小型工業企業成本會計簡易EXCEL應用軟件設計實訓教學研究

摘要：在小型工業企業從事成本會計工作，要求具有較強的綜合能力，尤其對EXCEL在成本會計實務中的應用有較高要求。因此，高等院校應加強成本會計簡易EXCEL軟件的實訓教研活動。本文通過探討成本會計簡易EXCEL應用軟件設計實訓教學的課堂設計思路，以及一項成功的實訓教學活動，希冀為該類教研活動起到啟發作用。

關鍵詞：小型工業企業 成本會計 簡易EXCEL應用軟件設計 實訓教學研究

前小型工業企業發展很快，在為地方財稅收入做出重大貢獻的同時，也為高校會計專業畢業生提供了較大的就業市場，加強適合小型工業企業需要的成本會計人才培養具有重要意義。但企業越小，客觀上其成本會計人員工作的綜合性也越高，高校會計專業開展小型工業企業成本會計EXCEL應用軟件設計實訓教研活動，是提高成本會計人才綜合素質的重要舉措之一。

一、開展小型工業企業成本會計簡易EXCEL應用軟件設計實訓教研活動的意義

（一）成本會計核算工作需要會計人員有EXCEL軟件設計技能

工業企業的主要業務即生產加工業務，成本核算是其主要的會計工作。從要素費用的分配、輔助生產成本的歸集和分配、制造費用的歸集和分配、生產成本在產成品和在產品之間的分配，以及單位成本的計算等，都要應用大量的計算公式（模型）。更為重要的是，許多企業根據其生產特點采用的分配方式，有自己設計的公式（模型），即使教科書上也沒有同類公式（模型）可供參考，因此外購的通用性軟件難以滿足其使用。在學校進行小型工業企業成本會計簡易EXCEL應用軟件設計實訓教學及研究，可以提高學生用EXCEL程序設計成本核算軟件的能力，彌補外購成本核算軟件在功能方面的不足。

（二）成本會計人才邏輯思維能力培養的需要

在成本會計工作中，各種生產費用是否科學的歸集與分配、成本核算方法的選擇正確與否，都對準確核算產品成本，提供有效的成本信息具有重要的保證作用，但這些工作都需要具有很強的邏輯思維能力。設計成本會計EXCEL應用軟件，需要設計者頭腦清晰、思維縝密、態度認真。所以通過加強成本會計EXCEL軟件設計實訓教研活動，可以有效地培養會計學生邏輯思維的能力，滿足成本會計工作的需要。

（三）解決小型企業在成本核算會計軟件建設方面的困難

首先，相對于大中型企業而言，小型工業企業設備購置資金能力有限，一般不會在辦公設備上投入太多的建設資金，尤其不會在非通用性的設備上增加資金投入。成本核算軟件對成本核算工作非常重要，但客觀上也屬于專用軟件，除了成本核算工作外，很少用于其他管理活動。所以，企業往往不會專門投入資金購買成本會計專用軟件，從而影響了成本會計工作質量。所以加強此項實訓活動教研，使學生有可能為企業在辦公費用的節約方面做出貢獻。其次，小型工業企業軟件開發人才在數量和質量方面都有限，外購通用性軟件不能滿足企業具體需要，而專門委托軟件開發公司設計，不僅費用高，且許多軟件設計公司還不愿意接小企業訂單。所以，通過加強成本會計EXCEL軟件設計教研活動，培養學生的軟件設計能力，可以使企業一定程度上提高自行開發軟件的能力。

（四）有利于提高會計專業學生就業競爭力

會計專業是一個傳統專業，近年來，畢業生就業競爭壓力驟增。成本會計人才不僅應具有扎實的理論知識，還應具有較強的實踐能力和計算機操作能力，如果具有簡單應用軟件的編程能力，則無疑會增強就業競爭力。所以，在學校進行小型工業企業成本會計簡易EXCEL應用軟件設計實訓教學及研究活動，對提高學生就業競爭力有重要作用。

