核電站全范圍模擬機(jī)項(xiàng)目開發(fā)管理

潘竟斌

摘要：核電站全范圍模擬機(jī)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、安裝周期較長，且上游設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)嚴(yán)重滯后于模擬機(jī)設(shè)計(jì)開發(fā)，為了確保全范圍模擬機(jī)滿足合同的進(jìn)度和質(zhì)量要求，必須實(shí)行高效的項(xiàng)目管理。

關(guān)鍵詞：核電站；全范圍模擬機(jī)；項(xiàng)目管理；項(xiàng)目計(jì)劃；項(xiàng)目控制；項(xiàng)目組織；項(xiàng)目協(xié)調(diào)

中圖分類號：TM623 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）01-0121-03

核電站全范圍模擬機(jī)項(xiàng)目管理的職能歸納為計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。首先是根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和合同要求，利用可調(diào)配的人力和物力資源，制定項(xiàng)目管理所要遵循的計(jì)劃和技術(shù)方案；然后，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，劃分工作職責(zé)和范圍；在項(xiàng)目執(zhí)行過程中溝通協(xié)調(diào)，調(diào)動項(xiàng)目資源，通力合作；對項(xiàng)目執(zhí)行過程進(jìn)行控制管理，盡可能地與計(jì)劃相符合，逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

1項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目計(jì)劃是根據(jù)模擬機(jī)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量要求，提出項(xiàng)目組在整個項(xiàng)目執(zhí)行周期內(nèi)要達(dá)到的進(jìn)展目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑，并表述在整個項(xiàng)目執(zhí)行周期內(nèi)項(xiàng)目組成員的工作目標(biāo)、內(nèi)容和方法。項(xiàng)目計(jì)劃有項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)方案、上游設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)收資計(jì)劃、人力及物力資源的配置計(jì)劃、工程文檔提交計(jì)劃、設(shè)備采購計(jì)劃、項(xiàng)目資金預(yù)算、質(zhì)量計(jì)劃，項(xiàng)目三級、四級進(jìn)度計(jì)劃等。

參與核電站全范圍模擬機(jī)開發(fā)項(xiàng)目的各單位及各專業(yè)之間，分工精細(xì)且過程復(fù)雜，協(xié)調(diào)關(guān)系很嚴(yán)密，要把這些繁雜的部門和專業(yè)有機(jī)體科學(xué)地組織起來，各司其職，互相協(xié)調(diào)，就必須要有一個嚴(yán)密的計(jì)劃。而且項(xiàng)目計(jì)劃為模擬機(jī)項(xiàng)目進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制等復(fù)雜管理活動確定了基準(zhǔn)，它不僅為控制管理指明了目標(biāo)，而且還為控制管理提供了依據(jù)。

項(xiàng)目計(jì)劃編制應(yīng)該采用工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）技術(shù)來確定工作任務(wù)，從項(xiàng)目的目標(biāo)開始，逐級分解項(xiàng)目工作，直到項(xiàng)目工作已經(jīng)充分地定義在適當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)水平，這樣對項(xiàng)目工期、成本和資源需求的估計(jì)可以比較準(zhǔn)確。進(jìn)度計(jì)劃編制三要素有：分解和定義分項(xiàng)工作內(nèi)容；確定各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系；確定各項(xiàng)工作持續(xù)的時間，滿足要求的工期。

對于核電站模擬機(jī)項(xiàng)目開發(fā)工作分解是按項(xiàng)目流程的各階段工作進(jìn)行活動分解和定義，分別有項(xiàng)目啟動、初步設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、模擬機(jī)工廠測試階段、模擬機(jī)設(shè)備發(fā)運(yùn)和安裝、模擬機(jī)現(xiàn)場驗(yàn)收交付等階段。

2項(xiàng)目組織

項(xiàng)目組織就是組建模擬機(jī)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，確定成員的工作范圍和職責(zé)，各盡其能，以有效地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用，并能嚴(yán)格按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，順利完成核電站全范圍模擬機(jī)開發(fā)及交付。

