電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫在高校圖書館中的應(yīng)用

姜?jiǎng)潘?/p>

（南京中醫(yī)藥大學(xué) 210023）

1 高校圖書館電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題

目前，高校圖書館對(duì)電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)還是是比較重視的，但是在建設(shè)過程中仍存在諸多的問題，這要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面：

1.1 在總量分布上，電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫存在不均衡性

據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)量擁有較多的高校圖書館，其收藏的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫占據(jù)了總量的絕大多數(shù)，然而，而其他大部分的普通高校圖書館，電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的擁有量僅僅占了一小部分，在總量分布上存在不均衡性的問題。

造成這種現(xiàn)象的主要原因，就是不同高校圖書館的實(shí)力決定的，只有極少數(shù)的大型圖書館才具備了雄厚的經(jīng)費(fèi)基礎(chǔ)，并且擁有豐富的人才以及設(shè)備優(yōu)勢(shì)，基礎(chǔ)雄厚的大型圖書館具備了購買、引進(jìn)以及自建大量數(shù)據(jù)庫的能力，而對(duì)一般高校而言，由于沒有足夠的經(jīng)費(fèi)的支持以及諸多條件的限制，建設(shè)一個(gè)擁有很多數(shù)量的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是相當(dāng)困難的。這就在一定程度上造成電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫總量分布的不均衡的問題。

1.2 在發(fā)展范疇上，不同類型的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫存在不均衡性

經(jīng)過對(duì)高校圖書館電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的類型結(jié)構(gòu)做調(diào)研統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行深入的分析，我們可以得出這樣一個(gè)結(jié)論，就是在發(fā)展范疇上，不同類型的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫存在不均衡性。

目前，高校圖書館電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)在發(fā)展范疇上不均衡性，主要有以下三個(gè)方面：一是，主要是以電子圖書數(shù)據(jù)庫和電子期刊數(shù)據(jù)庫為重點(diǎn)，對(duì)于會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫和報(bào)紙數(shù)據(jù)庫等的建設(shè)重視程度不夠，處于從屬的地位；二是以全文數(shù)據(jù)庫為重點(diǎn)，較少的涉及了索引、題錄以及文摘等二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫；三是表現(xiàn)在電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源語種方面，對(duì)西文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過多的將重點(diǎn)放在了英文數(shù)據(jù)庫上，而忽略了其他語種的數(shù)據(jù)庫的完善。

1.3 對(duì)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)重視程度不夠

特色數(shù)據(jù)庫在高校圖書館提供特色服務(wù)過程中起到了重要作用。所謂特色數(shù)據(jù)庫，指的是以特色文獻(xiàn)開發(fā)為依據(jù)、并具有自身獨(dú)特內(nèi)容的一類數(shù)據(jù)庫。雖然特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)開展得比較早，但是就目前國內(nèi)特色數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀來看，一方面，特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)量較少，所占平均比很小；另一方面，具有一定影響力數(shù)據(jù)庫的數(shù)量也并不多，僅僅只有很少一部分有實(shí)力的高校圖書館在這方面取得了成績。

究其原因，主要是資金方面的欠缺，由于特色數(shù)據(jù)庫在建設(shè)過程中，必須有大量資金、設(shè)備以及技術(shù)為保障，因此普通的高校圖書館沒有實(shí)力，也沒有能力能夠保障特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展； 同時(shí)，還存在一些高校圖書館并對(duì)于特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)沒有引起足夠重視的問題，錯(cuò)誤的認(rèn)為自建數(shù)據(jù)庫是浪費(fèi)大量的人力物力，不如直接購買方便快捷。

2 對(duì)高校圖書館電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的建議

針對(duì)目前我國高校圖書館在電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)過程中存在的諸多問題，本文提出了如下幾點(diǎn)建議：

2.1 突出高校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

3.1.1 符合學(xué)校學(xué)科專業(yè)的設(shè)置

對(duì)于高校圖書館而言，讀者是固定的，那就是全校所有的教職工和學(xué)生，高校讀者群的需求具有十分鮮明的高校特色——注重對(duì)于研究型學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的查閱。當(dāng)前，在高校圖書館中具備的使用率較高的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，比如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫以及維普中文科技期刊網(wǎng)，這些都屬于綜合性的數(shù)據(jù)庫，優(yōu)點(diǎn)是這些數(shù)據(jù)庫基本上涵蓋了國內(nèi)各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)性刊物，但是仍存在專業(yè)性不突出的缺點(diǎn)，研究型文獻(xiàn)也較少。

這就要求在高校圖書館電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)過程中，必須側(cè)重于圍繞這一特殊的要求，突出高校自己的特色。尤其是電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)首先應(yīng)符合學(xué)校學(xué)科專業(yè)的設(shè)置，盡最大努力涵蓋高校的所有學(xué)科以及專業(yè)。