二、小型工業企業成本會計簡易EXCEL應用軟件設計實訓教學組織

（一）結合企業成本會計實務需要制定實訓教學目標

目前企業對成本會計的要求具有兩個明顯特點，在專業方面，向深度發展；在能力方面，向綜合發展。尤其是對利用EXCEL軟件知識完成成本管理工作提出了更高要求。從理論上而言，成本會計包含很多職能，但小型工業企業成本會計實務的主要職能則是成本核算、成本控制績效分析這兩項，所以在進行小型工業企業成本會計簡易EXCEL應用軟件設計實訓時，應首先以成本核算和成本控制績效分析為主要教學目標。

（二）預估學生在此類實訓中存在的主要心理問題并擬定解決方法

學生的心理問題，往往是影響成本會計實訓教學順利進行的主要因素。在實訓前，實訓教師應該預估實訓中會出現的各種主要心理問題，并擬定好解決預案（應對措施），這樣有利于實訓順利進行并取得好成績。學生在實習中出現的主要心理問題是倦怠心理和畏難心理。對這些心理問題可從以下幾方面入手解決。

1.實訓分組策略。實訓分組是會計實訓的主要組織方式，可以提高學生協作能力，是對未來在財會部門內部與同事協作的演練。科學的實訓分組，可以杜絕學生濫竽充數的行為，同時有助于消除其畏難心理。實訓分組應考慮每組人數及人員搭配方式兩個因素。

（1）人數合理，防止“坐享其成”。許多有學習倦怠心理的學生，希望每組人數越多越好，而比較勤奮的學生，卻往往希望最好一個人單獨完成所有實訓任務，期望能得到強度更大的實訓鍛煉。所以，實訓分組應根據實訓任務的多寡，合理設計每組人數，既使人人有事做，避免人浮于事；同時也防止出現孤芳自賞，影響綜合能力提高。

（2）合理搭配，促進“互補共贏”。實訓指導教師應注意分析學生個體具有的長處，在實訓分組中，有意識地將具有不同長處的學生搭配在一起，使他們在實訓中可以取長補短，形成解決問題的合力，最終得到1+1>2的效果。

2.注意培養學生自信心。自信心會激發積極性和潛在的創造力。實訓教師在積極督導的同時，更應及時發現學生在實訓過程中表現出的亮點（尤其是那些理論學習成績不很理想的學生的亮點）給予恰當的表揚，樹立其自信心。這種“有理有據”的表揚，比平時的“循循善誘”更有激勵效果。

3.適度張揚學生個性，增加其學習興趣。成本會計EXCEL應用軟件設計實訓，是一項具有較高智力的學習類型，實訓教師應允許學生適當的張揚個性，使其享有發揮想象力的較大空間，從而提高學生對實訓的興趣和成就感。

4.善用“奮發式挫折動機原理”，刺激差生奮起直追。奮發式挫折動機原理認為，給予成績稍差者以適當的刺激，可以促使其樹立“哀兵必勝”之念，增加趕超先進的動力。根據這個理論，可在實訓小結時，不點名地、客觀地對實訓狀態稍差的學生進行誡勉，這樣在不傷害其人格的情況下，仍然使其受到較大觸動，暗下決心做好之后的實訓。

（三）實訓教學難度和實訓內容設計

實訓難度過高，不僅不能使大多數學生在限定的時間難以完成，而且容易挫傷大多數學生的積極性；難度過低，不僅達不到提高學生EXCEL軟件設計能力的目的，而且容易造成學生過早完成，從而導致實訓時間過于寬裕，學生出現“無事生非”、“紀律渙散”的現象，此外，還會使認真實訓的學生對實訓教學過程的強烈不滿。所以合理的實訓難度和內容設計，對保證實訓教學的順利進行和取得理想成績非常重要。

