摘 要:隨著科學技術的進步,各種理化檢驗分析儀器不斷引入使用,使得實驗數據和檢驗精確度不斷提高,為工業生產和科學研究提供了可靠保證。而人員輪換在理化分析業內廣泛存在,本文總結了人員輪轉對儀器的影響,并提出了相應的措施,以供參考。
關鍵詞:人員輪換;儀器;影響
1 概述
近年來,隨著理化分析檢驗科學的發展,不斷出現新的檢驗分析方法和實驗儀器不斷武裝到企業和科研單位中,為產品質量和新產品開發提供了更可靠地檢驗方法和科學依據。新儀器的使用不僅加快了檢驗分析的速度,同時提高了檢驗分析的精確度。然而這些儀器的使用需要較長時間的練習和操作,才能熟練使用和維護,雖然大部分企業內部有理化測試分析中心,并且在其中各類儀器按都根據其具體類型的不同,而配備有專人進行負責。相關的分析測試項目也比較固定,整個分析中西自成體系,各個專業之間的聯系甚少。出于工作需要,相關工作人員有時也會進行輪轉工作。輪轉就要求理化中心的每個人員都能了解行業內的發展前沿并掌握儀器的使用方法,方便部門領導進行人員調配。同時也存在一定的缺點:人人會而不精,多是會基本使用方法,對于操作技巧和使用時的注意事項和維護方法的了解不足。不利于技術骨干的培養和設備儀器的養護。
我單位的理化測試中心中有氣象色譜儀、激光粒度儀、紅外光譜儀、粘度儀、多角度激光散射儀等多種分析儀器。分別在不同的理化實驗室內,采用人員采用輪換制度。在人員輪換過程中,經常出現儀器故障和損壞現象,并且在人員輪換后的一段時間內,存在檢驗分析數據誤差較大等問題。經過總結,發現人員輪換對儀器的使用和維護如下影響因素。
2 人員輪換對儀器的影響
2.1 人員輪轉對儀器使用的影響
先進的檢驗設備儀器結構復雜,自動化程度很高,精準度也更高。與此同時,對操作和維護人員的綜合素質和熟練程度要求更高。往往在上崗前都需要操作人員經過較長時間的學習和實際操作練習。并且只有經過較長時間的操作和摸索才能在使用儀器的過程中不斷發現產生誤差或出現的故障的原因,才能更好的使用儀器和維護儀器。
輪換制度下,人員需進行不定時的輪換,由于操作和學習時間短,理化工作人員不能完全吃透儀器的操作技巧,在學習完培訓資料后往往只是熟悉基本的操作方法,對于一些細節事項很難面面俱到,這些細節的忽視就容易造成檢驗數據不準或對儀器和人員的安全存在一定損傷。如氣相分析儀使用后,每次關機前都應將柱箱溫度降到室溫,然后再關電源和載氣。若溫度過高時切斷載氣,則空氣(氧氣)擴散進入柱管會造成固定液氧化和降解。儀器有過溫保護功能時,每次新安裝了色譜柱都要重新設定保護溫度(超過此溫度時,儀器會自動停止加熱),以確保柱箱溫度不超過色譜柱的最高使用溫度,對色譜柱造成一定的損傷(如固定液的流失或者固定相顆粒的脫落),降低色譜柱的使用壽命。對于特定設備經常要針對不同材料狀態和理化性質更改不同的設備參數才能得到準確的檢驗分析數據,新進人員短時間沒有長時間的處理經驗,經常會造成數據失真的事故發生。
新轉入人員經常會不了解設備的品性。如我中的激光粒度儀在開始運行軟件時不能進行其它操作,否則容易造成軟件關閉。一些工作人員在剛調入部門后不了解這種情況經常會誤認為設備出現故障而引起不必要的麻煩。
2.2 人員輪轉對儀器維護的影響
任何檢驗分析設備都需要定期進行維護和保養,才能在每次使用中能檢驗提供精確的檢驗分析數據。人員輪轉對儀器的維護工作影響很大。人員流動中會使人員對儀器的責任心降低,儀器定期維護程序較難堅持執行。我中心在過去的人員輪轉中經常會發現有些人員由于工作繁忙或思想怠慢,放棄對儀器的維護和保養,不斷造成儀器故障問題,有些甚至在儀器出現明顯異常時也沒有進行必要的必要的維護,造成實驗分析數據誤差太大。有些儀器設備的說明書及培訓教材的內容較多,許多輪轉人員在沒有充分閱讀的情況,就進入新的工作崗位,面對儀器經常將過去的工作習慣代入,使維護工作的重點和時期弄錯。
3 針對人員輪轉采取的措施
3.1 制定規范詳細的人員輪轉計劃。對理化人員進行廣泛的理論知識普及和更新,并采用進行必要的考試,以了解理化人員對儀器的基礎掌握水平以進行重點培訓。輪轉前要求轉出人員輔助轉入人員進行一次全面的設備操作培訓,并進行一次較為復雜的案例實訓和一次全面的設備維護工作。并且人員輪轉時充分調動人員的積極性,將工作和學習能力較強的人員調到重要崗位上。同時應注意在人員輪轉時,在條件允許情況下盡量保留原部門人員一般的工作人員,以實現以老帶新,新轉入人員在原部門成員帶領下至少工作半年。
3.2 建立完善的工作責任制度。清晰界定各級理化人員的工作職責,要求各理化人員規范使用設備儀器,并參照規范的養護流程進行定期設備養護,填寫設備維護記錄。
3.3 對重要儀器實行專人看管。對于一些貴重儀器或易損儀器操作的崗位需要專人負責操作和維護,減少這類部門的人員流動才能提高貴重設備儀器的使用壽命。
3.4 定期進行儀器設備的普查和鑒定工作。定期組織業務能力較強的人員對儀器設備進行規范化的普查或抽查工作,同時實行合適的獎懲制度,鼓勵理化人員規范操作。同時定期請標準化人員定期對設備進行必要的鑒定和標定,使設備的隱形缺陷能及時被發現。
3.5 對輪轉人員定期進行業務能力檢查和思想培訓。防止理化檢驗人員在進入新部門后思想懶怠,放松對技術工作要求。
4 結語
隨經濟不斷發展,社會人員流動性增大的局勢下,進行人員輪轉不失為一種合適的應對方案,在有專業理化檢驗人員流出的情況下仍有人能填補空白。只有不斷完善人員輪轉制度,制定規范的人員輪轉計劃,并采取科學的獎懲制度才能將人員輪轉引起的儀器設備損傷降到最低。部門管理人員必須充分學習科學的人員和設備管理方法,才能趨利避害,使理化分析檢驗中心持續穩定運行。
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