關于高校多媒體教室的建設與管理

盧曉杰

摘 要 為適應現代化教學，各高校對多媒體教室建設的投入日漸增加，但是由于管理上存在一定的問題，影響了正常的教學秩序，浪費了不必要的教學資源，使得投入與產出不成比例，違背建設多媒體教室的初衷。結合高校多媒體教室建設與管理的實際情況，分析出現的問題，并提出可行性的建議。

關鍵詞 多媒體教室；專業技術；教學秩序

中圖分類號：G481 文獻標識碼：B 文章編號：1671-489X（2013）03-0040-02

On Construction and Management of Multimedia Classroom//Lu Xiaojie

Abstract In order to adapt to the modern teaching， the University of multimedia classroom construction investment is increasing， but due to management problems， affecting the normal teaching order， wasting unnecessary teaching resources， make the input and output is proportional to the construction of multimedia classroom， contrary to the original intention. This article unifies the multimedia classroom construction and management of the actual situation， to analyze the problems， and put forward feasible suggestions.

Key words multimedia classroom； professional technology； teaching order

自教育部2001年出臺《關于加強高等學校本科教學工作提高教學質量的若干意見》之后，多媒體教學普及力度得到前所未有的提高。作為一種先進的教學手段，多媒體教學不僅提高了教學效率，贏得廣大師生的青睞，也為教學方式的改革提供了必備的平臺。但隨著多媒體教室建設數量的增加，一些管理和使用上的問題也日漸暴露出來。筆者結合工作上遇到的一些問題，談談高校多媒體教室應如何更好、更合理地管理和使用。

1 多媒體教室的現存問題

1.1 建設與使用中的主要問題

高校多媒體教室的建設一般先由使用部門提出申請，經校方同意后通過招標確定中標公司，再由設備處從中標公司進行批量采購，最后由使用單位驗收并使用、保管。由于學校在不同時期建設的側重點不同，綜合資金、教學需求等客觀原因，對多媒體教室的規劃無法做到一步到位，長此以往，造成多媒體教室地理位置的不集中，給管理帶來不便。其次，由于多媒體設備更新換代的周期短于學校對多媒體教室的建設周期，且所中標的公司也不盡相同，造成不同時期購進的設備型號和質量參差不齊。盡管均能夠滿足基本的教學需求，但缺乏統一性、系統性，管理者和使用者需要重新認識并熟悉新型的設備。有的教師因無法熟練地對設備進行操作而將大部分上課時間用于對設備的操作，更有的完全將多媒體設備當成擺設。如此便大大降低了教學效率，偏離了多媒體教室建設的初衷。

1.2 管理機構間的主要問題

大部分高校對多媒體教室的管理模式都是橫向管理。部門間分工精細、各司其職，但由于缺乏相應的管理機制將部門間的職責連結起來，使部門間的協調常出現問題，造成管理脫節。特別是在高使用率的情況下，給多媒體教室的管理以及正常的教學活動帶來一定的不便。

高校教學設備的采購是設備處，而對設備的維護管理卻是教育技術中心。設備處在對設備進行采購時沒有與教育技術中心進行溝通，造成購置的設備型號多樣化、操作復雜化，給上課教師的使用和管理人員的管理維護帶來不便。

1.3 日常管理維護的問題

多媒體教學設備的日常維護和管理由教育技術中心負責，是一項技術性強而又枯燥繁雜的工作，這要求管理人員不僅要具備較強的專業理論知識和動手能力，還要有高度的責任心和良好的職業道德素質。

2 多媒體教室合理化管理措施

2.1 建立網絡遠程控制系統

多媒體教室建設應盡量做好長遠規劃，將未來所需建設的多媒體教室集中在一定的區域里，既方便教師上課，也方便工作人員管理。對于前期建設的多媒體教室，可以通過建立多媒體遠程監控與管理系統來對地理位置較為分散的教室設備進行管理。

2.2 明確職責，建立聯合管理機制

如果沒有相應的管理制度，管理部門的繁多反而會給多媒體的管理帶來一定的不便，因而建立相應的聯合管理機制，協調好各部門之間的關系，才能更好地管理多媒體教室，發揮其最大的作用。首先，統一多媒體設備型號與規格。設備處與教育技術中心建立評估小組，在雙方協商一致的情況下，秉承提高設備統一性，減少操作多樣化的原則對設備進行選擇、購置、驗收，借以降低管理難度，節省教師浪費在熟悉設備操作上的時間。其次，合理分配多媒體教室。教務部門在每學期排課時應在清楚上學期各教室使用率的基礎上，盡量做到平均分配，避免設備出現超負荷工作或放空狀態。

2.3 加強培訓，提高專業技術素質

高校多媒體教室面向的對象主要有兩類人，即電教管理員和專任教師。管理人員和教師素質的高低，直接決定教學任務能否順利完成。電教管理員是多媒體教室日常管理的核心，擔負著對多媒體設備進行日常維護、保養的責任，保證設備能正常運作，確保教學秩序能順利進行。針對管理隊伍現存的問題，強化培訓，提高其專業技術素質是解決問題的有效途徑。

2.4 制定管理制度，加強巡查力度

完善的管理制度是做好管理工作的重要保證，也是實現規范管理的依據。只有這樣才能使各職能部門做到職責分明，各個環節有章可循，管理人員也有一套量化的標準。管理制度應該根據不同時期的具體情況來制定，這樣才能第一時間解決出現的問題，適應當時的需求。

另一方面應加強巡查力度。多媒體設備利用率高、操作頻繁，加之一些錯誤的操作給設備帶來的損耗，時間一長便會出現各種各樣的故障。為了保證教學秩序，管理人員應加強巡查力度，定時對設備進行保養、維護，并將具體情況記錄在冊。這樣才能防患于未然，避免上課過程中由于設備故障而浪費教學時間。

3 總結

總之，多媒體教室的建設與管理是一項既復雜繁瑣，又對技術有較高要求的工作。針對上述種種現象，應堅持一切為教學服務的宗旨，并在此思想的指導下提前做好規劃，通過完善管理制度建立起強有效的管理模式，不斷提高管理隊伍的專業技術水平，加強教師的教育技術技能培訓，定期做好設備的維護、保養，改善管理手段，從而更有效、合理地建設和管理多媒體教室，保證教學秩序有條不紊地進行，最大限度發揮多媒體教室的功能。

參考文獻

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