1.難度設計。難度設計的基本指導思想是“先易后難，層次遞進”。具體做法是在進行EXCEL軟件設計時，要求設計的EXCEL應用軟件先滿足基本核算需要、然后滿足成本分析需要，最后在二者基礎上追求設計成果的美感。因為核算工作是會計的最基本工作，是基本要求；成本分析是在成本核算基礎上完成的，是較高要求；追求設計成果的美感，則是體現了學生除了成本會計知識和EXCEL應用能力之外的美學素養，是更高層次的要求。

2.內容設計。內容設計的指導思想是“緊緊圍繞企業成本核算工作需要設計實訓內容”，這樣才符合成本會計EXCEL軟件設計的初衷。具體做法是根據本次實訓的知識點，對照企業要求，確定實訓內容。比如，關于“制造費用”的EXCEL應用軟件設計，內容主要是制造費用歸集分配方法、制造費用控制分析等；關于“輔助生產費用”EXCEL應用軟件設計，內容主要是直接分配法、交互分配法、代數法、計劃分配法、順序分配法等幾種輔助生產費用分配方法。

（四）及時做好階段小結，為下階段設計提供經驗教訓

實訓的過程，就是不斷總結經驗、矯正失誤的過程。所以，每次階段性實訓結束后，實訓教師應及時進行小結，以利于學生汲取其中的經驗，剔除其中的失誤，使下階段實訓不斷趨于完美。

三、案例研究

（一）實習主體簡介

某校2010級會計專業（專科）有50名學生，高中時文理科知識背景各為25人。該班成本會計平時成績中偏上，具有EXCEL軟件初步知識。為了強化成本會計知識與EXCEL軟件應用能力的結合，該班在成本會計實訓時，主講教師刻意加進了1項成本會計EXCEL簡易應用軟件的設計實訓任務，共4學時，分2次完成。

以下即按前面的成本會計EXCEL應用軟件設計實訓教學組織思路，展開該班該項實訓教學活動。

（二）實訓教學活動

1.制定實訓教學目標。根據實訓教學學時數量，結合小型工業企業成本會計實務需要，將“掌握制造費用控制效果分析簡易EXCEL應用軟件設計方法”作為本項實訓教學目標。

2.設計實訓教學難度并實施。（1）設計的EXCEL軟件能完成制造費用控制效果分析要求。這個軟件最基本的功能，就是計算分析制造費用每季度計劃完成情況。所以，將分析計算作為最基本的要求。這也是對學生制造費用學習情況及EXCEL一般計算功能知識掌握情況的考察，屬于較低難度要求。（2）設計的EXCEL軟件具有一定美感。目前的EXCEL設計，主要是為了完成數據處理，故都比較刻板。本實訓項目要求學生設計的EXCEL軟件在具有完成基本計算分析功能的同時，其設計最好還能體現出美感，即操作功能比較齊全，頁面布局比較合理，色彩搭配協調，能增加成本會計工作的愉悅感。此項要求屬于更高級的要求。

3.預估并解決本項實訓中出現的主要心理問題。本項實訓中學生的主要心理問題是學習倦怠心理、畏難心理、缺乏自信心等。由此擬定以下解決方案并予以實施。

（1）科學分組，消滅倦怠和畏難心理。首先，2人1組，杜絕倦怠。本項目實訓分兩次，每次組長輪換。每人都應完成1份設計成果作為設計底稿，實訓結束后教師會隨時抽查。最后交上來的實訓成果，則是兩人同時署名的一份實訓成果。這樣，就杜絕了分組實訓時濫竽充數的現象，同時增加了組內互動學習和集體榮譽感。

其次，文理搭配，攻堅克難。本班招生時，文理各招25人。文科學生長于文字組織，理科學生長于邏輯運算。本項實訓，不僅要求設計簡易EXCEL應用軟件計算面板，還必須撰寫制造費用控制情況的簡要分析報告，設計成果具有一定的綜合性。每組2人，文理科學生各1名，便于取長補短，消除畏難心理。

