模板借用 修改擴展名
在WPS PPT下載的豐富多彩的模板,其實可以直接在Microsoft PPT中使用WPS PPT中下載的模板一般保存在“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Kingsoft\office6\templates\download\默認”目錄之下,其擴展名為DPT,可以直接復制其中需要的模板,然后粘貼到Microsoft PPT模板目錄下,默認為“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”。復制成功后,運行Microsoft PPT,依次單擊“文件/打開”,定位到模板保存目錄,文件類型指定為“*.*”,打開其中的DPT即可使用。
上述應用模板的方法其實有點麻煩,可以把常用的模板文件擴展名修改為PPTX,以后需要應用模板時,依次單擊“文件/新建/我的模板”(如圖1),就可以從“個人模板”中找到并打開修改擴展名后的模板了。
小小插件 使用模板和WPS PPT一樣方便
我們也可以用一款小小的插件——“PPT助手”,讓下載、應用模板與在WPS PPT中一樣方便。
安裝運行后,打開Microsoft PPT,在菜單中可以看到“PPT助手”一項。單擊打開此項(如圖2),再單擊“下載素材”,彈出“網絡素材庫”窗口,可以發現,可供下載的資源包括模板、幻燈片、形狀組合等,比WPS PPT更為豐富。在“模板”一欄中,可以看到兩種模板類別:顏色和行業,這里包含了近2300個模板(且在不斷更新之中),另外,還可以從“形狀組合”、“照片圖像”中看到上千款素材。需要使用某個模板或素材時,鼠標移向資源預覽框,單擊“下載到本地素材庫”,下載完成后,選擇“將素材用于當前PPT”即可使用。
如果下載的素材多了,為便于以后調用方便,就得對它們進行分類管理。單擊“素材分類/我的素材管理”,打開“未分類”項目,然后選中模板或素材,單擊“修改”按鈕,彈出“復制到素材庫”窗口(如圖3),即可將它們移動到模板、幻燈片、形狀組合、圖片等類別中,也可右擊窗口右側,新建自己的類別。以后從類別中挑選就方便多了。
軟件適用于PowerPoint 2003、2007、2010版本。