“合署辦公桌”：既智能又節(jié)能

□ 翟 迪

“合署辦公桌”集智能化、規(guī)范化和快速響應(yīng)為一體，使得辦公的自動化程度大為提升。

在燕山石化公司安全生產(chǎn)指揮中心，整齊地碼放著幾排普普通通的桌子。不懂玄機的人，都以為這只是普通的辦公桌而已。但是，這個叫“合署辦公桌”的桌子里面可大有乾坤，它可是燕山石化“打造數(shù)字燕山，打造智能工廠”的又一大亮點。

合署辦公桌是燕山石化公司打造“智能化”指揮中心的一部分，合署辦公桌內(nèi)“隱藏”的電腦使用燕山石化桌面云系統(tǒng)，合署辦公桌同時具有身份識別和自動升降功能。合署辦公桌共包括門禁卡身份識別、紅外線距離感應(yīng)和微波卡追蹤定位三大功能，使得各部室在處理異常情況的時候能夠聯(lián)動，明確分工，響應(yīng)更加快捷。

變“圓桌”為“長桌”

2011年，隨著燕山石化安全生產(chǎn)指揮中心的升級改造，該公司提出將合署辦公區(qū)域也一并進(jìn)行升級改造。以前，合署辦公區(qū)是一張圓桌子，生產(chǎn)部室調(diào)度都圍坐“圓桌”拿著筆記本電腦辦公。有時候電話一響，安全指揮中心就跟菜市場一樣。各說各的問題，就比誰嗓門大。電話多、工作環(huán)境嘈雜，是“圓桌”時代最大的問題。為此，他們自主構(gòu)思了“合署辦公桌”。合署辦公區(qū)由該公司六大職能部室的負(fù)責(zé)人及高級主管統(tǒng)一辦公。整齊的長條形桌子，讓每一位辦公人員都有明確的工位，并且在電腦系統(tǒng)內(nèi)安裝了eSpace系統(tǒng)（統(tǒng)一通信系統(tǒng)），這個系統(tǒng)可以將辦公座機與合署辦公桌上的電腦相連接，一旦有電話撥入，統(tǒng)一通信系統(tǒng)就會在電腦上提醒用戶。此時，用戶可以自由選擇接聽方式，既可以拿起電話聽筒接聽，也可以通過該系統(tǒng)用耳機接聽電話，既方便又快捷。同時，使用eSpace系統(tǒng)，辦公座機就不會發(fā)出電話鈴響，每個有權(quán)限使用合署辦公桌的人，都可以在自己的工位上“享受”安靜的工作環(huán)境。

合署辦公桌的另一亮點，就是依靠高科技保證電腦內(nèi)信息數(shù)據(jù)安全和有權(quán)限者的使用安全。每個合署辦公桌都有紅外線距離感應(yīng)系統(tǒng)，只要使用者遠(yuǎn)離電腦30厘米且超過30分鐘，電腦顯示屏和電子桌牌就會自己降下去，保護使用者的信息安全。

“智能”不忘“節(jié)能”

在合署辦公區(qū)，如果你不使用電腦，電腦就會自動降到桌子內(nèi)，并且關(guān)閉電源。這項設(shè)計，也是該公司節(jié)能環(huán)保的一個亮點。

要想做到節(jié)能環(huán)保，就要說一下合署辦公桌的門禁卡身份識別和自動升降功能。燕山石化信息部的王晶邊演示邊介紹門禁卡身份識別功能：“我們的身份識別卡與工作證綁定，如果沒有訪問權(quán)限，電腦顯示屏和電子桌牌是不會升起的。門禁卡身份識別增加了信息的安全性和使用的準(zhǔn)確性，也避免人走不管電腦，造成資源浪費。”

“合署辦公桌使用以來，把公司各套分系統(tǒng)的功能集成起來，使用起來非常方便，并且信息使用更加安全。各個部門的人員都在一起聯(lián)合辦公，也提高了工作效率?！毖嗌绞瘷C械動力部高級主管孫志民深有感觸地說。