檔案管理在中醫藥文化建設中的作用——江陰市中醫院中醫藥文化建設實踐體會

吳國英（江陰市中醫院，江蘇江陰，214400）

為適應江蘇省建設“文化大省”的戰略需要，實施中醫藥文化惠民工程，實現中醫藥文化的繁榮，江陰市中醫院根據省中醫藥管理局的部署和要求，通過認真細致的調研工作，摸清本市中醫藥文化建設基本現狀，全力組織推進“省中醫藥文化建設示范單位”創建工作。

省中醫藥文化示范單位創建工作要求指出，專家組將通過聽取匯報、查看資料、現場問卷等方式，從近5年的檔案資料中，圍繞組織管理、資金管理、中醫藥核心價值體系建設、行為規范體系建設、文化環境形象建設、人才培養、科普工作、交流和推廣、新聞宣傳等方面，分10個項目、20個基本要求、49個評審點進行考核。特別是查看資料的過程，是最能檢驗醫院檔案管理工作的一個環節。檔案是中醫藥文化建設發展的真實見證，是直接展示中醫院工作的歷史記錄。檔案的本質屬性，決定了其在評審中具有至關重要的價值。工作中我們發現，中醫藥文化建設與檔案文化建設相輔相成，完整、準確、系統的檔案管理是中醫藥文化建設的資源寶庫，為評審工作提供了重要依據。同時，中醫藥文化建設對中醫院檔案管理提出了更新、更高、更具體的要求，必將豐富檔案文化的內涵，推動檔案事業的進一步發展。

一、中醫藥文化建設與檔案管理密不可分

檔案是文化傳承的重要載體。中醫藥文化源遠流長，是我國優秀傳統文化的構件之一。在中醫藥文化延續和發展的歷史長河中，檔案發揮了必不可少的作用。檔案凝聚了中醫藥文化積淀的成果，我們又將通過現代化的檔案管理為后人增加新的價值，使中醫藥文化繁衍出更加璀璨的花朵。中醫院作為中醫藥文化繼承和創新、展示和傳播的重要場所，發揮檔案管理價值，加強中醫藥文化建設，責無旁貸，因為這必定能提高員工專業素養，提升醫院服務水平，改善群眾就醫，造福一方百姓。

二、檔案管理在中醫藥文化建設中作用明顯

眾所周知，檔案是“記錄歷史、傳承文明”的重要載體，經過中醫藥文化的傳播、研究和實踐，它對于中醫藥文化的重要作用，也逐漸受到社會的廣泛認可。

1.檔案管理對中醫藥文化的傳承功不可沒

一代代中醫人對前人留下的寶貴檔案“財富”加以利用，中醫藥學才得以發揚光大。

江陰地處江南，經濟發達，中醫藥學薪火相傳，素有“中醫之鄉”的美譽。溫病學家柳寶詒，傷寒大家曹穎甫、朱莘農，針灸大師、學部委員（院士）、江蘇省中醫學校（南京中醫藥大學前身）首任校長承淡安均出自江陰。江陰市中醫院高度重視中醫藥學術研究與傳承工作，大力推動中醫人才學術水平的提高。例如，2010年6月召開省名中醫學術經驗傳承高級論壇，國醫大師朱良春、周仲瑛教授，全國和省市級名中醫及其學術經驗繼承人等200余名代表云集江陰。中醫院會務組成員查閱檔案資料百余件，通過展板、匯編等多種形式展現中醫藥學術經驗，使大會精彩紛呈，圓滿成功，受到一致好評。開幕式上，當時94歲高齡的國醫大師朱良春向江陰贈送了墨寶。會議期間，國醫大師朱良春和周仲瑛先后蒞臨了江陰市中醫院、名醫堂和曹穎甫故居。他們盛贊江陰中醫學術前有淵源，學風鼎盛，名醫之鄉名副其實。會后，檔案管理部門將這次盛會的文字、圖片、影像資料又認真細致地加以整理，形成了檔案專輯，進一步豐富了醫院的檔案資源。

