高職院校學生參與圖書磁條改造工作的嘗試

劉曉紅

（遼寧鐵道職業技術學院圖書館，遼寧 錦州 121000）

劉曉紅 女，1970年生。本科學歷，館員，館長。研究方向：圖書館管理。

1 引言

遼寧鐵道職業技術學院（以下簡稱本院）前身是一所中專學校，2008年3月，經遼寧省政府批準，學校升格為高職院校，成為全國具有軌道交通運輸特色的8所高職院校之一。2010年11月，學校順利通過遼寧省高職院校人才培養工作合格評估。近年來，學校的辦學規模、辦學水平、辦學層次、辦學條件等各個方面都發生了翻天覆地的變化，現有師生員工5000人。與上述發展變化不相稱的是，本院圖書館建于1984年，建筑面積1460平方米，目前人均不足0.3平方米，遠遠不能滿足學院未來發展需要。應廣大師生員工的迫切要求，學校決定在原圖書館位置新建一座現代化的、集辦公、教學、信息閱覽于一體的圖書實訓綜合樓，總建筑面積為17000平方米，其中圖書館部分的建筑面積為9000平方米，共計6層，圖書搬遷工作已于2012年12月完成。新建圖書館將實行大流通管理與服務模式，故此需要對擬流通的圖書進行磁條改造，即將永久性磁條替換成復合可充消磁條，這是新館投入使用前必須做好的一項重要工作。

2 圖書館館藏與人員現狀

2.1 館藏狀況

本館共有藏書17萬冊，其中計劃改造的圖書為6萬冊。這是因為近年采購的圖書內部已經置入復合磁條，不需要進行磁條更換工作，約有1萬多冊；余下的圖書由于出版時間較早，利用率不高，不具備改造價值，準備放入新館密集書庫限制流通。

2.2 人員狀況

本館現有工作人員8名，不僅人數有限，而且專業素質匱乏。在新館建設期間，學校要求現刊（報）的閱覽工作照常開展。而新建圖書館投入使用時間為2014年3月，故此學院要求在2013年12月底之前要把此項工作做完。圖書磁條改造工作任務之艱巨可見一斑。

3 確定磁條改造方案

圖書館根據圖書磁條改造工作的實際情況，結合外出考察結果，提出了3個方案供學校選擇。

3.1 館內人員負責改造

優點是工作人員熟悉業務，責任心強，工作質量有充分保障，為日后開展大流通服務工作打下堅實基礎，還可以節省人工費用，降低學院對建館成本的投入。缺點是實際能投入圖書磁條改造工作的人員極少，加之是利用正常上班工作時間進行，去掉寒暑假、各種節日以及雙休日，實際能用于磁條改造工作的時間嚴重不足，工作進度得不到保證。因此，完成此項工作的工期就相應延長，有可能延誤新館的正常使用，遲滯開館時間。

3.2 對外承包改造

由專業圖書磁條改造公司來承包。優點是能按時完成磁條改造任務，對圖書館業務工作影響極小。缺點是承包公司追求效益和利潤，力求在最短的時間內完成承包工作，所以無法保證磁條改造質量；另外，承包費用價格不菲，增加學院建館成本。

3.3 動員學生參與改造

經過慎重研究，圖書館提出由學生參與圖書磁條改造工作的方案。根據磁條改造工序，決定學生只負責圖書永久磁條的清除工作，圖書館人員負責粘貼復合可充消磁條的工作。優點是本院對學生實行半軍事化管理，學生素質較高，方便管理和培訓，接受能力強，年輕有活力；學院規定學生在校期間每班都有一周的勞動課，這樣，學生可以參與磁條改造工作，人員能夠有充分保證，在學校規定的時間內能夠完成此項工作；圖書館工作人員自己動手粘貼復合磁條，質量上也有充分保證；節省人工費用。缺點是每周都更換新的學生，培訓工作重復進行，不利于發揮最高工作效率；改造過程中的質量監管有一定難度。

在磁條改造工作過程中，涉及清除永久磁條和粘貼復合可充消磁條兩個主要環節。特別是粘貼磁條是一個技術性很強的環節，對于粘貼位置和埋藏深度都有很高的質量要求，而且也不宜讓讀者知道磁條粘貼位置。圖書館安排專人主要負責此項工作，其他館員輔助參與其中，在規定的時間是能夠完成磁條改造工作的。為了節省時間，圖書館還將利用2013年的暑假和十一假期做磁條改造工作準備。經學校研究，決定采用第三套方案，動員學生參與圖書磁條改造工作。

