說做就做 謝絕拖沓

PC實現GTD管理

GTD是英文Getting Things Done（go to do）的縮寫，是一種科學的任務管理方式。它的總體原則是把大腦中那些亂七八糟的想法具體化，然后訴諸到一個GTD系統中，轉化為相應的行動。GTD工作法可以通過PC實現。

把想法變成文字

GTD工作法主要分為收集、整理、行動三個步驟。收集就是將大腦中所有的想法變成具體文字羅列出來，放進ThinkingRock的收件箱中。最終要達到的目的就是事在紙上（ThinkingRock），心無雜念。

在收集想法之前，得預先建立個人數據庫。打開ThinkingRock程序界面，在工具欄單擊“New”按鈕，在出現的對話框里選擇好文件的保存路徑并為文件命名，單擊“New File”按鈕完成創建。隨后在工具欄單擊“Collect Thoughts”按鈕切換到收集想法界面，單擊左上角的“+”按鈕打開添加想法對話框，自上至下分別輸入想法、話題和注解，單擊ADD按鈕添加想法。其它想法可按同樣方法添加。全部完成后單擊Cancel按鈕關閉對話框結束操作。這樣就把大腦中抽象的想法變成了具體的文字（如圖1）。

把文字轉換成任務

在羅列出來的所有想法中，有些可以很短時間完成，有些需要長時間或暫時不宜的行動，也有一些純屬沒有實質意義的異想天開。在接下來的操作就是把這些文字整理，轉換成各種類別的具體任務。

在工具欄單擊“Overview”按鈕返回主界面，工具欄單擊“Process Thoughts”按鈕打開想法整理界面，從中可以看到第一個想法，下面來處理它。處理的原則是，如果該想法可以在兩分鐘內完成，則在界面Next Action欄單擊Status文字下方的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“Do ASAP”選項，即盡快去做。如果委托別人完成，則選擇“Delegated”，歸為委托任務。如果需要在某一固定時間完成的想法，則選擇“Scheduled”添加到日程表。執行時間無法確定，則在Is this Actionable欄中，選擇“No”項，再在Not Actionable欄選擇“Someday/Maybe”，將想法暫時擱置。一個想法處理完畢，單擊左上角的藍色箭頭切換到下一想法繼續處理（如圖2）。

把任務變成行動

以上我們把想法變成了文字，又把文字變成了任務。此后，就可以拋開頭腦中的繁雜瑣事，完全聽命于ThinkingRock的安排。當然，ThinkingRock需要定期或不定期維護，既需要不斷添加新的想法，也需要不斷處理舊的想法（如圖3）。