近年來，為了弘揚中醫藥文化精髓，江陰市中醫院深入挖掘檔案資源，通過查閱大量的歷史檔案資料，編寫出版了《江陰市歷史文化叢書——江陰杏林春秋》《春申醫萃第三輯》《朱少鴻醫案》《朱莘農醫案》等著作，可謂是碩果累累。同時，《江陰中醫流派的整理與研究》獲省中醫藥局立項，省課題《朱少鴻醫案的點校整理與學術探究》獲無錫市科技進步獎三等獎，“朱氏內科診法”項目入選江陰市第三批非物質文化遺產名錄。此外，檔案管理部門還主動收集整理省名老中醫袁士良專家傳承工作室、“江陰青年中醫論壇”、“中醫藥文化傳承俱樂部”、“青苗培養工程”等專題檔案，通過整理大量的檔案資料、總結珍貴的學術經驗，強化中醫學習氛圍，提升中醫服務能力，更好地傳承創新江陰中醫。

2.中醫藥文化的創新離不開檔案的支撐

我國早在《黃帝內經》開始就把養生防病作為主導思想，講“上醫治未病”。近年來，隨著人們健康意識的提高，開展中醫“治未病”工作和完善中醫保健服務體系是時代發展的迫切要求，也成為黨和政府非常重視的民生工程。為此，江陰市中醫院積極創新，構建具有江陰特色的中醫“治未病”項目，通過開展建立居民健康檔案、隨訪、干預、評估等環節管理，利用三級中醫藥防治網絡體系，運用中醫藥文化、心理、食療、運動、穴位敷貼、針灸推拿、中醫外治等一系列簡便廉驗的方法，達到“未病先防、已病防變、愈后防復”?，F已初見成效，并納入江陰市公共衛生服務項目，受到市委市政府的充分肯定。與此同時，該院積極開展惠民工程，為城鎮居民建立健康檔案。通過對居民的常規體檢和中醫體質辨識，形成全面、系統的居民健康檔案數據庫。今年上半年，全市已完成健康檔案近15萬份，這對本地區中醫藥學的創新發展具有現實和長遠意義，這對于國家今后制定相關衛生政策規定、醫學研究工作都具有重要的借鑒和參考價值。

3.檔案管理對中醫藥核心價值體系建設成效顯著

中醫藥文化的關鍵是核心價值體系建設，這不可能一朝一夕或者是由少數幾個人臆造出來，而是通過實踐不斷總結、逐步積淀而成的。在這過程中，檔案管理發揮了巨大作用。

隨著時代的發展，社會的進步，江陰市中醫院的核心價值體系建設也與時俱進，不斷完善。2008年9月，醫院開展征集院徽、院訓（醫院精神）活動，社會各界給予高度關注和廣泛支持。活動過程中，檔案部門克服困難，進行大量的信息收集和整理工作，避免與其它醫院重復，使中醫院的精神文化獨樹一幟。又如，中醫院以江陰中醫人援疆建設為主題，將一批批援疆醫療人員在援疆期間的日記、體會、圖片和視頻等50余份檔案資料，編輯整理后在院內外報刊媒體上宣傳發布，再現了一曲曲動人的醫療援疆贊歌。這一切都極大地激發了全院職工的責任感、使命感和自豪感，形成一股強大的向心力，使白衣天使救死扶傷、愛崗敬業、無私奉獻的觀念深入人心。

4.中醫藥文化環境形象建設不能脫離檔案管理

環境形象是文化的一種外在表現形式，江陰市中醫院堅持從建筑風格、內部裝飾、形象識別、周圍環境等方面處處展現出豐富的中醫藥文化內涵。這些工作同樣離不開良好的檔案管理。從2010年起，江陰市中醫院不斷挖掘當地名中醫檔案資料100余件，設計制作了江陰名中醫文化長廊，構建了“名醫堂”、“集粹堂”、“治未病中心”，和“曹穎甫故居”、“江陰市中醫藥博物館”一起組成了江陰市科普教育基地，融入中醫藥文化和科普知識的宣傳，不僅營造一個濃郁的中醫藥文化氛圍，而且讓群眾對江陰中醫名家有更深的了解與認識，對普及中醫藥科普知識發揮了不可低估的作用。2011年“江陰市中醫藥博物館”、“江陰市中醫院名醫堂”被評為無錫市科普教育基地。

