辦好《檔案與建設(shè)》期刊發(fā)揮檔案宣傳主陣地作用

全省檔案宣傳工作會議交流材料摘登（三）

海安縣檔案局

近年來，海安縣檔案局館以服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)民生為主題，以獨具特色的檔案資源為依托，不斷創(chuàng)新宣傳載體，打造宣傳精品，全縣檔案宣傳工作開展得有聲、有形、有色，受到上級有關(guān)部門的充分肯定和社會各界的普遍歡迎。2010年率先被命名為“南通市愛國主義教育基地”；2012年在江北地區(qū)縣級檔案館中率先晉升為國家一級檔案館；連續(xù)多年被評為全省檔案宣傳工作先進集體。

我們在抓好檔案事業(yè)全面發(fā)展的同時，高度重視檔案宣傳工作，想方設(shè)法為檔案宣傳工作的開展創(chuàng)造良好的條件。主要強化“三個”保障：一是強化制度保障。把檔案宣傳工作納入縣、鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作年檢和局館各科室人員目標考核，定期研究、定期督查、定期匯報，完善考核辦法，建立宣傳工作長效機制。二是強化組織保障。加強領(lǐng)導(dǎo)，實行“一把手”負責(zé)制，建立宣傳網(wǎng)絡(luò)，對宣傳工作任務(wù)進行量化分工，層層分解，責(zé)任到人，做到“宣傳工作大家挑，人人身上有指標”。實行《檔案與建設(shè)》期刊宣傳責(zé)任制，明確任務(wù)，實施績效掛鉤。三是強化資金保障。推行獎勵機制，鼓勵各單位檔案工作者踴躍寫稿投稿，對成績突出的單位和個人給予通報表彰。局館內(nèi)部實行稿酬配比獎勵舉措，縣級各類刊物發(fā)表信息每篇20元，市級以上刊物（市級、省級、國家級）發(fā)表的文章按1∶2∶3比例進行獎勵，獎金隨時兌現(xiàn)，有效激發(fā)了大家的寫稿熱情。

贛榆縣檔案局

近年來，贛榆縣檔案局積極探索，以《檔案與建設(shè)》為載體、為抓手，打造平臺、營造氛圍，強化期刊宣傳，以靈活多樣的形式、卓有成效的活動，學(xué)刊用刊，使檔案宣傳的輿論引導(dǎo)和輿論推動功能得到有效發(fā)揮。

一是加強領(lǐng)導(dǎo)、精心組織，不斷強化檔案期刊宣傳征訂服務(wù)工作。我局從加強檔案宣傳、促進檔案事業(yè)發(fā)展的高度來認識檔案刊物宣傳工作，使全體干部形成共識，明確指導(dǎo)思想，確立了加強檔案期刊宣傳工作是擴大檔案宣傳覆蓋面、提升檔案工作影響力的基礎(chǔ)工程，全面增強做好征訂服務(wù)工作的信心和決心，自覺將征訂服務(wù)工作當成本職工作，主動抓實抓好。精心部署，明確責(zé)任，制定激勵政策，確保期刊宣傳工作取得實效。

二是多措并舉，強化征訂服務(wù)，持續(xù)鞏固加強檔案宣傳輿論陣地。贛榆縣檔案局加大宣傳力度，抓住讀者的信賴，克服本縣各單位“開源節(jié)流”帶來的困難，以“1234”的工作模式，擴大了期刊覆蓋面，取得了良好效果。

“1”是指多說一句話，在全局提倡“多說一句話”，利用各種渠道積極開展《檔案與建設(shè)》期刊宣傳活動，擴大社會影響力。

“2”是指設(shè)立兩條征訂服務(wù)線，確立一條主線、一條輔線，全方位開展檔案期刊宣傳工作。一是確定對外業(yè)務(wù)量多、接觸面較廣的指導(dǎo)監(jiān)督科為征訂服務(wù)工作的主線，利用其多年的協(xié)作關(guān)系和人際交往開展《檔案與建設(shè)》宣傳工作；二是人秘科和檔案用品服務(wù)部為輔線，在對外窗口放置宣傳單，加大宣傳咨詢，接受訂閱。

“3”是指三個結(jié)合，將宣傳征訂服務(wù)工作與檔案知識培訓(xùn)、檔案指導(dǎo)服務(wù)相結(jié)合，以“培訓(xùn)開路，指導(dǎo)深入，年檢對接”的工作思路，大膽創(chuàng)新，取得實效。一是將期刊宣傳與培訓(xùn)工作相結(jié)合。每年的檔案培訓(xùn)班上，都要將《檔案與建設(shè)》中具有實踐指導(dǎo)意義的優(yōu)秀文章摘選印制，下發(fā)作為實踐教材，突出《檔案與建設(shè)》的重要性。以業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)作為推薦期刊的一個重要渠道，建議參培單位把《檔案與建設(shè)》作為提升理論水平和交流工作信息的平臺。二是將征訂服務(wù)工作與指導(dǎo)服務(wù)相結(jié)合，利用檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)中與基層檔案員面對面的機會，直接宣傳推薦《檔案與建設(shè)》作為指導(dǎo)工作、發(fā)表論文、學(xué)習(xí)新知的必備參考書刊。

