淺析高?？萍夹畔①Y源的管理及利用

●鄭國琴（寧夏大學 學術期刊中心，銀川 750021）

隨著高校教學、科學研究的迅猛發展，特別是社會對科技信息資源的廣泛需求，情報信息資源已經成為高?？萍及l展的一種物質載體。因此，做好高?？萍夹畔①Y源的搜集、管理、編輯、加工、儲存、發布和利用是高校科技信息資源管理者的一項全新課題和重要任務。由于高校情報資源管理質量的高低直接影響著高?？茖W研究整體水平和功能的正確發揮，所以建立高效互動的科技信息網絡和信息處理中心，以分析、比較、預測前沿學科的發展方向，了解相關領域科技發展動態，提高信息系統的實用性，使之能為各級主管部門提供決策依據，為校內外科技人員提供需求信息。

1 科技信息資源的基本屬性

高校的科技信息資源不同于其他類別的信息資源，具有其他資源不同的特有屬性。

（1）價值性。價值性就是高?？萍夹畔①Y源的實用價值和社會效益。對于高等學校來說，情報信息資源的價值性表現為信息資源編輯出版工作者所發布信息資源的原創性越高，能被他人所采納利用，就意味著高?？萍记閳笮畔①Y源的實用性、社會性和效益性越大。

（2）社會性。高校科技情報信息資源是高校教師和科研人員在本專業研究領域的最新成果、最新技術、最新方法，是對社會現象、自然規律的一種理性揭示和總結，其研究價值和研究成果應該得到社會的承認并應用和服務于社會。作為高校的情報信息資源，不單是某個個體的研究成果，而是需要全社會來認識、傳遞和利用，發揮其廣泛的社會功能和生產效益。所以，高等學校的科技信息資源管理工作者要認真做好科技信息資源的收集、整理、加工、編輯、出版等，同時，要定期進行科技信息資源的發布和傳遞，使科研成果能夠在推動社會進步、促進社會發展、提高產生社會效率中發揮作用。［1］

此外，高校科技信息資源的主要載體——學術期刊，其所含情報信息量要高于其他刊物。凡是教學和科研人員所取得研究的新成果、新進展，實驗得出的新數據、新方法、新工藝、新專利等，都會首先通過學術科技期刊進行發布。所以,高校學術期刊工作者本身也是科技信息資源的擁有者、傳播者和產學研一體化的服務者。以寧夏大學圖書館為例，隨著學校及區域社會經濟的進步和發展，科技信息資源意識不斷增強，信息資源庫建設、編輯、發布和應用成效日益顯現。除了積極進行資源建設，寧夏大學圖書館還十分重視文獻資源共享和交流工作，先后與上海交通大學圖書館、中國科學院文獻情報中心、國家圖書館等單位開展了文獻傳遞、館際互借等業務活動，逐步成為區域文獻信息收集整理、編輯發布和服務中心。

2 科技信息資源的編輯與分析

高?？萍夹畔①Y源的編輯與分析，重點在于加強高校學術期刊編輯的情報意識，增強其對信息資源的認知性和敏感性，提高自身的信息評價能力和信息編輯能力。（1）高校學術期刊中心（社） 要定期或不定期的對從業人員進行情報資源業務知識和編輯能力的培訓，通過強化編輯人員的情報意識，提高業務技能，樹立高度的事業心和強烈的責任感，確保編輯工作有組織、有計劃高效和規范地進行。（2）高校學術期刊編輯者在熟練掌握精深的專業知識基礎上，通過多種渠道了解相關專業、學科的發展趨勢和科研動態,把調查收集的各種信息進行研究、分析、比較,不斷培養自身把握全局的能力，養成敏銳的觀察力和科學的邏輯思維能力。（3）要加強與讀者、科研人員的交流與互動,積極了解社會需求并根據實際需要,使編輯隊伍在知識結構、年齡結構、職稱結構、學科結構等方面趨于合理。（4）要做好高校學術期刊編輯的崗前培訓和在崗繼續教育工作,鼓勵編輯參與學校的各項科研活動，不斷提高編輯素質和期刊質量。多年來，寧夏大學圖書館不斷提高館員的科技信息編輯和分析能力，同時，積極在學生和教師中開展文獻檢索與利用、文獻信息理論與操作實踐、文獻信息分析方法等培訓，極大地提高了廣大師生對科技信息和科技信息資源的分析與應用能力。［2］

3 科技信息資源的搜集和加工

高校學術期刊中的情報資源是最直接的科技信息資源，該類信息是產學研活動的實踐結果，因此，高校期刊編輯工作者就要做好以下方面的工作。（1）了解在本刊服務范圍內，主要有哪些類型的成果，在一定時期內還可能有那些成果，教學科研人員目前從事的研究領域、正在開展的科研項目有哪些，將形成那些類型的研究成果；在這些科研項目中，有哪些是基礎研究、應用研究、開發研究等。掌握了這些基本情報之后，就要進行認真地梳理并進行深層次加工。（2）將用戶所需要的情報按內容性質進行分類，然后認真進行分析和比較,掌握和了解某類型科技情報可能會在哪些領域產生效益,根據不同類型的情報,有順序地去查閱不同類型的科技信息，以免產生重復，為科技情報的傳遞做好準備。特別注意的是，在搜集情報時，要通過細心的閱讀，大量的查閱，細致的工作，科學的分類，不斷提高自己識別和捕捉科技情報資源的能力，特別是要善于捕捉過去已有信息、了解現在產生的信息、著眼未來將要形成的信息，只有這樣,才能在浩瀚的情報源中迅速捕捉到所需要的情報信息資源，才能把情報源中的情報信息搜集出來,整理出來，發布出來。

4 科技信息資源的發布與應用

科技情報產品加工好后,要向社會、用戶及時發布和宣傳，使信息的需求者和應用者意識到信息產品在生產中的重要價值和作用,提高認知情報意識和對情報的識別、分析和判斷能力,并掌握檢索和使用情報產品的方法?，F階段，科技情報的信息發布可以借助網絡工具得以實現，高?？萍记閳蟮男畔l布利用現代化的網絡技術不斷擴大其信息量，提高信息服務工作效率。為此,網絡期刊編輯應對期刊以外的各類信息資源進行整合，通過互換和鏈接等方式,豐富原創內容的相關信息和背景資料,使用戶能夠獲得全方位、質量高、效益明顯的科技情報信息服務。［3］

目前，寧夏大學圖書館在國家教育部的支持下，成功引進LibGuides學科服務平臺。借助該平臺，圖書館開展了“經濟管理學”、“回族研究”、“漢語言文字”等學科服務，為用戶提供學科的最新資訊與動態、資源導航與檢索、學術熱點追蹤與個性化服務等，取得了良好的應用效果，其他學科服務正在積極建設中?？傊?，隨著現代科學技術的發展，作為知識載體的信息產業已成為經濟發展的戰略性資源，在社會發展中起著不可替代的作用。高校要抓住這一機遇，建立自己的信息服務網絡和信息中心，做好高校科技信息資源的搜集、管理、編輯、加工、儲存、發布等工作，盡快發揮其生產效益和社會效益。

［2］梁淑珍．論情報意識對科研工作的作用［J］.情報雜志，1996，15（3）：23－24.

［2］陳捷，呂海清．論科技期刊作者信息的情報價值［J］．編輯學報，2002（4）：247－248.

［3］蘇貴影．利用網絡提高科技信息資源的使用效率［J］．生產力研究，2003（4）：155－157.