組建一個團(tuán)結(jié)、和諧、工作高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)員工的創(chuàng)造力和凝聚力，對模擬機(jī)按時高質(zhì)量地交付具有至關(guān)重要的意義。項(xiàng)目主任工程師的選擇對項(xiàng)目經(jīng)理管理工作的開展很關(guān)鍵，其人選一定為技術(shù)和責(zé)任心較強(qiáng)的，具有一定協(xié)調(diào)能力，并能夠完整地跟蹤項(xiàng)目開發(fā)過程，受其他項(xiàng)目工作或事情的影響較少；系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)人盡可能地穩(wěn)定，負(fù)責(zé)和跟蹤項(xiàng)目開發(fā)的整個過程，保證所負(fù)責(zé)工作及與他人接口工作的連續(xù)性。

3項(xiàng)目協(xié)調(diào)

項(xiàng)目協(xié)調(diào)就是協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間、與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的各單位及部門之間的關(guān)系以及項(xiàng)目組的各種資源，為項(xiàng)目的實(shí)施和按計(jì)劃完成提供組織保障，良好的溝通協(xié)調(diào)是項(xiàng)目管理的紐帶，它對于項(xiàng)目取得成功是必不可少的。

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)意識，一般要花50%～70%精力用于溝通，同時要掌握提高溝通的有效性，做到盡早溝通和主動溝通，建立定期溝通機(jī)制，及時了解模擬機(jī)用戶的需求、項(xiàng)目進(jìn)展情況和存在潛在的問題，必要時采取有效措施，避免項(xiàng)目實(shí)施中不必要的損失。

3.1內(nèi)部協(xié)調(diào)

與項(xiàng)目組成員進(jìn)行溝通，以引導(dǎo)或勸說的方式獲得成員的信任和支持，或排除各種可能的沖突因素，使項(xiàng)目成員能積極地做好本項(xiàng)目所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容，取得項(xiàng)目組內(nèi)部運(yùn)作的協(xié)同效果。針對項(xiàng)目開發(fā)過程中的技術(shù)疑難問題，及時組織技術(shù)負(fù)責(zé)人開會討論，商量解決辦法；項(xiàng)目成員的工作安排與其他項(xiàng)目有沖突時，及時與部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)商，保證本項(xiàng)目工作順利執(zhí)行。

3.2外部協(xié)調(diào)

與業(yè)主、工程公司、設(shè)計(jì)院、各分包商進(jìn)行有效的溝通，討論業(yè)主對模擬機(jī)的技術(shù)需求和各方參與支持計(jì)劃；針對意見不一致的疑難問題時，及時召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會協(xié)商解決；上游設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)是模擬機(jī)開發(fā)和調(diào)試的關(guān)鍵依據(jù)，要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展密切與設(shè)計(jì)院溝通，跟蹤上游數(shù)據(jù)狀態(tài)。

4項(xiàng)目控制

項(xiàng)目控制就是隨時根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況，與項(xiàng)目三級、四級計(jì)劃比較，找出進(jìn)度偏差，分析其原因，研究進(jìn)度偏差糾正措施，從而有效地實(shí)現(xiàn)核電站全范圍模擬機(jī)項(xiàng)目目標(biāo)的過程。

控制管理是核電站全范圍模擬機(jī)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制是決定項(xiàng)目成功的重要因素；風(fēng)險(xiǎn)控制管理在模擬機(jī)項(xiàng)目開發(fā)過程中也比較重要，以免產(chǎn)生重大偏差影響項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量。

4.1進(jìn)度控制

影響模擬機(jī)開發(fā)、測試進(jìn)度的主要因素有：上游設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)提交遲緩，影響模擬開發(fā)；接口管理問題，導(dǎo)致下游工序延誤；DCS和汽輪機(jī)控制數(shù)據(jù)不成熟，占用大量時間進(jìn)行測試和修改，影響模型的測試進(jìn)度；測試教員和操縱員能力和工時，影響測試進(jìn)度及效果。

項(xiàng)目進(jìn)度控制需要對三級進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行全面跟蹤、動態(tài)管理，消化上游延誤，保證關(guān)鍵路徑上的重要節(jié)點(diǎn)、里程碑按期實(shí)現(xiàn)。