“4”是指四個重點，突出《檔案與建設(shè)》四個宣傳重點，以不同的方式確保征訂服務(wù)效果。一是鞏固老訂戶，開展及時提醒服務(wù)；二是發(fā)展新訂戶，根據(jù)國家檔案局8號令、9號令，將全縣所有獨立建檔存檔的股級單位和大型企業(yè)納入《檔案與建設(shè)》的征訂服務(wù)范圍；三是瞄準大戶，對有下屬單位的主管部門著力宣傳；四是盯牢散戶，對于一些潛在訂戶，加強溝通，主動服務(wù)。

三是立足檔案、強化服務(wù)，穩(wěn)步提升檔案期刊宣傳工作。檔案期刊宣傳是檔案宣傳工作的重要內(nèi)容。贛榆縣檔案局注重服務(wù)，主動對接聯(lián)系，做好訂戶的售后服務(wù)工作，將每個單位的地址都準確無誤地核對打印發(fā)雜志社，以確保每一份刊物都能發(fā)放到訂戶手中，并及時做好反饋，及時收集反饋訂戶的信息與意見，幫助雜志社改進工作，提供優(yōu)質(zhì)稿件，當好雜志社與訂戶之間的紐帶橋梁。

大豐市檔案局

去年以來，我局將檔案宣傳作為全局工作的一個重點擺上了議事日程。一是做好《檔案與建設(shè)》期刊宣傳工作，借助檔案雜志的宣傳推廣強化全社會的檔案意識。《檔案與建設(shè)》這本雜志既注重檔案學(xué)術(shù)研究，又注重檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，是基層檔案工作者獲取檔案知識和信息的良師益友。去年省檔案宣傳工作會議一結(jié)束，我們就迅速落實。為了調(diào)動訂刊學(xué)刊的積極性，我們建立了激勵機制，經(jīng)過努力，2013年度《檔案與建設(shè)》雜志地區(qū)訂閱量明顯提升。雜志的訂閱覆蓋大豐所有立檔單位、40家規(guī)模骨干企業(yè)、園區(qū)和社區(qū)。二是努力打造自己的宣傳陣地。建立了大豐檔案網(wǎng)站，創(chuàng)辦了《大豐檔案報》，成立了上海知青文史院·檔案主題分院。三是利用電視臺、各級網(wǎng)站、報刊雜志等多種平臺廣泛宣傳報道大豐檔案工作動態(tài)，努力創(chuàng)造機會讓大豐檔案工作在媒體上“多露臉”。采取雙稿酬獎勵措施，鼓勵全體機關(guān)人員多投稿。近年來，大豐檔案局信息報送工作累計積分一直位列鹽城前兩名。四是注重檔案工作的創(chuàng)新。以工作創(chuàng)新豐富宣傳內(nèi)容，以加大宣傳提升檔案工作。

泰興市檔案局

為做好檔案期刊宣傳，我們積極拓展思路，采取有效措施。

一是認真分析讀者市場，完善征訂服務(wù)工作機制。明確雜志征訂服務(wù)由主要負責(zé)人負總責(zé)，分管負責(zé)人具體抓的工作機制。我局利用三合一優(yōu)勢，將《檔案與建設(shè)》和《世紀風(fēng)采》的發(fā)行服務(wù)工作結(jié)合起來，明確相關(guān)業(yè)務(wù)科室具體負責(zé)，積極溝通聯(lián)系機關(guān)部門辦公室主任、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦主任或文書，建立覆蓋市級機關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的征訂網(wǎng)絡(luò)。

二是統(tǒng)籌安排工作計劃，健全獎勵機制。根據(jù)各機關(guān)部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實際情況，統(tǒng)籌制訂宣傳計劃，通過完善激勵機制，充分調(diào)動了相關(guān)人員的積極性，較好地推動了我市檔案雜志宣傳和征訂服務(wù)工作。

三是延伸雜志宣傳范圍，拓寬雜志發(fā)行渠道。近兩年，隨著人們法制觀念的不斷增強，人們對利用檔案資料維護切身利益、保障合法權(quán)益也有了更深入的了解，各行各業(yè)對檔案知識的渴求與日俱增。我局充分考慮這些因素，在加大檔案知識學(xué)習(xí)宣傳的同時，延伸了《檔案與建設(shè)》的征訂服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，積極向村（居）委會、個私企業(yè)主、個體工商戶、專業(yè)大戶及普通群眾宣傳檔案期刊，增強了全社會的檔案意識。