4 學生參與磁條改造工作的實施

4.1 學校開會動員

為了保證新圖書館工作能夠正常運行，學校召開各系領導會議，布置圖書磁條改造工作，要求把此項工作當作一項教學任務來抓，為學生提供難得的工作實踐機會，由各系根據圖書館的安排組織本系勞動班學生積極參與其中，正常記錄勞動課成績，號召學生為新館建設做貢獻。圖書館負責制定具體的工作安排。

4.2 學生的選擇

本院的教學計劃中設置有勞動課程，時間為一周，負責全校園衛生、教室衛生打掃等工作，一個勞動班約為40人左右。根據圖書改造數量及改造場地的實際情況，圖書館需要15人左右即可。圖書磁條改造對學生來說是一項陌生工作，圖書館要求各系選擇的學生要有很強的責任心，有愛護圖書意識，工作耐心細致，服從管理，善于溝通，最好是黨員、團員、班級干部。

4.3 工作時間及工作量

根據圖書改造完成的時限及數量要求，規定參與圖書改造的學生每天上午 8：30～11：00、下午 13：30～16：00 為具體工作時間，星期三下午和周末休息；學生每周要完成摳磁圖書2000冊左右。

4.4 有關準備工作

準備儀器用具。考慮今后本館實際工作時所使用的數量，學校采購了兩臺充消敏儀、兩臺磁條檢測儀以及若干數量復合磁條；圖書館還采買了橡膠指套、裁紙刀、電源線、紙箱、醫用膠布、尖嘴鉗等用具。

工作地點選擇。在搬遷伊始就考慮到圖書磁條的改造問題，學校給圖書館提供了一個獨立的大教室，約150平方米左右，做為臨時庫房使用，門口安放了防盜檢測儀。本館在圖書打包和搬運時就將圖書按限制流通、需要改造和直接流通3種情況區分開，入庫后分別碼放，并騰出足夠空間作為磁條改造工作區域。

光線要充足。工作區域要選擇在陽光充足的位置，并且室內燈光要明亮。一般來說，磁條埋藏在貼近書脊處，光線好容易發現磁條位置。否則，查找工作效率低下，進行速度緩慢。

4.5 培訓工作

圖書館指定專人負責圖書磁條改造工作，并由此人來對學生進行相關培訓、指導，做好相關記錄。

張貼圖書改造號段表。為區別并挑出打包時混入的不同條碼號段的圖書，要在墻上的顯著位置張貼圖書改造號段表，即圖書條碼為110078之前的不用改造，單獨放置；圖書條碼為160205號以后的不需要改造，可直接投入使用，單獨放置；圖書條碼在110079至160206之間的圖書要進行磁條改造。工作人員要向學生說明圖書條碼的意義及所在位置。

指導儀器的使用。工作人員用做示范的方式培訓學生了解儀器開關的位置，指示燈的含義，報警聲音的含義，圖書與儀器接觸的位置及接觸面積的大小；怎樣逐頁翻動圖書，圖書中的永久磁條特征等；如何使用鉗子、刀具取出永久磁條，不損壞圖書等。

強調注意事項。注意人身安全，禁止嬉戲打鬧，注意用電安全，不能故意損壞圖書，禁止帶包入庫，遵守工作時間，禁止吸煙，不能亂扔廢磁條，保持庫房衛生，嚴守工作步驟等。

4.6 工作步驟

發放用具。工作人員將學生分成兩組，發放磁條檢測儀、鉗子、刀具等用品。

領取圖書。按打包時順序領取圖書，每組一次只能領取一整包，兩組之間不能混包。

看條碼。翻開圖書條碼頁，對照墻上的號碼段，按相關要求處理。

清除永久磁條。在光線充足的地方逐頁翻看圖書，查找磁條。找到后用相關工具將磁條小心取出，放入紙箱內。

驗磁。把圖書放在磁條檢測儀上進行驗磁，如果沒有警報鳴響，說明此本圖書摳磁工作完成；如果警報鳴響則繼續查找，直至沒有警報鳴響為止。

打包交工。當一包圖書全部完成摳磁工作后，打上包交給工作人員放入指定區域。

其他。在摳磁過程中可能導致圖書書脊開裂，在摳完磁條后要單放，交由工作人員以后處理。

5 復合磁條粘貼工作

5.1 用具的準備

粘貼復合磁條要準備乳白膠、大釘書器、充消敏儀、檢測儀、復合磁條、紙箱等。

5.2 工作要求

館里要對復合磁條粘貼工作提出要求。由專人一直負責到底，粘貼復合磁條工作可以和學生的摳除永久磁條工作同步進行，也可以單獨進行，工作量與學生一樣。一書一根，較厚的圖書可以放兩根。一定要保證磁條有磁性，要按工作步驟進行，粘磁位置要深藏不露，磁條表面的膠帶要撕干凈，打包編號要準確，要為將來新館上架做好相關準備工作。在工作期間，要做到第一個來，最后一個走，負責學生安全，保證圖書安全，開閉各種電源，處理紙箱中的垃圾。

