模 數據分析對于職場人士來說,一直是個難點問題。不過借助才面世不久的Excel 2013,可以讓它更快更簡化一些。別以為Excel 2013還是同老版本一樣,大家只常用它的格式、圖表、匯總那么幾個操作。其實,Excel 2013的快速分析工具更勝一籌。
當我們在Excel 2013選擇數據之后,右下角會出現一個圖標,這就是Excel 2013提供的快速分析工具,也可以按下“Ctrl+Q”組合鍵激活該工具。這里提供了格式、圖表、匯總、表、迷你圖等五大功能,雖然這些功能也可以在相應的選項卡獲取,但查找相對麻煩。
以“格式”選項卡為例,這里提供了數據條、色階、圖標集、大于、文本包含、清除格式等功能按鈕,鼠標移到“圖標集”上,我們會看到不同的圖標風格(如圖1),預覽滿意之后即可應用。“圖表”選項卡則可以預覽不同風格的圖表效果,從而幫助你快速創建相應的圖表,例如使用散點圖(如圖2)。如果需要查看更多的圖表,可以點擊最右側的“更多圖表”按鈕。最常用的操作當然是“匯總”下的求和、平均值、計數、匯總百分比、匯總,相信這也是絕大多數朋友接觸最多的操作。在選擇相應的功能之后,Excel 2013會在相應的位置上添加一行列出所得出的結果,比如平均值(如圖3),點擊“>”按鈕還可以選擇更多的匯總功能。“表”選項卡提供了表、數據透視表、其他等功能選項,可以快速創建非常美觀的圖表。“迷你圖”的效果就不用多介紹了吧?
簡而言之,借助Excel 2013的快速分析工具,我們可以在最短時間內快速實現相應的操作,而且是提供充分預覽,從而提高操作效率。
午后的三點一刻是下午茶的時間,忙碌了一天,現在放下手中的工作,稍稍休息一會兒吧。
首先,我們來聽一首歌,一首很適合在午后時分聽的歌:《Down at the coffee shop》,這是一首甜膩膩的歌,就好像草莓味的水果糖。尾音和間隙處銜接非常緊密,她粘粘的唱,那大家就粘粘的聽吧。再來一杯有著玫瑰香的泡泡水,清淡、回味。就讓一個小清新的午后由此開始吧……
伴著這甜甜的音樂,我們先來看一個小故事吧。有個小男孩,有一天媽媽帶著他到雜貨店去買東西,老板看到這個可愛的小孩,就打開一罐糖果,要小男孩自己拿一把糖果。但是這個男孩卻沒有任何動作。幾次邀請之后,老板親自抓了一大把糖果放進他的口袋中。回到家中,母親好奇地問小男孩,為什么沒有自己去抓糖果而要老板抓呢?小男孩回答很妙:“因為我的手比較小呀!老板的手比較大,所以他拿的一定比我拿的多很多!”
呵呵,大家從這個小故事里面有沒有得到什么啟示呢?這是一個聰明的孩子,他知道自己的有限,而更重要的,他也知道別人比自己強。所以,凡事不只靠自己的力量,學會適時地依靠他人,是一種謙卑,更是一種聰明。
如果這個下午你比較有空,那么就別混在論壇或淘寶里面了,找一本書來讀讀,要知道不充電的話,我們以前的老本遲早得耗光。如果你覺得自己嘴笨,老是說服不了別人,反而常常被別人說服,怎么辦?給你推薦一本不錯的書——《沃頓商學院最受歡迎的談判課》。作者斯圖爾特·戴蒙德(Stuart Diamond)是世界一流的談判專家,擁有哈佛大學法學博士學位、沃頓商學院工商管理碩士學位。他曾為財富500強中的許多公司提供過咨詢服務。如果你不能確定這本書是否適合你,歡迎去當當試讀。