（2）及時表揚，樹立自信心和成就感。在進行實訓階段性小結時，對學生盡量予以鼓勵和表揚，尤其注意對平時差生的進步表現予以肯定贊賞，提高其實訓興趣和注意力。

（3）恰當“激將”，激發其拼搏欲望。每次小結時，從實際出發，對最好的組突出表揚，并請其簡要介紹“經驗”，刺激其他學生的競爭意識。

（三）實訓教學效果分析

由于對實訓教學進行了精心策劃并認真實施，該項實訓取得了前所未有的好成績。主要體現在以下幾方面。

1.軟件設計實用美觀。

（1）學生設計的EXCEL軟件具有較強實用性。這次實訓要求完成的設計能自動計算各季度變動制造費用小計及其分配率、固定制造費用小計及其分配率、制造費用合計及其分配率，以及制造費用導致的現金流出等。同時，對該企業制造費用控制效果做出簡要評價和提出針對性建議。學生的設計都滿足了這些要求，遠遠好于以往所有的實訓教學效果。

（2）設計的EXCEL軟件外觀美觀，使成本會計工作平添情趣。由于允許學生體現個性，增加工作情趣，所以學生在后期設計中都比較追求界面的美觀大方，有些還比較突出。比如第一組學生的設計，從布局而言，她們把整個界面分為“制造費用控制計算區（左半部分）”、“成本費用分析建議區（右半部分上）”、“折線圖區（右半部分下）”等三大區域。在“制造費用控制計算區”中，又分為“（原始數據）輸入區”和“（結果數據）顯示區”。這樣，就是一個便捷的計算器了。“輸入區”輸入原始數據，“顯示區”顯示所需要的成本信息數據，一目了然。從美觀度上，該組也頗費心思和富有創意。首先是一副充滿田園美景的山水畫，使界面清新美麗；其次，運用不同的顏色表示不同的數據區域；最后，用溫柔的線條代替表格常見的一般生硬線條（比如表內線條都是虛線，成本分析建議區的線條如同信紙橫格）。小型工業企業成本會計工作是高度個體化的勞動，這樣的設計，應該在滿足成本會計工作需要的同時，也使會計工作環境情趣盎然。此外，該組的成本分析建議也寫得比較符合成本分析基本要求。

2.對制造費用的研究得到深入。為了親手完成一個關于制造費用的成本會計簡易EXCEL軟件設計任務，學生大量利用課外時間，對制造費用內容、分配方法等都進行了重新學習和討論，由此增加了對制造費用學習的深度。

3.培養了學生的自信心，提高了對成本會計的學習興趣，具有了初步的職業認同感。成本會計比較枯燥，運算繁多，學生一般比較厭倦并擔心學不好。這樣的實訓方法，具有較強的趣味性，學生也獲得了較強烈的成就感，從而增強了其學習興趣和自信心，也對未來的成本會計工作具有了初步職業認同感。

4.培養了謙虛的學習態度和尊重他人的態度。通過此項實訓活動，學生相互取長補短，從而認識到彼此合作的重要性，初步養成了傾聽他人意見的良好習慣，培養了欣賞他人創意的謙遜美德。這對其一生的成長都有重要意義。

四、小結

小型工業企業需要綜合性較強的成本會計人才，同時亦要求“來之能用”，這對會計學生的校內實訓教學工作提出了更高要求，而筆者觀點僅是提高會計實訓教學質量的一點心得體會。希望更多的會計教育專家開展此類研究活動，為提高成本會計人才培養質量作出貢獻。

（注：本文系作者主持的《賀州市科學研究與技術開發計劃項目“作業成本法在賀州旅游業與工業企業的應用研究”的結題論文；項目編號：賀科能1210002Z）

參考文獻：

黨曉峰.作業成本法在紹興中小紡織業的應用［J］.財會月刊，2011，（23）.