論會計信息化對傳統財務會計職能的影響

王春梅

21世紀是信息技術快速發展的時代，作為國民經濟信息化基礎和企業信息化核心的會計信息系統也實現了廣泛應用。但是，會計信息化不是傳統財務會計職能的模擬，在為企業經營管理提供實時充足的會計信息的同時，由于會計信息化的環境特點，對傳統財務會計職能產生了深遠的影響。

一、傳統的會計職能及其會計核算的特點

傳統的會計職能主要包括反映職能和監督職能，反映職能是指財務人員按照會計準則，通過既定的程序和方法，全面、系統、及時、準確地將會計主體所發生的會計事項表現出來，監督職能主要是監督經濟活動是否按照有關的法規和計劃進行。此外，傳統會計也具有參與經營決策、控制經濟過程、分析經濟效果和預測經濟前景等職能，但是由于核算手段和核算工具的限制，這些職能相對有限。

在手工或電算化會計環境下，針對本企業經營業務的特點，會計人員的主要工作是按會計要素類別設置各種賬戶，根據日常業務進行登賬、記賬、對賬和登記報表等處理，產生各種記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。所不同的是手工操作的主要工具是算盤、計算器，而電算化是使用電子計算機及一些輔助設備，會計處理數據是自動進行的，計算省時省力，即會計電算化實現了用計算機代替手工記賬、算賬、報賬這一過程。

二、會計信息化環境下會計核算的特點

實現會計信息化后，會計信息系統將是一個實時處理、高度自動化的集成系統，可以與業務處理流程實現無縫鏈接和實時處理。

（一）企業組織內外信息系統的集成

利用網絡技術、現代通訊技術和信息技術，管理信息系統將財會與銷售、生產、供應及庫存等業務管理系統集成，而管理信息系統中的會計信息系統，通過與銷售、生產、庫存等業務管理系統的信息高度集成，大大拓寬了財務會計管理的控制面，將包括供應商和銷售客戶在內的企業內外部會計信息實時地有機地組織起來。

（二）業務處理高度自動化

企業的每個業務部門審核并錄入原始單據后，系統會自動根據業務的性質生成記賬憑證，并傳遞到總賬系統中。財務人員在人工審核的基礎上，也可結合軟件預設功能對憑證進行自動審核，每個月不定期地執行記賬處理，產生各種日記賬、明細賬和總賬等，可利用模板進行月末轉賬業務處理并生成各種報表，基本實現了業務處理高度自動化。

（三）會計信息的實時報告

會計信息化環境下，實現了會計信息實時處理的基本功能，財務人員可隨時根據企業需要利用并處理會計數據，為管理者提供管理、經營、投資或融資等各種信息，以使管理者及時了解企業的運營情況，為企業戰略決策提供各種實時報告。

三、會計信息化對傳統會計職能的影響

會計信息化能夠推動會計的業務處理，實現前所未有的飛躍式發展。在會計信息化形成及發展的過程中，對于傳統會計職能的各方面都產生了重大影響，使各項會計業務工作的開展都產生了一系列的變化。傳統會計的工作組織體系主要依據會計事務的各種不同性質制定，而在會計信息化系統中，會計的工作組織體系是以不同形態的數據為制定依據。會計信息化將對數據進行分散收集、集中處理，并實現了數據共享、會計信息實時提供的功能，使會計信息從提取到利用都更適應現代化的管理要求。

（一）對會計反映職能的影響

在信息化環境下，會計的反映職能體現為通過會計信息系統對財務會計信息進行優化，包括信息確認階段和核算階段。通過信息篩選，去偽存真，確保財務會計信息的真實性和可靠性，為整個優化信息的過程奠定基礎；在核算工作階段，系統自動生成機制憑證，經過憑證審核和記賬后，自動形成各種日記賬、明細賬、輔助賬和總賬等。會計的反映職能與會計核算不是等同的，財務會計信息（數據源）確認是信息化環境中最重要的環節。

（二）對會計管理職能的影響

在信息技術環境下，由于會計信息采集、處理的實時性和自動化，使會計人員擺脫了繁雜的事務性工作，而能把工作重點更多地轉向非事務性的管理工作。例如，財務人員將有更多的時間參與企業業務流程優化、組織結構變革、績效評估及約束機制的建立與執行。會計人員有更多的時間和精力分析組織的業務活動和用戶信息需求，據此制定有關的信息記錄、存儲、維護和報告的規則，建立在信息處理過程中要用到的相關模型等。會計信息系統按照預定的程序和規則對信息進行處理，并將結果傳遞給相應的用戶。根據用戶的反饋，確立用戶的信息需求，開始新一輪信息處理過程。因此，會計的管理職能得以實現。

（三）對會計控制職能的影響

在信息化環境下，由于會計的反映職能的強化，會計的控制職能發揮著越來越重要的作用，能更有效地強化企業的內部管理、參與企業經營決策，從而增強企業競爭能力。會計控制所持依據已超出財務會計理論與管理會計理論的范圍，它實行控制的依據已擴展到現代經濟控制理論方面，如系統論、信息論、控制論、決策論等。圍繞經營管理與決策問題，在充分發揮會計控制作用中還應當明確：“有效的控制必須是科學的系統的控制；系統的控制必須是把握優化信息的控制；優化的信息必須通過科學的系統方法取得。”同時，現代會計控制的指導思想又是實行全面控制，即這種控制應當在時空關系上把過去、現在與未來結合在一起，把事前、事中與事后結合在一起，同時，應當把微觀、中觀與宏觀控制結合在一起。

四、小結

隨著經濟的高速發展，會計越來越重要，會計職能也相應擴展。會計信息化的發展對傳統財務會計產生多方面的影響，會計人員必須重新審視相關的會計基本理論，不斷挖掘新的理論內涵，解放思想轉變觀念以適應會計信息化條件下的新型會計工作。

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