5.3 工作步驟

充磁。將充消敏儀的開關調到充磁狀態，然后將一定數量的復合可充消磁條放在充消敏儀上，充磁時間要保證5秒鐘以上。如此反復，可適當多充一些磁條單獨放置備用。

驗磁。將圖書先放在磁條檢測儀上進行驗磁，如果沒有警報鳴響，可對此本圖書粘貼復合磁條；如果警報鳴響則說明永久磁條沒摳除干凈，需要查找出永久磁條并取出，然后再驗磁，無警報鳴響則可粘貼復合磁條。

粘貼復合磁條。要選擇不易被發現的位置，根據圖書的頁碼，一般選擇圖書的1/3處，前后均可，不能有規律，盡量深埋，不留痕跡，要將磁條表面的膠帶紙全部撕下來放入紙箱內，然后將圖書壓實使復合磁條上的膠質與紙張充分接觸。

再驗磁。將圖書放在磁條檢測儀上進行驗磁，如果警報鳴響，表明此本圖書粘磁工作完成；如果警報沒有鳴響，則放入充消敏儀進行充磁，然后再驗磁。

打包并放入規定區域。將完成磁條改造的圖書打包、標記后放入指定區域。

其他情況。已是復合磁條的圖書直接打包、標記后放入指定區域。開裂的圖書先把磁條粘貼上，完成其他相關步驟后，將圖書開裂處用乳白膠粘合再用釘書器釘牢、壓實后打包。

6 幾點工作體會

6.1 學生參與改造工作適合館員少的圖書館

學生參與圖書磁條改造工作，適合那些圖書數量較少、圖書館工作人員少、時間相對緊張、學校經費不足的圖書館。由圖書館工作人員自己粘貼復合磁條，又經過兩道驗磁工序，能夠最大程度保證質量，確保在新館流通工作中不會出現問題。此項工作正在進行之中，圖書磁條改造效果比較好，盡管工作時間不長，但多數學生很負責任、很認真，驗磁通過率很高。館員雖然很辛苦，但也能正確指導學生工作并按時完成粘貼磁條工作量。

6.2 各方重視，學生支持

全館群策群力，積極提出各種意見和建議，力爭把“新家”建設得更好。學校把此項工作當作一項教學任務來抓，各系大力配合，學生參與的積極性高。參與過程中學生加深了對圖書館工作的了解，促進了圖書館與讀者之間的融洽關系。

6.3 組織管理有序

館領導要親力親為，事事要考慮在先，減少被動情況的發生。制定科學周密的搬遷、改造計劃，如儀器設備用具的采購、人員的安排、工作程序的制定等。特別是在圖書打包前就要考慮好圖書是否全部參與流通，要分幾種情況處理。本館將圖書分成3種情況，在搬運時將3種圖書直接區分開來。

6.4 要有適當的空間

尤其對于原館推倒重建的圖書館而言，在圖書搬遷時一定要考慮空間場地要求，一步到位，進入新館之前不再挪動。這點尤為重要，如果產生來回搬遷的重復性勞動，既對圖書不利，又使工作量倍增。另外空間場地還要考慮到防水、防盜、防火等工作，減少和避免對圖書財產造成損失。

6.5 儀器設備最好是同一廠家生產的

如磁條檢測儀、充消敏儀、復合磁條、出口處的圖書防盜儀等，同一廠家生產的產品能保證設備之間的工作性能一致，相互可以兼容，不會產生抵觸，也便于今后的維修與維護。如果廠家不同則可能會出現磁性消不凈、總報警等現象，極易與讀者產生矛盾。

7 結語

學生參與圖書磁條改造工作，負責圖書永久磁條的摳除工作，既解決了圖書館人手緊缺的問題，又加快了磁條改造工作進度，同時又為學校節省了資金，對學生來說也了解和熟悉了圖書館工作的流程。圖書館工作人員單獨負責粘貼復合磁條，經過驗磁，能夠確保磁條改造工作的質量，為日后順利實施大流通管理與服務模式提供必要的保障。

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