小金新到辦公室工作,與以前不同的是,每天都有很多細而雜的事務,即使出差在外,領導也總是吩咐這樣那樣,起初小金是采取手工筆記的方式,但如果連筆記本都忘記帶走,那可能更會誤事!最近,小金請來了“有道云筆記”這款秘密武器,只要在iPhone上記錄相關事項,以后就可以在任何位置登錄有道云筆記查看和處理待辦事項,既方便也不誤事。
首先,小金在iPhone上訪問APP Store,搜索并安裝有道云筆記。使用網易賬號登錄有道云筆記,單擊左下角的“新建筆記”按鈕,進入新建界面,在這里選擇“待辦”,進入待辦筆記界面,輸入待辦內容,依次添加待辦事項。為了確保萬無一失,小金決定為某些重要的工作事項添加提示,單擊某一待辦事項,可以為其設置提醒(如圖1),這里添加的提醒可以在運行有道云筆記的所有平臺上收到提醒內容。
以后,小金可以在任何一臺計算機上訪問http://note.youdao.com/web/(當然也可以在PC、智能手機、平板電腦等設備操作),登錄之后可以在云端查看在iPhone上記錄的待辦事項,滿足提醒條件之后,網頁端會自動彈出提醒消息(如圖2)。在完成某一待辦事項之后,點擊工具欄中的“編輯”按鈕,就可以在該事項前的方框中打勾進行標記,打勾之后,該事項上會出現一條刪除線,在其他任一平臺登錄有道云筆記訪問待辦事項,這些待辦事項的內容和進度情況也可以一目了然(如圖3)。
如此操作,小金的工作效率自然得以大大提高,而且再也沒有出現任何失誤,這可是相當不容易喲!