3.1.2 拓展對(duì)新興專業(yè)的覆蓋面

近年來，許多高校都增設(shè)了不少新興的專業(yè)，作為高校圖書館應(yīng)當(dāng)將購置與新興學(xué)科相關(guān)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫納入日常工作的范疇，拓展電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的覆蓋面，并新增專業(yè)文獻(xiàn)量的不足的現(xiàn)狀進(jìn)行彌補(bǔ)，這樣就能夠確保符合并滿足高校師生對(duì)電子文獻(xiàn)資源的進(jìn)一步的需求。

3.1.3 注重對(duì)研究文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

對(duì)于高校的圖書館，在具備適用能力性強(qiáng)、范圍廣闊且質(zhì)量較優(yōu)良的綜合性數(shù)據(jù)庫之外，更為重要的是要注重對(duì)研究文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)的重視程度，比如學(xué)位論文、專利、會(huì)議文獻(xiàn)以及外文原版等，要完善大型的參考數(shù)據(jù)庫。但是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，目前大部分高校對(duì)這類數(shù)據(jù)庫的建設(shè)都沒有引起足夠的重視。所以在今后，必須應(yīng)根據(jù)各高校各異的學(xué)科側(cè)重點(diǎn)，明確制定所需要的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的范圍，同時(shí)還要很據(jù)學(xué)科專業(yè)教師的觀點(diǎn)和建議隨時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與完善。

3.2 充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資源

電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)不僅需要投入大量資金和技術(shù)，而且需要大量的專業(yè)技術(shù)人員，來收集和整理網(wǎng)絡(luò)上的免費(fèi)數(shù)據(jù)庫資源。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，如果一個(gè)圖書館的藏有豐富的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，那么必然也會(huì)重視對(duì)網(wǎng)絡(luò)電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的收集、整理以及宣傳、利用。

要通過收集網(wǎng)絡(luò)上所提供的免費(fèi)資料和數(shù)據(jù)，比如期刊附帶光盤信息、會(huì)議錄、電子期刊、網(wǎng)上預(yù)印本服務(wù)器以及相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站的討論文章等，構(gòu)建一個(gè)高校圖書館免費(fèi)電子全文數(shù)據(jù)庫，這對(duì)于高校教學(xué)科研以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)都有十分重要的意義。

3.3 構(gòu)建電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫共建共享優(yōu)化體系

3.3.1 構(gòu)建優(yōu)化體系的必要性

作為高校圖書館，在專業(yè)學(xué)科建設(shè)、文獻(xiàn)資源建設(shè)以及組織領(lǐng)導(dǎo)等方面都存在許多相似之處，為電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的信息優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來，規(guī)避搜集使用中的內(nèi)容重復(fù)，各個(gè)高校圖書館在進(jìn)行電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)共建共享為準(zhǔn)則，自覺地遵循這一原則。

與過去傳統(tǒng)的圖書館館藏建設(shè)不同的是，如今的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)依托于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，更好地為不同圖書館的用戶提供了一個(gè)能夠同時(shí)利用并且共同選購電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的優(yōu)良環(huán)境。通過這種采用集團(tuán)采購的形式，較好的解決了許多高校圖書館難以獨(dú)立承受大型數(shù)據(jù)庫的昂貴價(jià)格，也解決了在同一系統(tǒng)內(nèi)重復(fù)引進(jìn)相同電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫所造成的浪費(fèi)。

3.3.2 構(gòu)建優(yōu)化體系的可行性

集團(tuán)采購指的是就是某一地域、或者系統(tǒng)內(nèi)部的多個(gè)圖書館，利用建立采購聯(lián)盟的形式，一致選舉出談判代表和電子資源提供商進(jìn)行談判協(xié)商，協(xié)定最終購買合同，由提供商與各成員館進(jìn)行簽訂。通過集團(tuán)采購這種方式，一方面不大大降低了單一圖書館所需負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，另一方面通過這種協(xié)作關(guān)系，可以再訂購前進(jìn)行查重、協(xié)調(diào)，極大地減少不必要的重復(fù)。長此以往，就形成一個(gè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、資源分布合理以及重復(fù)率低的方便快捷的電子文獻(xiàn)資源保障體系。

4 小結(jié)

綜上所述，我國高校圖書館在電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)開展情況是參差不齊的，雖然高校圖書館對(duì)電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)還是是比較重視的，但是在建設(shè)過程中仍存在諸多的問題，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展演進(jìn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，要在高校圖書館中廣泛應(yīng)用電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的功能，就要突出高校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資源，并構(gòu)建電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫共建共享優(yōu)化體系。只有這樣，才能更好地服務(wù)于高校教學(xué)科研和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

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