核電站全范圍模擬機(jī)設(shè)計(jì)、開發(fā)、調(diào)試、安裝等過程由各個不同分包商或相關(guān)方承擔(dān)，協(xié)調(diào)他們之間的進(jìn)度分界點(diǎn)也是進(jìn)度控制的重點(diǎn)工作。定期召開項(xiàng)目周會、月度會，對本周工作進(jìn)展進(jìn)行梳理和總結(jié)，分析疑難問題，討論解決方案，給項(xiàng)目組成員及時發(fā)布后續(xù)工作計(jì)劃。

4.2成本控制

成本控制是根據(jù)核電站全范圍模擬機(jī)項(xiàng)目立項(xiàng)時編制的項(xiàng)目預(yù)算，在模擬機(jī)開發(fā)過程中對各種影響成本的因素和條件采取一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以達(dá)到實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理目標(biāo)的控制管理行為，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

項(xiàng)目成本控制必須遵循預(yù)先控制和過程控制的原則，并在成本發(fā)生之前或在發(fā)生的過程中去考慮和研究為什么要發(fā)生這項(xiàng)成本，應(yīng)不應(yīng)該發(fā)生？應(yīng)該發(fā)生多少？應(yīng)該由誰來發(fā)生？應(yīng)該在什么地方發(fā)生？是否必要？決定后應(yīng)對過程活動進(jìn)行監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)。

4.3質(zhì)量控制

質(zhì)量控制是對核電站全范圍模擬機(jī)開發(fā)過程通過質(zhì)量檢查和監(jiān)督，消除模擬機(jī)開發(fā)和交付各階段質(zhì)量不合格或不滿意的各種因素，保證模擬機(jī)交付質(zhì)量和滿足用戶需求。

編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和質(zhì)保大綱，對模擬機(jī)開發(fā)每個階段工作進(jìn)行質(zhì)量檢查和監(jiān)督，做好質(zhì)量檢查記錄；配合買方質(zhì)保人員對模擬機(jī)開發(fā)各階段工作質(zhì)保檢查和監(jiān)督，做好質(zhì)量檢查記錄；根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況，對模擬機(jī)各分包商進(jìn)行質(zhì)量檢查，做好質(zhì)量檢查記錄；項(xiàng)目QC人員對模擬機(jī)作業(yè)質(zhì)量進(jìn)行檢查和監(jiān)督，項(xiàng)目組工程師進(jìn)行質(zhì)量自檢和互檢；在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，盡早地提出問題和暴露缺陷不隱瞞，及時修改解決，不把問題帶到項(xiàng)目后期，避免對模擬機(jī)質(zhì)量、進(jìn)度造成影響，增加額外成本。

4.4風(fēng)險(xiǎn)控制

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制也是核電全范圍模擬機(jī)項(xiàng)目管理中比較重要的組成部分。模擬機(jī)項(xiàng)目一旦啟動實(shí)施，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)很明確，就是保證模擬機(jī)按合同進(jìn)度及質(zhì)量要求進(jìn)行交付。模型機(jī)開發(fā)項(xiàng)目執(zhí)行過程中，必須以項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析為前提，制定風(fēng)險(xiǎn)防范和管理的策略與措施，將風(fēng)險(xiǎn)控制在項(xiàng)目可承受范圍內(nèi)，確保對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等管理影響最小。

項(xiàng)目執(zhí)行過程中對每個階段的風(fēng)險(xiǎn)都需密切關(guān)注跟蹤，并制定風(fēng)險(xiǎn)管理的措施或備用方案，核電站全范圍模擬機(jī)主要風(fēng)險(xiǎn)有：系統(tǒng)數(shù)據(jù)、DCS及汽輪機(jī)控制數(shù)據(jù)延誤；分包合同執(zhí)行延誤；測試人員能力有限及測試工時無法保證等。

參考文獻(xiàn)

[1]程平東，孫漢虹．核電工程項(xiàng)目管理[M]．北京：中國電力出版社，2006．

[2]任宏，張魏．工程項(xiàng)目管理[M]．北京：高等教育出版社，2006.

[3]王朝金，陳松．淺談工程項(xiàng)目管理[J]．今日科苑，2008，（10）.

（責(zé)任編輯：文森）