聯(lián)合培養(yǎng)研究生學(xué)籍的信息化管理探析

時(shí)海霞

（河海大學(xué)公共管理學(xué)院，南京，210098）

2006 年10 月，全國(guó)高校學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)工作會(huì)議在北京召開(kāi)，教育部開(kāi)始實(shí)行高校學(xué)生學(xué)籍信息電子注冊(cè)。我國(guó)高校學(xué)籍的信息化管理步入了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化管理的新時(shí)代。隨著產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合培養(yǎng)高層次人才工作的不斷深入，高校與高校、高校與科研機(jī)構(gòu)之間聯(lián)合培養(yǎng)研究生發(fā)展迅速。隨之而來(lái)的是傳統(tǒng)的由單一高校獨(dú)立負(fù)責(zé)研究生的學(xué)籍管理工作受到挑戰(zhàn)，聯(lián)合培養(yǎng)單位對(duì)聯(lián)培生的學(xué)籍信息管理要求更高。

1 聯(lián)培生學(xué)籍信息化管理的內(nèi)涵

聯(lián)培生的學(xué)籍管理是聯(lián)合培養(yǎng)過(guò)程中一項(xiàng)重要內(nèi)容，聯(lián)培生學(xué)籍管理中涉及學(xué)生的入學(xué)與注冊(cè)；學(xué)生的成績(jī)考核與記載、參加科研項(xiàng)目情況等基本信息；學(xué)生在聯(lián)合培養(yǎng)過(guò)程中的獎(jiǎng)懲情況；畢業(yè)資格和畢業(yè)資格審查等。對(duì)聯(lián)培生實(shí)施雙重管理，賦予聯(lián)培生參與聯(lián)培單位（聯(lián)合高校和科研機(jī)構(gòu)）雙重學(xué)籍，聯(lián)培生在入學(xué)之初必須在雙方辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)，納入雙方管理系統(tǒng)。

聯(lián)培生學(xué)籍管理具有自身的特征：內(nèi)容真實(shí)性、材料原始性、完整系統(tǒng)性、使用頻繁性、內(nèi)容多樣性、信息共享性等。學(xué)籍管理具有對(duì)聯(lián)合培養(yǎng)過(guò)程中改進(jìn)人才培養(yǎng)方式、為聯(lián)培生的評(píng)估測(cè)試提供原始材料、向用人單位和聯(lián)培單位提供學(xué)生信息等作用。

聯(lián)培生學(xué)籍信息化管理是指參與聯(lián)合培養(yǎng)的學(xué)校或單位通過(guò)引進(jìn)多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)培生學(xué)籍管理的規(guī)范化、準(zhǔn)確化、快速化、批量化。研究生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)包括報(bào)到管理子系統(tǒng)、計(jì)劃管理子系統(tǒng)、課程管理子系統(tǒng)、成績(jī)管理子系統(tǒng)、學(xué)籍管理子系統(tǒng)和畢業(yè)審核子系統(tǒng)。學(xué)籍信息化管理不僅使學(xué)籍管理工作更加規(guī)范，還能及時(shí)與參與聯(lián)合培養(yǎng)的其他部門(mén)聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，學(xué)籍信息化管理已經(jīng)成為聯(lián)合培養(yǎng)管理中越來(lái)越不可缺少的部分。

2 聯(lián)培生學(xué)籍信息化管理的可行性分析

2.1 順應(yīng)高等教育形式的轉(zhuǎn)變

高等教育形勢(shì)的轉(zhuǎn)變要求有相應(yīng)的學(xué)籍管理模式與之適應(yīng)，從而使培養(yǎng)出的高層次人才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。聯(lián)合培養(yǎng)過(guò)程中對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)階段做了明顯的劃分，分為課程學(xué)習(xí)階段和工程實(shí)踐階段，學(xué)校必須順應(yīng)變化，對(duì)聯(lián)培生的學(xué)籍進(jìn)行信息化管理有助于參與聯(lián)合培養(yǎng)的單位迅速、詳實(shí)地了解學(xué)生課程學(xué)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)等方面的情況。為了真正適應(yīng)學(xué)生要求，必須實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息化、科學(xué)化和規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理開(kāi)放性與靈活性。

2.2 符合聯(lián)合培養(yǎng)的培養(yǎng)體系要求

聯(lián)合培養(yǎng)過(guò)程中更加注重培養(yǎng)研究生的實(shí)踐能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和科研能力。因此對(duì)聯(lián)培生的考察會(huì)包括學(xué)生的知識(shí)學(xué)習(xí)、工程實(shí)踐、政治思想等多方面的表現(xiàn)，實(shí)行學(xué)分制，加大雙導(dǎo)師對(duì)聯(lián)培生的考察評(píng)分權(quán)重。聯(lián)培生通過(guò)參加選修課實(shí)現(xiàn)不同學(xué)科之間的相互交叉滲透，以實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)。聯(lián)合培養(yǎng)的培養(yǎng)體系勢(shì)必要求學(xué)籍管理必須改革，信息化的學(xué)籍管理系統(tǒng)可有效降低聯(lián)合培養(yǎng)單位的管理成木，真正體現(xiàn)為學(xué)生服務(wù)的理念。

