淺談新時期的檔案工作

摘 要：社會主義市場經濟體制的逐步建立，使企業在激烈的市場競爭中對信息的需求將與日俱增。因此，企業檔案將會起到特殊的作用。所謂企業檔案，就是在企業各項活動中形成的全部檔案的總和。其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統計、經營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛生和黨政、政工工作等方面，是一種豐富的信息資源，直接可以被企業所利用。因此，做好檔案工作無疑對企業的發展有著積極作用。作為檔案部門，如何在變化的新形勢下，轉變觀念，及時調整服務內容適應市場經濟的發展，搞好檔案工作是極為重要的。

關鍵詞：更新觀念；業務建設；經濟建設；檔案工作

中圖分類號：C93 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）03-0235-02

一、解放思想，更新觀念，加快檔案工作改革開放步伐

社會主義市場經濟體制的逐步建立，使檔案的所有制、內容和載體形式也發生了很大的變化；檔案工作的范圍越來越高，工作內容越來越新，工作要求越來越高，服務對象越來越多，作用也越來越大。在這種情況下，過去那種傳統的管理方式已不能適應新形勢的要求。檔案和檔案工作的發展客觀上要求加快檔案工作的改革開放步伐，通過改革開放更好地為經濟建設和社會發展服務。

加快檔案工作改革開放步伐，首先，要解決認識問題。即解放思想、更新觀念、換腦筋。國家檔案局局長馮子直同志在全國檔案局長會議上提出了觀念的“八個轉換”。即把封閉、保守、墨守成規的觀念換成敢闖敢干、開拓進取的觀念；把檔案的單純業務觀點換成密切注視改革開放，經濟建設發展的新情況，為經濟建設和社會進步的觀念；把一般的接待查檔的利用觀點，換成積極開展檔案信息的開發、咨詢、服務，為經濟建設服務和各項工作服務的觀念；換成主要是依靠依法管理檔案事業的觀念；把坐、等、靠要的觀念，換成為發展檔案事業積極主動地爭取和創造條件的觀念；把檔案部門不大重視經濟效益的觀念，換成既重視社會效益又重視經濟效益的觀念；把認為檔案部門無所作為、悲觀思想，換成檔案工作大有可為的思想觀念。這“八個轉換”很重要，作為檔案部門工作者要根據實際，認真做好這八個觀念的轉變工作，在實際工作中不但要做好檔案的安全保管工作，還要積極做好檔案的信息資源的開發利用。

二、加強檔案的業務建設，積極做好開發利用準備工作

掌握好開放檔案原則，確定開放檔案的業務建設范圍。根據《檔案法》“關于一般滿三十年，有的可少于或少于三十年”的規定，結合本地檔案館所藏檔案的實際，將全宗檔案劃分出來，哪些檔案可以開放，那些檔案不宜開放應當控制使用，認真嚴肅地做好審查工作。做好開放檔案的審批手續，編制開放檔案的檢索工具，認真做好開放利用檔案的各項基礎工作，同時還應做好開放利用檔案的各項基礎工作。同時還應做好檔案開放后的信息反饋，以便分析全社會的需要，總結開放利用檔案工作的經驗和問題，以促進開放檔案工作的業務建設順利進行。

三、面向經濟建設主戰場，檔案工作應服從并服務于經濟建設這個中心

檔案是歷史的真實記錄，是信息、是憑證、是依據，是維護黨和國家歷史真實面貌的一項重要事業，也是在歷史發展過程中自然形成的。歷史怎樣發展，檔案就怎樣記錄，也是社會主義經濟建設中的一項科學性、條件性、服務性工作，必須自覺服務于經濟建設這個中心。近年來，中國檔案事業在貫徹全國檔案工作的基本指導思想，適應經濟體制改革的需要。從實際出發，進行檔案工作改革的研究和實踐，大力開展檔案信息資源，堅持以經濟建設為中心，要在工作中密切注視注視經濟建設的發展，跟上改革開放的步伐，經濟建設發展到哪里，檔案工作就延伸到哪里，服務到哪里，在開發檔案信息資源上下功夫，把“死”的檔案開發出來，變成與經濟建設密切相關，能夠服務于各項工作的“活”的檔案信息，充分發揮檔案的社會效益和經濟效益，積極為企業和機關優化決策，確定改革、發展的目標，加快改革，擴大開放，取得明顯成績，為經濟建設服務。

四、檔案建設適應企業發展的需要

在新形勢下，老一套的檔案管理工作已無法適應現代企業發展的需求，為了推動企業管理信息化建設的健康發展，提高企業管理水平和市場競爭力，提出了大力加強企業管理信息化建設的要求，對企業檔案管理工作提出了更高的工作目標。檔案管理工作是企業建設的重要組成部分，是檔案事業適應時代和社會發展的必然選擇。以檔案在目標管理工作中發揮的作用，同比檔案在信息化建設中的重要性，將檔案信息化工作漸漸引入企業領導的議事日程。加強對企業檔案工作的制度建設，是以制度促文化，以文化促管理，積極推動企業文化建設和經營管理的順利發展。