以應(yīng)對自如，減輕工作壓力.

3.2 軟件方面

軟件更新的速度相對于硬件來說，是比較快的.雖然從表面上看不出差別，但在實(shí)際的使用中，就可以體會(huì)到最新軟件的流暢.另外，由于高職院校的學(xué)生具有定向培養(yǎng)的特點(diǎn)，因此計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生在office軟件學(xué)習(xí)方面是相當(dāng)嚴(yán)格的，必須與當(dāng)今使用最為廣泛和最為高端的軟件同步.只有這樣才能保證教學(xué)質(zhì)量.

4 注意激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣

現(xiàn)階段，很多高職院校的學(xué)生對學(xué)習(xí)office辦公軟件缺乏學(xué)習(xí)興趣，很大一部分學(xué)生認(rèn)為，office辦公軟件對他們來說沒有什么用處.鑒于這種情況，高職院校在進(jìn)行office辦公軟件教學(xué)的時(shí)候，特別注意激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，Office辦公軟件的最終目的就是為工作服務(wù)，相對其他軟件來說比較枯燥，高職院校的教師在教授office辦公軟件的時(shí)候，多了一些趣味教學(xué)，例如：在教授office辦公軟件的時(shí)候，會(huì)多一些幻燈片和flash動(dòng)畫，減少office辦公軟件的枯燥.同時(shí)教師還會(huì)制定一些比賽學(xué)習(xí)的方式，比方說教師會(huì)在課堂上或者課后布置某項(xiàng)任務(wù)，完成較好的學(xué)生就可以得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì).除此之外，教師對一些比較突出的同學(xué)有一定的“優(yōu)待”，這在高職院校中對學(xué)生具有相當(dāng)大的誘惑力，每一個(gè)高職院校的學(xué)生都想有一個(gè)好的前途，在看到某些“優(yōu)待”以后，學(xué)生學(xué)習(xí)office辦公軟件的興趣增加，不斷的探索和研究，不僅達(dá)到了教師要求的教學(xué)目標(biāo)和效果，還有可能超出教師的預(yù)期，對學(xué)生和教師而言，都是一個(gè)新的突破.

5 肯定學(xué)生

高職學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行office辦公軟件教學(xué)的時(shí)候，多數(shù)情況都是持肯定態(tài)度.對于高職學(xué)校的學(xué)生而言，由于他們和普通學(xué)校的學(xué)生存在一定差異，過早的學(xué)習(xí)生存本領(lǐng)和技能，使得他們的心理有所不同.因此，在進(jìn)行office辦公軟件教學(xué)的時(shí)候，持有肯定態(tài)度對學(xué)生來說，是一種極大的助力.當(dāng)學(xué)生在office辦公軟件的理論學(xué)習(xí)或者時(shí)間操作出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候，老師的態(tài)度并不是批評，而是引導(dǎo)，將正確的理論和操作方法以“更好的”概念來引導(dǎo)學(xué)生思維，從而將學(xué)生的錯(cuò)誤理論和操作抹殺于無形.這對學(xué)生來說，不僅增加了學(xué)習(xí)的積極性，對office辦公軟件的理解和學(xué)習(xí)更加深入，在日后的學(xué)習(xí)中，也可以掌握的更加透徹.當(dāng)學(xué)生的理論和操作都符合教學(xué)目標(biāo)的時(shí)候，教師并不是急于肯定學(xué)生，而是在教學(xué)中進(jìn)行一定的拓展，當(dāng)學(xué)生獲得更大的成就時(shí)，再對學(xué)生給予肯定，這樣達(dá)到的效果會(huì)更好.在高職學(xué)校的office辦公軟件教學(xué)中，對學(xué)生及時(shí)的肯定態(tài)度，造就了精英人才輩出.

6 量身定做教學(xué)方式

高職學(xué)校在進(jìn)行office教學(xué)的時(shí)候，相對于其他學(xué)校比較活泛，并不是針對所有的學(xué)生都采用一種教學(xué)方式，而是根據(jù)實(shí)際情況將學(xué)生分為幾個(gè)大類，運(yùn)用不同的教學(xué)方式進(jìn)行教學(xué)，從學(xué)術(shù)方面來講，就是為學(xué)生量身定做教學(xué)方式.比方說針對理解能力較差的同學(xué)，教師在教學(xué)之前會(huì)和學(xué)生進(jìn)行一定的談話，告訴學(xué)生上課的時(shí)候應(yīng)該掌握哪些重點(diǎn)，有些復(fù)雜的理論和操作，教師會(huì)單獨(dú)找一個(gè)時(shí)間來教授學(xué)生.這樣不僅不會(huì)耽誤教學(xué)進(jìn)度，還使學(xué)生的能力得到最大的發(fā)揮，可以在最短的時(shí)間內(nèi)縮小學(xué)優(yōu)生與學(xué)困生之間的差距.對于學(xué)習(xí)能力和理解能力較強(qiáng)的學(xué)生來說，教師會(huì)布置一些較難的任務(wù)，把一些與實(shí)際工作有關(guān)的事情交給學(xué)生去做，不僅鍛煉了學(xué)生的能力，還為學(xué)生未來的發(fā)展開辟了較為廣闊的前途.因此，高職院校office辦公軟件教學(xué)中的一大特點(diǎn)就是為學(xué)生量身定做教學(xué)方式，活泛的教學(xué)使學(xué)生能夠充分發(fā)揮優(yōu)勢.