2.3 提高管理效率、減輕管理人員負(fù)擔(dān)

對(duì)聯(lián)合培養(yǎng)單位而言，利用共享性的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)進(jìn)行資源的收集和管理，可以避免重復(fù)工作、減少勞動(dòng)強(qiáng)度，從而提高工作效率和管理水平；對(duì)社會(huì)而言，用人單位可利用具備完整性、真實(shí)性、及時(shí)性的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)作為挑選聯(lián)培生入門(mén)的重要參考依據(jù)。對(duì)聯(lián)培生而言，可以隨時(shí)進(jìn)入學(xué)籍信息管理系統(tǒng)關(guān)注自身培養(yǎng)過(guò)程中的信息。

2.4 信息技術(shù)的發(fā)展提供了良好的基礎(chǔ)

信息技術(shù)是指有關(guān)信息的收集、識(shí)別、提取、變換、存貯、傳遞、處理、檢索、檢測(cè)、分析和利用等技術(shù)，主要包括通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等。近年來(lái)，信息技術(shù)發(fā)展迅速，逐漸融入高校的各項(xiàng)管理之中。信息技術(shù)具有信息存儲(chǔ)量更大，質(zhì)量更好，檢索更方便；信息處理、創(chuàng)造和呈現(xiàn)技術(shù)更高；信息交互性更強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。信息技術(shù)的發(fā)展延長(zhǎng)和擴(kuò)展了人的信息功能，信息技術(shù)為聯(lián)合培養(yǎng)研究生過(guò)程中對(duì)聯(lián)培生的學(xué)籍進(jìn)行管理提供了良好的基礎(chǔ)。

3 聯(lián)培生學(xué)籍信息化管理中存在的問(wèn)題

3.1 管理機(jī)制不夠健全

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，對(duì)聯(lián)合培養(yǎng)研究生學(xué)籍的信息化管理要求越來(lái)越高。但是目前由于學(xué)籍信息化管理中管理體系不夠健全，導(dǎo)致管理體制機(jī)制形同虛設(shè)。一方面，由于我國(guó)的許多高校和科研機(jī)構(gòu)延續(xù)了過(guò)去的學(xué)籍管理方式，對(duì)聯(lián)培生的學(xué)籍異動(dòng)和成績(jī)多元化、靈活化考核等難以同步更新，造成工作效率低下，工作明顯滯后于現(xiàn)實(shí)需要。另一方面，我國(guó)大多數(shù)高校、科研機(jī)構(gòu)的學(xué)籍管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)、系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，必然會(huì)導(dǎo)致一系列的問(wèn)題，比如執(zhí)行效率低、反饋速度緩慢等問(wèn)題。

3.2 信息共享不夠便捷

聯(lián)合培養(yǎng)過(guò)程中要求參與聯(lián)合培養(yǎng)的雙方要保持暢通的聯(lián)絡(luò)、溝通渠道，建立完善有效的協(xié)作機(jī)制，定期研究解決聯(lián)合培養(yǎng)過(guò)程中的重要事項(xiàng)，及時(shí)妥善處理各種矛盾和問(wèn)題，提高聯(lián)合培養(yǎng)工作的管理效率。因此，聯(lián)培生的學(xué)籍信息必須要做到及時(shí)共享。但目前由于聯(lián)合培養(yǎng)尚在探索階段，參與聯(lián)合培養(yǎng)的單位在信息共享平臺(tái)的運(yùn)作機(jī)制方面還不夠健全，網(wǎng)絡(luò)信息共享渠道還不夠暢通，由此導(dǎo)致的信息共享不便捷等方面的問(wèn)題一直存在著。

3.3 管理工作不夠規(guī)范

聯(lián)培生學(xué)籍資料不完整是我國(guó)當(dāng)前聯(lián)合培養(yǎng)過(guò)程中學(xué)籍信息化管理中存在的問(wèn)題和困難。高校和科研機(jī)構(gòu)參與教學(xué)評(píng)估工作、檢查聯(lián)合培養(yǎng)成效時(shí)，很難找到完整的學(xué)生學(xué)籍信息，其中主要是聯(lián)培生參與的國(guó)際會(huì)議、課題項(xiàng)目等成績(jī)考核部分信息缺失，影響最終的評(píng)價(jià)。學(xué)籍管理資料不完整的主要原因在于管理工作不夠規(guī)范，對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)、參與雙導(dǎo)師的科研項(xiàng)目匯總等信息保存和整理沒(méi)有規(guī)定統(tǒng)一的形式和標(biāo)準(zhǔn)。

