編輯文檔不發愁 特殊符號巧輸入

Word 2003暗藏虛擬鍵盤

Office已經一路高歌，升級到了2013版，但不少朋友依然使用Windows XP+Office2003的組合。而使用Office 2003除了能得到更快的運行速度外，還有一個知者甚少卻異常方便的快捷鍵，能幫我們快速輸入使用頻率最高的特殊字符。

舉例來說，當我們使用Word 2003編輯文檔，想輸入特殊字符m2時，那就按下鍵盤上的“Ctrl+/（即問號鍵）”組合鍵，看到了什么？一個滿含特殊符號的虛擬鍵盤出現在桌面上。上面可以看到￥、‰、◎、□等常用的特殊符號。而想輸入m2這個符號時，在鍵盤上按下與之對應的鍵位——大鍵盤區的數字鍵0即可完成，同時虛擬鍵盤消失不見，簡單吧（如圖1）。

假如想知道某個特殊字符所對應的按鍵是什么，可以按一下空格鍵，虛擬鍵盤上的字符就能轉換成對應的按鍵名稱。另外，如果不想使用呼出的虛擬鍵盤，只需按下鍵盤上的esc鍵即可。

給常用字符創建快捷鍵

Word 2003的虛擬鍵盤雖然好用，可惜它只能在Office 2003版中出現，其它版本則無福消受。據筆者觀察，大多數朋友使用的特殊符號只有有限的幾種，如果我們給常用的特殊符號設定快捷鍵的話，也一樣能夠達到快速輸入的目的。下面的問題是，怎么給特殊符號設定快捷鍵呢？

以Word 2007為例，打開程序界面，切換到“插入”標簽，在“符號”選項組中單擊“符號/其它符號”，打開“符號”對話框，切換到“符號”標簽，在符號列表中選中常用符號，單擊“快捷鍵”按鈕，這將打開“自定義鍵盤”對話框，在“請按新快捷鍵”框中為其設置快捷鍵，單擊“指定”按鈕完成（如圖2）。這樣以后需要輸入該特殊符號時，只需按下預先定義的快捷鍵就能完成。