7 互助方式

高職院校的教學(xué)中，很多人都知道的一點(diǎn)是，學(xué)生之間的互助方式多樣，而且互助氛圍很強(qiáng).在普通高校中，很多學(xué)優(yōu)生對學(xué)困生有一定的偏見，在學(xué)困生向?qū)W優(yōu)生求助的時(shí)候，多半沒有回應(yīng)，兩個(gè)群體之間的關(guān)系也不是很好.在高職院校中，學(xué)優(yōu)生與學(xué)困生的關(guān)系比較好，二者之間基本上不存在偏見的問題.當(dāng)學(xué)困生遇到問題向?qū)W優(yōu)生求助時(shí)，學(xué)優(yōu)生會(huì)非常樂意解答，他們認(rèn)為：為別人解答問題不僅僅可以幫助他人，還可以幫助自己鞏固知識，獲得新的突破.而且不僅僅只是學(xué)優(yōu)生幫助學(xué)困生，后者也可以對前者產(chǎn)生幫助，在高職學(xué)校中，學(xué)困生相對學(xué)優(yōu)生有一定的優(yōu)勢，他們往往對于某個(gè)領(lǐng)域比較有天分，在office辦公軟件中，有些學(xué)困生對于某個(gè)操作或者某個(gè)理論有獨(dú)到的見解，這就使得學(xué)優(yōu)生要向?qū)W困生求助，因此二者的互助方式多樣，互助氛圍也很好，使得高職院校的學(xué)生在office辦公軟件方面比較突出.

8 注重團(tuán)隊(duì)合作

任何一個(gè)企業(yè)或者公司都不可能只錄用一個(gè)office辦公軟件的操作人員，大量的工作人員消耗了企業(yè)的巨大成本，因此，必須加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，才能保證企業(yè)的盈利.現(xiàn)階段的招聘中，員工的團(tuán)隊(duì)合作能力成為一個(gè)重要錄取標(biāo)準(zhǔn).鑒于這種情況，高職院校在教授學(xué)生office辦公軟件的時(shí)候，特別注意培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作能力，便于日后在工作上更加出色.教師在培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作能力的時(shí)候，最開始是布置一些任務(wù)，讓學(xué)生之間自由組合來選定任務(wù)完成.經(jīng)過一段時(shí)間的訓(xùn)練以后，教師不再讓學(xué)生自由組合，而是自己來選擇學(xué)生組合完成任務(wù).最后，教師開始給學(xué)生布置固定的任務(wù)，沒有任何的選擇性，而學(xué)生之間的組合也由教師來決定.學(xué)生經(jīng)過重重考驗(yàn)，最后所練就的團(tuán)隊(duì)合作能力，成為日后工作的一大助力，不僅可以在工作中更勝一籌，在未來的發(fā)展中，也可以減少一些阻力，多一些順暢.高職院校在進(jìn)行office辦公教學(xué)時(shí)候，非常注重培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作能力，要求學(xué)生在不同的團(tuán)隊(duì)中應(yīng)對不同的任務(wù)，使學(xué)生的思維更加開闊，同時(shí)能夠適應(yīng)各種各樣的工作環(huán)境，為企業(yè)帶來巨大的效益，為自己帶來更好的發(fā)展.

總結(jié)：本文的高職院校office辦公軟件教學(xué)心得，是經(jīng)過大量的實(shí)踐和分析得到的，對學(xué)生而言，能夠?qū)W習(xí)到先進(jìn)的office辦公軟件知識是最重要的；對教師而言，學(xué)生的良性發(fā)展是最重要的；對學(xué)校而言，學(xué)生的將來是最重要的.高職院校這種以學(xué)生為本的思想，使學(xué)生的專業(yè)知識過硬，團(tuán)隊(duì)合作能力過強(qiáng)，優(yōu)勝于很多的普通學(xué)校，相信上述的心得可以為其他學(xué)校提供良好的參考.

〔1〕劉凌.情境教學(xué)法在OFFICE辦公軟件課程教學(xué)中的應(yīng)用[J].廣西教育，2011(27).

〔2〕谷巖.淺談高職院校中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)[J].中國科技信息，2006(23).

〔3〕王建平,馮蘭軍.高職院校“軟件藍(lán)領(lǐng)”人才培養(yǎng)的探索與實(shí)踐[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007(20).

〔4〕王蕾.淺談高職院校信息技術(shù)課程教學(xué)[J].黑龍江科技信息，2009(28).

〔5〕蔣澎濤,銀奕淇.高職軟件技術(shù)專業(yè)教學(xué)改革的創(chuàng)新與實(shí)踐[J].電腦知識與技術(shù)，2011(09).

〔6〕張文英.合理運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù),提高高職教學(xué)質(zhì)量[J].中國校外教育，2009(S2).

〔7〕李鴛.高職辦公自動(dòng)化課程實(shí)踐教學(xué)的探討[J].廣西輕工業(yè)，2011(08).

〔8〕田雅涵.淺議高職教育中OFFICE辦公軟件的教學(xué)方法[J].成才之路，2010(34).

〔9〕王健勇.關(guān)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入辦公自動(dòng)化應(yīng)用的思考[J].信息系統(tǒng)工程，2013(02).