3.4 安全管理不夠到位

樹(shù)立和堅(jiān)持全面的、科學(xué)的學(xué)籍管理安全理念，是學(xué)籍信息安全的思想基礎(chǔ)。在我國(guó)，對(duì)學(xué)籍信息安全問(wèn)題的研究一直是個(gè)重要的課題。不法分子往往對(duì)錄取名單、畢業(yè)證件、個(gè)人信息等涉密性資料通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)行獵取，漏洞一旦被破解，將會(huì)對(duì)學(xué)校和學(xué)生本身產(chǎn)生巨大的危害。尤其是在聯(lián)合培養(yǎng)過(guò)程中，由于參與的人員眾多，對(duì)學(xué)籍信息的安全管理顯得尤為重要。

4 加強(qiáng)聯(lián)培生學(xué)籍信息化管理的舉措

4.1 健全學(xué)籍信息化管理機(jī)制

針對(duì)目前存在的管理體系不健全、管理機(jī)制體制不完善諸多問(wèn)題，建立完善的高校學(xué)籍管理信息化體制機(jī)制成了當(dāng)務(wù)之急。只有對(duì)聯(lián)培生的學(xué)籍管理做到有章可循，違章可究，編制完整的學(xué)籍管理指標(biāo)體系，出臺(tái)相關(guān)的規(guī)章制度，如制定《聯(lián)合培養(yǎng)研究生學(xué)籍管理?xiàng)l例》等才能明確學(xué)籍管理信息化的方向。制度的制定要把握政策性和靈活性相統(tǒng)一的原則，既要符合法律法規(guī)的要求，在學(xué)校規(guī)定的允許下進(jìn)行，又要充分考慮聯(lián)合培養(yǎng)參與單位的實(shí)際情況，并根據(jù)形勢(shì)發(fā)展不斷地加以修正。

4.2 加快信息共享平臺(tái)建設(shè)

為了使聯(lián)培生日常管理工作更加地完善，聯(lián)培生學(xué)籍管理信息更加暢通，必須加快聯(lián)培生數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，著力建設(shè)包括現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的碩士、博士招生和錄取庫(kù)，并對(duì)聯(lián)培生就業(yè)情況、獎(jiǎng)懲狀況、學(xué)籍變動(dòng)、科研成果、課程建設(shè)等信息進(jìn)行完善。加快建設(shè)聯(lián)合培養(yǎng)研究生信息共享平臺(tái)迫在眉睫，進(jìn)一步拓展和豐富聯(lián)培生學(xué)籍管理手段、提高聯(lián)培生管理效率的同時(shí)為提升聯(lián)培生培養(yǎng)質(zhì)量、了解聯(lián)培生培養(yǎng)動(dòng)態(tài)提供保障。

4.3 加強(qiáng)學(xué)籍信息化管理規(guī)范化工作

學(xué)籍管理信息化的質(zhì)量在很大程度上依賴(lài)管理人員和開(kāi)發(fā)人員的水平，因此，管理人員應(yīng)具有高水平的計(jì)算機(jī)管理能力和業(yè)務(wù)管理水平。基于當(dāng)前普遍存在的學(xué)籍信息管理不規(guī)范的問(wèn)題，必須加強(qiáng)管理人員的崗位技能培訓(xùn)，提高他們的計(jì)算機(jī)操作水平和工作水平。學(xué)籍管理工作人員務(wù)必主動(dòng)了解聯(lián)合培養(yǎng)研究生培養(yǎng)體系，更新觀念，提高管理能力和工作效率，探索適合聯(lián)合培養(yǎng)對(duì)學(xué)籍管理要求的新方法新思路。

4.4 完善硬件配置實(shí)現(xiàn)安全管理

現(xiàn)實(shí)要求加大投入適量引進(jìn)學(xué)籍管理信息化所必須的硬件設(shè)施來(lái)保證聯(lián)培生學(xué)籍管理的安全。在學(xué)校的研究生工作部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的服務(wù)器，指定專(zhuān)人進(jìn)行維護(hù)和管理，并對(duì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。同時(shí)要保障整個(gè)校園網(wǎng)的暢通，參與聯(lián)合培養(yǎng)的單位必須有一臺(tái)專(zhuān)用計(jì)算機(jī)用于聯(lián)培生學(xué)籍信息管理，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作。具體措施如可以關(guān)閉一些可能造成危害的端口，并布設(shè)有效的防火墻，以抵御外界的攻擊，并及時(shí)制作備份等。

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