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試論如何實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)科科學(xué)化管理

2013-01-23 08:25:51余德清
中外醫(yī)療 2013年35期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理

余德清

宜賓市第四人民醫(yī)院,四川宜賓 644002

我國醫(yī)院檢驗(yàn)科主要分為臨床微生物、臨床免疫、臨床化學(xué)、臨床血液等多個獨(dú)立的臨床實(shí)驗(yàn)室,而基于醫(yī)學(xué)領(lǐng)域中科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,各實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的相關(guān)性能均得以有效改善和提高,對檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行開展也可實(shí)現(xiàn)半自動化或全自動,并形成了較為完善的技術(shù)體系。隨著《醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床實(shí)驗(yàn)室管理辦法》的實(shí)施,醫(yī)院檢驗(yàn)科工作也迎來了新的局面,為適應(yīng)時代的發(fā)展,應(yīng)如何對科室管理工作進(jìn)行實(shí)踐,促使檢驗(yàn)科工作的科學(xué)化管理,現(xiàn)報道如下。

1 增強(qiáng)服務(wù)意識

1.1 觀念的轉(zhuǎn)變

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下,檢驗(yàn)人員的工作比較懶惰,思想保守、不思進(jìn)取的習(xí)慣嚴(yán)重影響檢驗(yàn)工作的實(shí)施與管理[1]。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷調(diào)節(jié),必須利用一切機(jī)會對全體員工進(jìn)行教育,樹立“患者第一,臨床第一”的理念,并在醫(yī)療服務(wù)過程中擺正自身的位置。進(jìn)一步規(guī)范行為準(zhǔn)則,對檢驗(yàn)科和檢驗(yàn)人員的形象進(jìn)行塑造。取得臨床醫(yī)生的支持和理解,以此促使自身專業(yè)水平的提高和科室工作的發(fā)展。

1.2 建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)

人文服務(wù)的創(chuàng)建,對醫(yī)患雙方不愉快事件的消除非常有利,患者從中可以感受到醫(yī)院的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并進(jìn)一步理解、支持各項(xiàng)醫(yī)療工作,使得醫(yī)療糾紛問題得以有效控制[2]。①憑借溝通、舉止、言談、交流等方式做出實(shí)際行動,進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,并最大程度的滿足患者的各種需求;②依據(jù)臨床需要,對檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行開展,促使對落后檢驗(yàn)方法的改進(jìn),實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)質(zhì)量的有效提高;③將門診采血及檢驗(yàn)時間相對延長,同時縮短報告發(fā)布的時間;④對《檢驗(yàn)手冊》以及相關(guān)的法律文件、標(biāo)本采集要求規(guī)范等資料進(jìn)行編寫,對臨床醫(yī)生科學(xué)的選擇檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo),促使對患者病癥的有效診治。

2 質(zhì)量控制小組的建立

檢驗(yàn)科對專門的質(zhì)量控制小組進(jìn)行組建,負(fù)責(zé)科室質(zhì)量管理監(jiān)督與質(zhì)量控制工作,同時對臨床交流的平臺進(jìn)行構(gòu)建,使臨床醫(yī)護(hù)人員之間的溝通聯(lián)系得以不斷加強(qiáng)[3];作為醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)人員,必須指導(dǎo)、建議臨床醫(yī)師對合理檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行選擇,并指導(dǎo)臨床醫(yī)師充分了解檢驗(yàn)項(xiàng)目的臨床意義,促使對檢驗(yàn)項(xiàng)目的合理選擇,在醫(yī)療資源節(jié)約利用的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)臨床檢驗(yàn)人員與醫(yī)生之間的溝通理解和共同提高。