同時，中醫院不斷美化就診環境，充分利用庭院、大廳、走廊墻面、櫥窗、候診區、診室、病房等區域及醫院標識等，全面展示中醫藥文化。例如，中醫院獨具匠心地將中草藥實物標本裝裱懸掛于各病區走廊上，在醫院門診大廳導診臺設置中醫藥文化宣傳點，向來院患者免費發放中醫藥文化宣傳資料。據不完全統計，近3年已制作各類中醫藥文化知識宣傳版畫200余幅，宣傳資料5大類20余種10萬份。檔案部門在這些項目的建設中都起到了重要作用，提供照片檔案1000多張。

5.中醫藥文化行為規范體系建設更離不開良好的檔案管理

在價值觀日趨多元化的社會新形勢下，醫務人員的職業行為更需要行為規范體系的約束。而中醫藥文化的行為規范體系建設是一個不斷發展、不斷充實、不斷完善的過程。為此，中醫院定期將檔案室所藏各項規章制度進行整理，及時找出需要改進的地方，向院部提出修改意見，經多個部門審核后印制下發新的《職責制度匯編》。這是醫院科學管理的重要依據，也為中醫藥文化建設奠定了制度基礎。正是這些收集完整的檔案管理工作，給規章制度的建立及修訂帶來很大的便利，使《江陰市中醫院管理制度匯編》《職工代表大會文件匯編》《員工手冊》等都修訂得一次比一次充實完善。醫院還每年給每一位醫務人員建立“醫德醫風檔案”，近5年已歸檔3000余份，有效地規范了醫療服務行為，這對整個行業樹立新風、醫患關系良性發展都有著深遠意義。

三、中醫藥文化建設對檔案管理持續改進的一些思考

江蘇省中醫藥文化示范單位評審是對基層中醫院中醫藥文化建設的一次大檢閱，更是對檔案管理工作的一次全面“體檢”。我們認為，中醫藥文化建設對檔案管理的持續改進提出了更新、更高的要求，有一些地方是值得我們檔案工作者思考的。

1.抓住機遇，加強檔案宣傳工作。

評審的意義在于“以評促建、評建結合、重在建設”。針對檔案部門工作常常容易被忽視，檔案工作者的地位不高等現狀，我們今后要充分利用評審、創建的契機，加強與相關職能部門間的聯絡，緊密結合醫院核心工作，反復宣傳檔案管理的重要性，提高全體醫務人員的檔案意識，以便化外力推動為內在驅動，實現檔案工作與中醫藥文化建設的合作共贏。

2.抓好細節，加大檔案資料的收集力度。

檔案工作的起點在于收集，但一般職能科室的工作人員都是兼職檔案人員，為了保證檔案收集完整齊全，能夠充分實現檔案的利用價值，就必須做好前期準備，加大檔案收集力度。檔案工作者除了要主動出擊，向行政職能科室、各臨床醫技科室獲取相關材料，還必須采用跟蹤服務的方式將醫院的各種檔案信息加以掌握，進行全方位、立體式的架構，形成中醫藥文化建設檔案的完整體系。專職的檔案人員要主動承擔院內兼職檔案員的培訓工作，運用專業知識對隸屬于不同部門的檔案提出更具及時性、科學性和規范性的要求，確保檔案的完整性和系統性。

3.抓緊時機，加快檔案資源的開發利用。

讓檔案服務于社會、服務于民生是當前政府和老百姓對檔案工作的共同期望。檔案人員要充分運用現代化檔案管理技術，編制各類檔案目錄、索引和檢索工具、編研材料，從浩瀚的檔案寶庫中提煉出有價值的信息，為領導決策服務，為中醫藥事業發展護航，為維護群眾健康發揮積極作用，同時也給后來者留下珍貴的信息寶庫。

綜上所述，檔案管理和中醫藥文化建設是相互滲透、不斷融合的關系，兩者相得益彰。我們相信，中醫藥文化將在促進中醫藥事業可持續發展過程中發揮更加巨大的作用，而作為中醫藥文化建設的基礎工程——檔案管理，也將在發展中迎來又一個黃金時代。

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