借助Excel 2013 數據分析可以更快一些

模 數據分析對于職場人士來說，一直是個難點問題。不過借助才面世不久的Excel 2013，可以讓它更快更簡化一些。別以為Excel 2013還是同老版本一樣，大家只常用它的格式、圖表、匯總那么幾個操作。其實，Excel 2013的快速分析工具更勝一籌。

當我們在Excel 2013選擇數據之后，右下角會出現一個圖標，這就是Excel 2013提供的快速分析工具，也可以按下“Ctrl+Q”組合鍵激活該工具。這里提供了格式、圖表、匯總、表、迷你圖等五大功能，雖然這些功能也可以在相應的選項卡獲取，但查找相對麻煩。

以“格式”選項卡為例，這里提供了數據條、色階、圖標集、大于、文本包含、清除格式等功能按鈕，鼠標移到“圖標集”上，我們會看到不同的圖標風格（如圖1），預覽滿意之后即可應用。“圖表”選項卡則可以預覽不同風格的圖表效果，從而幫助你快速創建相應的圖表，例如使用散點圖（如圖2）。如果需要查看更多的圖表，可以點擊最右側的“更多圖表”按鈕。最常用的操作當然是“匯總”下的求和、平均值、計數、匯總百分比、匯總，相信這也是絕大多數朋友接觸最多的操作。在選擇相應的功能之后，Excel 2013會在相應的位置上添加一行列出所得出的結果，比如平均值（如圖3），點擊“>”按鈕還可以選擇更多的匯總功能。“表”選項卡提供了表、數據透視表、其他等功能選項，可以快速創建非常美觀的圖表。“迷你圖”的效果就不用多介紹了吧？

簡而言之，借助Excel 2013的快速分析工具，我們可以在最短時間內快速實現相應的操作，而且是提供充分預覽，從而提高操作效率。

午后的三點一刻是下午茶的時間，忙碌了一天，現在放下手中的工作，稍稍休息一會兒吧。

首先，我們來聽一首歌，一首很適合在午后時分聽的歌：《Down at the coffee shop》，這是一首甜膩膩的歌，就好像草莓味的水果糖。尾音和間隙處銜接非常緊密，她粘粘的唱，那大家就粘粘的聽吧。再來一杯有著玫瑰香的泡泡水，清淡、回味。就讓一個小清新的午后由此開始吧……

伴著這甜甜的音樂，我們先來看一個小故事吧。有個小男孩，有一天媽媽帶著他到雜貨店去買東西，老板看到這個可愛的小孩，就打開一罐糖果，要小男孩自己拿一把糖果。但是這個男孩卻沒有任何動作。幾次邀請之后，老板親自抓了一大把糖果放進他的口袋中。回到家中，母親好奇地問小男孩，為什么沒有自己去抓糖果而要老板抓呢？小男孩回答很妙：“因為我的手比較小呀！老板的手比較大，所以他拿的一定比我拿的多很多！”

呵呵，大家從這個小故事里面有沒有得到什么啟示呢？這是一個聰明的孩子，他知道自己的有限，而更重要的，他也知道別人比自己強。所以，凡事不只靠自己的力量，學會適時地依靠他人，是一種謙卑，更是一種聰明。

如果這個下午你比較有空，那么就別混在論壇或淘寶里面了，找一本書來讀讀，要知道不充電的話，我們以前的老本遲早得耗光。如果你覺得自己嘴笨，老是說服不了別人，反而常常被別人說服，怎么辦？給你推薦一本不錯的書——《沃頓商學院最受歡迎的談判課》。作者斯圖爾特·戴蒙德（Stuart Diamond）是世界一流的談判專家，擁有哈佛大學法學博士學位、沃頓商學院工商管理碩士學位。他曾為財富500強中的許多公司提供過咨詢服務。如果你不能確定這本書是否適合你，歡迎去當當試讀。