3 管理制度的建立

對各項(xiàng)管理制度進(jìn)行建立,并促使其健全完善是各項(xiàng)工作順利開展的重要基礎(chǔ)。實(shí)踐過程中需要對各項(xiàng)規(guī)章制度及崗位職責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的制定,使各級各類人員的相應(yīng)職責(zé)得以明確;對科室各項(xiàng)獎懲制度、考核制度進(jìn)行合理的制定,促使目標(biāo)管理責(zé)任制的有效實(shí)施,以質(zhì)量為主進(jìn)行各種項(xiàng)目內(nèi)容的考核,并做好日常監(jiān)督工作,定期落實(shí)檢查制度的有關(guān)內(nèi)容,促使相關(guān)制度作用的有效發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)制度對人的管理,以制度為控制手段來約束并激勵工作人員。

4 業(yè)務(wù)培訓(xùn)的組織開展

目前,我國醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)的發(fā)展十分迅速,并逐步成為我國醫(yī)學(xué)不可缺少的重要部分,在臨床工作實(shí)踐當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用[4]。然而,比較教學(xué)內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)問題,之間存在的差距仍然很大。因此,需要通過檢驗(yàn)科人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動的定期組織,對全體人員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行培訓(xùn)。一般情況下,除上崗前培訓(xùn)工作以外,依據(jù)檢驗(yàn)人員自身的特點(diǎn),還應(yīng)注重對檢驗(yàn)人員一專多能的培養(yǎng),每位檢驗(yàn)人員通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),必須全面掌握檢驗(yàn)項(xiàng)目相關(guān)的操作規(guī)程,確保檢驗(yàn)工作的順利實(shí)施。與此同時,在理論發(fā)展方面,以多種方式鼓勵并促進(jìn)檢驗(yàn)工作人員積極參加相關(guān)課題的學(xué)習(xí)班,也可參加進(jìn)修班進(jìn)行學(xué)習(xí)討論,促使技術(shù)、理論知識的共同學(xué)習(xí)與培訓(xùn),最大程度的提高檢驗(yàn)工作人員的業(yè)務(wù)能力和理論水平。

5 操作及質(zhì)量控制手冊的制定

對標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊、質(zhì)量控制手冊進(jìn)行合理的制定,使檢驗(yàn)工作者能夠依據(jù)操作手冊嚴(yán)格的進(jìn)行各項(xiàng)工作內(nèi)容,確保相關(guān)儀器設(shè)備能夠處于正常狀態(tài)進(jìn)行工作,并對其進(jìn)行校準(zhǔn),提高相關(guān)檢驗(yàn)的精確度。工作內(nèi)容的實(shí)施具體包括[5]:儀器使用、保養(yǎng)維護(hù);試劑配制、標(biāo)化并定期更換;新設(shè)備校準(zhǔn)等。另外,使用的試劑盒需要進(jìn)行對比分析,對適宜的試劑盒進(jìn)行選擇并使用。嚴(yán)格遵照“價格合理、質(zhì)量第一、服務(wù)周到”的原則對相關(guān)設(shè)備物品進(jìn)行選購。

6 檢驗(yàn)與臨床探討的加強(qiáng)

檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)與臨床醫(yī)學(xué)是相對獨(dú)立且聯(lián)系緊密的兩個學(xué)科。臨床醫(yī)師一般不十分熟悉檢驗(yàn)情況,檢驗(yàn)人員也不了解臨床資料。針對這一現(xiàn)象,應(yīng)促使臨床工作者與檢驗(yàn)人員之間的交流與聯(lián)系,并增進(jìn)雙方之間的互動與了解。如果對于患者體征的描述,檢驗(yàn)數(shù)據(jù)與臨床醫(yī)師的認(rèn)識存在差異時,臨床醫(yī)師通常只是將數(shù)據(jù)作為參考值,而對于數(shù)據(jù)不符的原因并未進(jìn)行過多的探討,由于多種因素的影響,也不方面對檢驗(yàn)質(zhì)量的具體情況進(jìn)行詢問;檢驗(yàn)科則因?yàn)轶w制的不同,與臨床之間的交流也有所缺乏,由此一來,雙方之間的隔閡就會隨之增加。所以,應(yīng)對這種現(xiàn)象進(jìn)行轉(zhuǎn)變,促使檢驗(yàn)科積極參與到疾病預(yù)防工作中,在臨床診斷及治療過程中,建議臨床對適當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行選用,實(shí)現(xiàn)對有關(guān)問題的解決與處理。

