不容忽視的產權交易統計和檔案管理工作
——淺談參加統計和檔案管理專題培訓班的心得體會

李錚

（湖南省聯合產權交易所，長沙410000）

不容忽視的產權交易統計和檔案管理工作
——淺談參加統計和檔案管理專題培訓班的心得體會

李錚

（湖南省聯合產權交易所，長沙410000）

2013年4月27—28日，筆者有幸參加了中國企業國有產權交易機構協會（以下簡稱“協會”）組織開展的統計和檔案管理專題培訓班的業務學習。盡管只有短短的兩天學習時間，但感覺獲益匪淺。

1 協會組織行業專業培訓十分必要

筆者供職于湖南省聯合產權交易所合規鑒證部，承擔著本單位交易數據的統計工作。同時，因為業務流程的制度安排，也涉及交易項目運作過程中的一些檔案管理工作。但是，一直苦于沒有機會系統學習本行業的統計和檔案管理方面的專業知識，而協會組織的這次專題培訓是特別難得的機會，十分及時和必要。

這次培訓班的主講老師既有理論界的教授學者，法規制定工作的參與者，也有行業內的資深專家；學員們還實地參觀考察了北京產權交易所和北京金融資產交易所，可謂豐富了知識，開闊了視野，收獲了很多。培訓班上重點學習的統計、檔案管理方面的基礎專業知識、相關管理制度和統計報表的填報方法，無疑將有助于今后做好相關的統計和檔案管理工作。

筆者真誠希望協會能繼續發揮自身優勢，根據實際開展其他領域的業務培訓，如業務風險防控的專題培訓，產權交易財務風險的防控培訓，網絡競價技術專業培訓等等，通過這種全行業“常態化”的定期業務培訓，持續提升各會員單位的經營管理水平，推進全行業的規范發展。

2 統計和檔案管理工作不容忽視

正如培訓班的授課老師所說：統計和檔案管理工作十分重要，是產權交易機構的基礎性工作，務必抓緊抓好。通過這次專題培訓，我深刻地體會到：產權交易機構確實應當高度重視統計和檔案管理工作，容不得半點懈怠和忽視。

統計工作表面上看來，好像只是一些交易數據的簡單分類、計算、匯總和上報，而實際上統計工作是一項專業性很強的工作。一方面，真實、完整、可靠的統計數據，可為本單位各項決策事項提供必要的第一手資料；另一方面，各會員單位按照相同的統計口徑統計并匯總到協會后形成的全行業統計信息，有利于分析整個行業的基本情況，從這個角度看，統計工作關乎整個行業的總體發展。

而產權交易檔案資料是產權交易機構在業務發展過程中形成的“歷史記憶”，是一種不可或缺的“寶貴資產”，務必將其管理規范。做好檔案管理工作既是政府主管部門、行業自律管理對產權交易機構提出的硬性工作要求，也是產權交易機構實施自身規范化管理的內在需要。檔案管理不規范，不僅影響產權交易機構的自身形象，而且還可能會給產權交易機構帶來風險、造成損失。由此可見，檔案管理工作必須引起高度重視、認真扎實做好！

3 應嚴格按協會要求做好統計和檔案管理工作

自2012年以來，協會先后向會員單位下發了《產權交易行業統計工作實施辦法》和《企業國有產權交易檔案管理規范（試行）》，為產權交易行業做好統計和檔案工作提供了制度性保障。這兩項管理制度，就如何規范行業統計和檔案管理工作提出了非常明確、具體的工作要求。協會出臺這兩項制度的目的就在于統一認識、統一標準，進一步規范全行業的統計和檔案管理工作，全力促進產權交易行業的健康發展。

總結回顧產權交易行業數十年來的發展經驗，“規范運作”無疑是產權交易行業得以長期穩健發展的根本原因和基本保證。正因如此，協會大力加強行業自律管理，全面規范行業統計和檔案管理工作，出臺上述兩項管理制度是尤為必要的。《產權交易行業統計工作實施辦法》的有效實施，有利于建立科學、規范、統一的統計體系，確保統計信息的真實性、準確性和完整性，避免因為統計規則不一而導致的數據失真、混亂，以及數據之間相互“打架”。嚴格執行《企業國有產權交易檔案管理規范（試行）》，無疑有利于各產權交易機構按照統一的標準管理產權交易檔案，便于政府主管部門和行業協會進行監督檢查，有利于全面提高各產權交易機構檔案管理的規范化管理水平。