7 標(biāo)本質(zhì)量的控制

質(zhì)量管理中,標(biāo)本質(zhì)量的控制是促使項(xiàng)目檢驗(yàn)合格的重要基礎(chǔ),實(shí)踐過程中需要對臨床檢驗(yàn)標(biāo)本采集、送檢、接收相關(guān)的制度進(jìn)行科學(xué)建立[6]。采集標(biāo)本之前,對患者的身份進(jìn)行確認(rèn);采集運(yùn)送標(biāo)本的過程中,按照規(guī)范操作,正確的進(jìn)行各項(xiàng)工作的實(shí)施,避免污染與交叉感染問題的發(fā)生;不合格標(biāo)本應(yīng)拒絕使用,同時對問題原因進(jìn)行說明,并建議重新進(jìn)行標(biāo)本的采集,保證送檢標(biāo)本的質(zhì)量,使檢驗(yàn)結(jié)果更為準(zhǔn)確合理。

8 檢驗(yàn)文書的管理

對檢驗(yàn)文書的管理進(jìn)行加強(qiáng),并促使其文書質(zhì)量的有效控制。規(guī)范、整潔的進(jìn)行檢驗(yàn)報告單的書寫,頁面上不得隨意涂改,描述檢測結(jié)果時必須科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),同時對報告的時間進(jìn)行注明,在建議檢驗(yàn)報告單上對“本報告僅對所送檢的標(biāo)本負(fù)責(zé)”進(jìn)行明確標(biāo)示,確保對檢驗(yàn)文書收集與管理。另外,檢驗(yàn)結(jié)果與原始記錄的保存最少時間應(yīng)為3年以上。

綜上所述,檢驗(yàn)科科室管理工作的實(shí)施非常重要,要促使檢驗(yàn)質(zhì)量的提高,對相關(guān)人才進(jìn)行培養(yǎng),增加經(jīng)濟(jì)效益,就必須對科室的管理工作進(jìn)行科學(xué)化制定,以促使檢驗(yàn)科管理水平的提高。另外,作為管理人員,促使醫(yī)院檢驗(yàn)科管理工作的發(fā)展,就必須不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí),及時轉(zhuǎn)變自己的思想與觀念,對科室各項(xiàng)管理制度、考核獎懲制度進(jìn)行制定和完善,以此為手段對檢驗(yàn)人員進(jìn)行約束、管理,確保各項(xiàng)工作的有序開展,實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)科管理的科學(xué)化與合理化。

[1]劉和平,宋小兵.加強(qiáng)檢驗(yàn)科管理提高檢驗(yàn)質(zhì)量[J].中華現(xiàn)代醫(yī)學(xué)與臨床,2007,6(2):80-81.

[2]吳輝,夏壽揚(yáng).現(xiàn)代醫(yī)院檢驗(yàn)科管理的綜合分析[J].中華臨床醫(yī)學(xué)實(shí)踐雜志,2003,2(1):77-78.

[3]李嶠.加強(qiáng)檢驗(yàn)科管理提高醫(yī)療質(zhì)量(附61起檢驗(yàn)差錯統(tǒng)計(jì)分析)[J].中華醫(yī)院管理雜志,1989,5(2):91-92.

[4]段秀英,王海青.談科技管理人員的管理意識[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志,1999,12(1):54-56.

[5]王益武.檢驗(yàn)科管理初探[J].實(shí)用醫(yī)技雜志,2008,30(15):4205.

[6]楊云武,晉飛.加強(qiáng)檢驗(yàn)科科學(xué)管理、提高檢驗(yàn)質(zhì)量[J].實(shí)用醫(yī)技雜志,2008,15(1):74.

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